يقترب رئيسك من مكتبك ويقول شيئًا على غرار "مهلا ، عندما تحصل على دقيقة ، هل يمكنك تجميع ورقة مبيعات لأحدث منتج لدينا؟ لا استعجال - أريد فقط أن أحصل على شخص ما في هذا الأمر.
بعد شهر واحد ، توقف عنده ليطلب منك ورقة المبيعات ذاتها ، وتمدد تلاميذك في حالة من الذعر التام. لماذا ا؟ حسنًا ، أنت لم تفعل ذلك أبدًا. لم يحدد رئيسك أبدًا موعدًا نهائيًا ثابتًا ، وقد توقف هذا المشروع تمامًا عن الرادار. انزلق من خلال الشقوق. ضاعت في المراوغة. ومع ذلك تريد أن تقول ذلك ، لم يتم إنجازه.
تبدو مألوفة؟ حسنًا ، هذا المثال هو أحد الأمثلة العديدة على أهمية تحديد المواعيد النهائية لنفسك - حتى لو كانت الصلاحيات التي لم يتم تحديد تاريخ محدد لإكمالها.
بصفتي عامل مستقل وعاملًا عن بُعد ، وجدت أن المواعيد النهائية المفروضة ذاتيًا مفيدة بشكل لا يصدق في العمل مع العملاء الذين يبدو أنهم لا يشيرون أبدًا إلى التقويم. تتفق كاتبة موسى وزميلها المستقل آجا فروست على ما يلي: كتبت هذه المقالة الرائعة التي تحدد عددًا قليلًا من فوائد تحديد المواعيد النهائية الشخصية.
ومع ذلك ، نعلم جميعًا أن القيام بذلك هو نصف المعركة فقط. حتى لو كنت على دراية بالجانب الصعودي المتمثل في تحديد تواريخ الانتهاء الشخصية هذه ، فإن البدء لا يزال يبدو مستحيلًا ، ويمكن دائمًا دفع هذه المشاريع إلى الخلف.
لذلك ، إليك ثلاثة أسباب قد تتجاهلها في ذلك التاريخ الذي دارت فيه حول التقويم ، بالإضافة إلى بعض الاقتراحات لإعطاء نفسك ركلة في السراويل ومعالجة تلك المشاريع المزعجة مرة واحدة وإلى الأبد!
1. أنت لا تأخذ نفسك على محمل الجد
المواعيد النهائية تبدو رديئة للغاية عندما يفرضها رئيسك على العمل ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، فإنها لا تبدو أبدًا مرهقة تمامًا عندما نضع أنفسنا عليها. أنت تعلم أن خيبة أمل مشرفك أمر كبير ، وربما تهدد وظيفتك. ولكن ، مخيبة للآمال نفسك؟ حسنا ، سوف تحصل على أكثر من ذلك في أي وقت من الأوقات.
المأزق
إذا كنت تعتقد أن وجود اتجاه صارم سيمنحك دفعة تحتاجها - يمكنك دائمًا أن تطلب من رئيسك تحديد موعد نهائي ثابت. خلاف ذلك ، أدخل الموعد النهائي الشخصي الخاص بك في المخطط الخاص بك ، ومن ثم تعهد أن تحترم ذلك كما تفعل أي تاريخ آخر مهم قطع. اكتبها بالحبر الأحمر إذا كان عليك ذلك. نعلم جميعا أن هذا مخيف إضافي . أو قم بتعيين عدة تذكيرات. (وأكثر مزعج ، كان ذلك أفضل).
2. أنت لم تضع خطة
في كثير من الأحيان ، نتأخر في البدء في شيء ما ببساطة لأننا نشعر بالإرهاق. واصلتم دفع هذا المشروع إلى الغد ، ثم "الغد" لا يأتي أبدًا. لذا ، قبل أن تعرف ذلك ، فإنه قبل ساعتين من الموعد النهائي الذي حددته لنفسك ، ولم تبدأ بعد.
المأزق
للتخلص من أزمة الوقت المجهدة هذه ، ارسم خطة موجزة أو مخططًا لواجبك قبل تحديد تاريخ الانتهاء. سيساعدك ذلك على تجنب الشعور بالخوف من المشروع ، بالإضافة إلى ضمان أن الموعد النهائي الذي تحدده واقعي بالفعل. لا تخافوا لتقسيمها إلى عدة أجزاء أصغر.
3. أنت لا تستخدم الأشخاص المعنيين
ربما تكون على دراية كافية بما يكفي لتعلم أنك لن تكون مسؤولاً أمامك تمامًا أبدًا - بغض النظر عن مدى روعك في تحديد الموعد النهائي. ليس لديك مشكلة في الواقع تحديد الهدف. لكن لا يبدو أنك تتمسك به عندما لا يعتمد أي شخص آخر في تاريخ الانتهاء.
المأزق
لمجرد تعيين الموعد النهائي بنفسك لا يعني أنه لا يمكنك تنفيذ حلقة في رئيسك في العمل أو عميل. لذا ، بمجرد قيامك بوضع خطتك واختيار الموعد المستهدف ، أرسل بريدًا إلكترونيًا سريعًا يقول: "شكرًا على التفاصيل الخاصة بهذا المشروع! سأبدأ العمل عليها ، وسأخطط لإيصالها إليك. "حتى إذا كان الشخص الموجود في الطرف المتلقي لتلك الرسالة لا يحفظك فعليًا في هذا الموعد المحدد ، فستشعر بضغوط إضافية معه / لها معرفة جدولك الزمني المتوقع.
المواعيد النهائية يمكن أن تكون مرهقة. لكن لسوء الحظ ، فهي واحدة من تلك الشرور الضرورية. إذا قمت في كثير من الأحيان بتحديد أهداف لنفسك ولكن لا يبدو أنها تلتزم بها ، فجرّب هذه النصائح لمحاسبة نفسك وبدء إنتاجيتك!
