أنت حريص على المساهمة بمدونة ضيف ، أو إجراء مقابلة مع منشور تجاري ، أو التحدث في حدث قادم - لذلك قمت بالضغط على "إرسال" في الملعب الذي قمت بعقبه لوضعه معًا ، والانتظار ، ثم انتظر بعضًا ، ثم لا شيء.
يمكنك متابعة الملعب ولا تزال ندى.
محبط؟ نعم فعلا. يمكن حلها؟ نعم ايضا
لقد كنت على جانبي حفلة الترويج ، وأستطيع أن أخبرك أن هناك عددًا قليلاً من الأخطاء التي أراها (اعتدت على ارتكابها!) مرارًا وتكرارًا.
أتساءل لماذا حصل الملعب الخاص بك على العلاج الصامت؟ فيما يلي سبعة من الأسباب الأكثر شيوعًا.
1. سطر الموضوع الخاص بك امتص
لا تقضي ثلاثة أيام بعناية في تلميع الملعب الخاص بك ، ثم الصفع لمدة أربع ثوانٍ فقط على سطر الموضوع. سطر الموضوع هو أول ما يراه المستلم ، لذلك خذ صياغتك. اكتبها كما لو كان الملعب الخاص بك هو القصة وكان الموضوع هو العنوان. اجعلها مثقبة وفريدة من نوعها ، وإلى هذه النقطة - مثل هذه!
2. كتبت رواية
هناك أشياء قليلة أكثر إثارة للتشويش من التمرير عبر بريد إلكتروني لن ينتهي. أعلم أنك تريد تضمين أكبر عدد ممكن من الأشياء عنك وعن شركتك ومنتجك في الملعب.
لا.
والغرض من الملعب الخاص بك هو جعل الشخص على الطرف الآخر متحمسًا لمعرفة المزيد حول كل ما هو عليه. إذا جعلت الملعب أطول من اللازم ، فإنك تخاطر بفقدانه بعد الجملة الثانية.
3. لقد كتبت جملتين وشملت سبعة روابط
قد تفترض أن روابط لمقالاتك المنشورة والموقع الشخصي والتعليقات وحساب LinkedIn ستجعل من السهل على المستلم معرفة المزيد عنك. الشيء المهم هو أنك تريد أن تجعل من السهل على الشخص الموجود على الجانب الآخر من الملعب أن يقول بنعم - وسيصبح الأمر أكثر صعوبة إذا كان عليه أو هي النقر على مجموعة من المواقع للتعرف لعملك والمنتج.
بدلاً من ذلك ، قم بتسليط الضوء على الأجزاء الثلاثة الأكثر ملاءمة من المعلومات التي تعتقد أنها سوف تساعدك على الهبوط في الملعب ، وتركه عند ذلك.
4. لقد ركزت كثيرًا على فوائدك (أو عميلك)
سواء كنت تقوم بترويج الصحفيين للمقابلة أو لمنظمي الأحداث في مكان للتحدث في حدث قادم ، فأنت تريد أن توضح كيف يفيدهم ما تقومون به.
قد تشدد ، على سبيل المثال ، على قدرتك على تقديم حصري للصحفي ، أو أن الموضوع الذي ترغب في التحدث عنه في الحدث لا تتم مناقشته في أحداث صناعية أخرى وتعتقد أنه سيكون سحب كبير للحضور.
إذا كنت ، من ناحية أخرى ، تقضي ثلاث فقرات تشرح إلى أي مدى ستستفيد من المقابلة أو فتحة التكلم لشركتك أو مصداقية الرئيس التنفيذي أو حياتك المهنية ، فإنك تحصل على حذف.
5. لقد أرسلت الملعب الخاص بك إلى شخص لا يهتم
إذا كنت تعمل في مجال الاتصالات واستلمت رسالة بريد إلكتروني من بائع يبيع منتجات الموارد البشرية ، فهل سترد على ذلك البريد الإلكتروني - أو حتى تفتحه؟ على الاغلب لا. إذا كنت تشعرين بالرضا بشكل خاص ، فقد ترسله إلى زميلك في الموارد البشرية ، ولكن على الأرجح ، ستفترض أنه لم يكن مقصودًا بالنسبة لك ، وحذفه ، واستمر في يومك.
لا يكفي إرسال إرسالك إلى شخص بدلاً من عنوان بريد إلكتروني عام (على سبيل المثال ، [email protected]) ، فأنت بحاجة إلى إرساله إلى الشخص المناسب .
يجب أن تكون قادرًا على العثور على معظم عناوين البريد الإلكتروني من خلال جلسة صحية من Google. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإليك سر المطاردة الفائق: معرفة ما إذا كان لدى الشركة تنسيق عنوان بريد إلكتروني قياسي ، مثل [email protected]. ثم ، قم بتوصيل اسم المستلم. فويلا!
6. كنت أكثر من اللازم الرسمي
عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني رسمية بشكل مفرط ، ومحاولة للصوت ، فأنت تميل إلى جعل الناس مشبوهين (من يكتب أو يتحدث مثل هذا في الحياة الحقيقية؟) ، بدلاً من الاهتمام.
لا تقلق بشأن صوتك الرسمي أو المهني. التركيز على جعل الملعب واضحة وصحيحة نحويا. كن مهذبا. قم بمعالجة الملعب باستخدام اسم الشخص (بدلاً من "سيدتي" أو "سيدي"). من خلال القيام بذلك ، سوف يأتي الاحتراف بشكل طبيعي.
7. أنت لم مسمار هذا كله "في الوقت المناسب" شيء
من الواضح أنك لا يجب أن تضع نفسك كمتحدث عن حدث يبدأ خلال 48 ساعة ، عندما تكون السماعات قد حجزت قبل أشهر. أنت أيضًا لا ترغب في الترويج لنفسك لحدث ما بعد عام من الآن ، حيث من المحتمل أن مخططي الأحداث لم يؤكدوا حتى مكانهم.
تنطبق نفس القاعدة على الوسائط: غالبًا ما يتم حذف البريد الإلكتروني الذي ينشر مقابلة حصرية مع متحدث باسم الشركة في 15 دقيقة ، إلا إذا كان هذا المتحدث الرسمي مهمًا للغاية أو كانت الشركة في مشكلة خطيرة. وإذا قمت بنصب صحفي في أغسطس عن إطلاق منتج لا يحدث حتى ديسمبر؟ تم حذفه أيضًا
يعتمد العثور على أفضل نافذة للنصب على صناعتك والمنشور ذاته ، ويعتمد ذلك على الأبحاث. على سبيل المثال ، يتحرك عالم المال والإعلام بسرعة كافية لدرجة أن عرض منتج جديد قبل يومين من إعلانه أنه سيكون جيدًا ، في حين أن منشورات التعليم قد انتهت محتواها من أشهر.
أفضل فحص الأمعاء؟ تخيل أنك على الطرف الآخر من هذا الملعب. بعد قراءة مئات رسائل البريد الإلكتروني في اليوم ، هل ستكون متحمسًا (ومرتاحًا) لقراءة رسائلك؟ لعب حولها حتى تكون.
