تعمل المشورة المهنية الكلاسيكية في مجموعة متنوعة من المواقف ، ولهذا السبب تسمعها مرارًا وتكرارًا. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يخضع لسوء التفسير. أو تطبيقها في المواقف الخاطئة.
على سبيل المثال ، بعض النصائح المفيدة للتواصل مع زملاء العمل ليست كبيرة إذا كنت باحثًا عن عمل. وبالمثل ، فإن العبارات التي قد تفتح الأبواب عندما تكون في مقابلة يمكن أن تغلق فوراً جهة اتصال جديدة تتناولها.
إذا كان هناك موقف يبدو أن الناس يتراجعون فيه عن النصيحة الخاطئة ، فهو عند إرسال بريد إلكتروني إلى الغرباء. وليس فقط أي غرباء ، ولكن غرباء الذين ترغب في مساعدتك بشكل احترافي. لذا إذا كانت رسالتك بلا إجابة ، فاقرأ للحصول على النصيحة التي ربما تساء فهمها:
1. "كن ثابتًا!"
من ناحية ، يمكننا جميعًا أن نعرب عن شعورنا بالارتباك إزاء الرسائل والصراع للوصول إلى البريد الوارد صفر. ولكن ، من ناحية أخرى ، عندما تكون الشخص الذي تأمل حقًا في التواصل معه أو سماعه من شخص جديد ، فإنك تكتشف أنك ستقوم بتسجيل الدخول مرة أخرى (ومرة أخرى جيدًا) لإحضار الشخص الآخر إلى كتابتك مرة أخرى.
ها هي المشكلة
يجب ألا تتابع أبدًا أي شيء غير عاجل في أقل من 24 ساعة. يُظهر الانتظار أنك تحترم وقت الشخص الآخر وأنك تدرك أنه قد يكون في اجتماع لمدة يوم واحد أو تحت الموعد النهائي ، وأن آخر شيء تريده هو أن يظهر في ثلاث رسائل بريد إلكتروني منك ، كل ذلك في نفس الوقت موضوع وقت حساس.
من المفيد أن تتذكر أن أفضل الردود يمكن أن تستغرق بعض الوقت. هل طلبت من شخص ما أن ينظر إلى شيء ما أو يخبرك بما يفكر فيه؟ ألا تفضلين أن ترد في يوم أو يومين بمجرد أن تتاح لها فرصة لتكوين أفكارها؟
لذا ، انتظر بضعة أيام وتذكر أن الناس يقدرون الصبر على الأقل بنفس قدر الثبات. أنت تثبت أنك شخص لن يتوقع من الشخص الآخر إسقاط كل شيء في اللحظة التي تصل فيها إلى الخارج ، مما يزيد من احتمال حصولك على رد.
2. "إذا لم ينجح روتينك المعتاد ، فجرب منهجًا مختلفًا!"
ترسل رسالة رسمية طويلة ، وعندما لا تسمع أي شيء بحلول اليوم التالي ، تتساءل عما إذا كان النهج الودي سيكون أفضل. لذا ، فأنت صحيح بالطبع وأرسلت على الفور متابعًا يتكون من سطرين مختصرين و GIF ، كل ذلك لإظهار أنك دراسة سريعة.
ها هي المشكلة
هل من الممكن أن يكون أسلوب التواصل الأولي الخاص بك هو المفضل لدى الشخص الآخر؟ بالفعل انه كذلك. ومع ذلك ، فإن المتابعة مع شيء مختلف لدرجة أن جهة الاتصال الجديدة الخاصة بك للتحقق من أنه لن يقرأ المرسل نفسه كتعديل: سيكون مربكًا للغاية. وبدورها ، قد لا تكون متأكدة مما تتوقعه أو تقوله ، وأقل احتمالا أن ترد عليك.
تجنب هذا السيناريو الأسوأ من خلال بذل جهد لإحداث انطباع جيد في المرة الأولى. راجع أساسيات إرسال رسالة بريد إلكتروني سيرغب الأشخاص في الرد عليها والحصول على دلائل نمطية من الشخصية العامة للشخص (مثل موقعه على الويب أو ملفاته الاجتماعية).
إذا قام بالرد عليك ، كانت لغته أكثر خطورة (أو أكثر من الرموز التعبيرية) ، يمكنك دائمًا تخفيف إجابتك لتصبح زريًا قليلاً (أو مملوءة بعلامة تعجب) بدورها. وإذا كنت لا تحلم أبداً بإرسال وجه مبتسم عند التواصل بشكل احترافي ، فلا بأس بذلك أيضًا ؛ لن يحدث الفرق فيما إذا كان هذا الشخص الجديد سيصبح اتصالًا وثيقًا أم لا.
3. "لا يهم ما ، كن صادقا"
قد يعني هذا كل شيء بالنسبة لك للتواصل مع معبود حياتك المهنية ، لكنها تجاهلت رسالة LinkedIn الخاصة بك. لذلك ، قررت أن الدعوة الكلاسيكية كانت تمثال نصفي وشخصية قد تقولها أيضًا كم أنت مهووس بالشخص الآخر ، لأنه ليس لديك ما تخسره وكل شيء تكسبه.
ها هي المشكلة
عندما ترسل رسالة عاطفية حول ما تعرفه ، يمكن أن تكون صديقًا لشخص ما لأنك تحب كل ما كتبته (اعتراف محرج: لقد فعلت هذا بالفعل) ، تفقد مصداقيتك. يمكنك وضع نفسك في فئة "المعجبين" بدلاً من فئة الاتصال بالشبكات المشروعة.
قد يكون هذا أمرًا صعبًا - خاصةً إذا كنت تأمل حقًا في أن يجيب الشخص الآخر على سؤال مضطرب أو يقرأ عملك - ولكن تذكر أن تشغيله رائعًا إلى حد ما ليس صحيحًا إلى حد ما: إنه احترافي. إذا كان عليك أن تتحدث إلى شخص ما حول كيفية موتك من أجل الرد ، فأرسل هذه الملاحظة إلى صديق. ثم ، بمجرد حصولك على هذا النظام لديك ، اعمل على متابعة مهنية لجهة الاتصال المحتملة.
من الصعب الانتظار للحصول على رد من شخص ما ترغب في الاتصال به ، وجدير بالثناء أن ترغب في أن تكون سباقا وتأكد من أنك فعلت كل ما تستطيع. ولكن إذا حاولت فرض يد شخص آخر ، حتى من خلال أخذ نصيحة تبدو شرعية تمامًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إيقافه عن العمل - للأبد. لذا ، اكتب رسالة بريد إلكتروني أولية على الشبكات تشعر أنك جيد فيها ، ثم ابق صبورًا ومحترفًا. بهذه الطريقة ستعرف أنك تحقق أفضل انطباع ممكن.
