لقد كنا جميعًا هناك: أحد الزملاء تأخر أسبوعًا عن الجزء الذي قدمه من فريقك ، وتناقش ما إذا كنت تريد إرساله أو عدم إرساله بعد آخر ، "مهلا ، تكره إزعاجك ، لكن متى يمكننا توقع ذلك؟ " البريد الإلكتروني. أنت لا تريد أن تكون وقحًا ، لكنه يجعل من الصعب عليك القيام بعملك الخاص. وعلى الرغم من أنك قد لا تكون مهتمًا جدًا بكيفية ظهوره ، إلا أنك تكره أن يعتقد مديرك أنك لا تفهم المواعيد النهائية.
يُعد الأشخاص المضايقون أحد الأجزاء الأقل متعة في العمل مع الآخرين ، ولكن كما سيشهد أي شخص منظم ومحفز ، فإنك غالبًا ما تضطر للقيام بذلك من أجل تحقيق أهدافك الخاصة. ومع ذلك ، بدلاً من افتراض أن هذا جزء من العمل في فريق ، يمكنك تجاوزه تمامًا من خلال التأكيد على ثلاثة أشياء في بداية أي مشروع.
1. أكد لماذا أنت تعطي المهمة
في كثير من الأحيان ، يحجم الناس عن إكمال مشروع ما إذا لم يروا فائدة لأنفسهم فيه. خاصة إذا كان الأمر يبدو كأنك تجلس وتفعل ذلك ، فسيتطلب ذلك الكثير من الوقت أو الطاقة الإضافية ، أو إذا بدا الأمر وكأنه عمل شخير يمكن للمتدرب القيام به. لذلك ، في أي وقت تقوم فيه بتعيين عمل لشخص ما (أو ، بدلاً من ذلك ، يتم تعيينك للعمل مع شخص تعتقد أنه قد يتراجع) ، افعل ما في وسعك لتوضيح سبب اعتقاده بأنه مثالي لهذا الدور.
هل هذا اختصاصها؟ هل تبرز تقاريره دائمًا بسبب الصور التي يضيفها؟ هل هذا يساعدها في العمل على مهارة ستؤدي إلى ترقية على الطريق؟ إذا تمكنت من تحويل المهمة إلى مجاملة ، فستجعل من المحتمل جدًا أن ينجزها الشخص وينجزها بشكل جيد.
2. نؤكد لماذا عاجل الموعد النهائي
هل لاحظت أنه حتى عندما تلمح إلى أحد الزملاء أنك حقًا تحتاج حقًا إلى شيء ما بسرعة ، ما زال يأخذ وقته؟ ذلك لأنك بحاجة إلى أن تشرح ليس فقط أنه أمر ملح ، ولكن لماذا بالضبط هذا هو الحال.
إن القول بأنك بحاجة إلى تقارير يتم إجراؤها بحلول نهاية الأسبوع ، يبدو أمرًا خطيرًا ، إلا أنه نادراً ما يؤدي إلى جعل الناس يرغبون في العمل بشكل أسرع. ومع ذلك ، فإن القول بأن التقارير يجب أن تكتمل بحلول يوم الجمعة لأن اجتماع المستثمر يوم الاثنين - ويتوقعون الحصول على نتائج من فريقك للمراجعة خلال عطلة نهاية الأسبوع - يضيف المزيد من السياق إلى الموعد النهائي الصعب.
3. التأكيد على أنك في هذا معا
إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة "هل فعلت هذا؟" تتفاقم بسرعة كبيرة يوميًا ، ناهيك عن ذلك ، يمكن أن تجعلك تبدو وكأنها المايكرو مانا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه ينبع من الشعور بعدم ثقتك في زملائك لإنجاز أعمالهم.
بدلاً من ذلك ، في بداية المشروع ، قابل زميلك لتحديد جدول زمني واقعي لأجزاء أصغر من المشروع ، وكذلك موعد نهائي للمنتج النهائي. إن العمل معًا لتحديد موعد ووقت يجعل زميلك في العمل يشعر بأنه لديه رأي في ذلك - ويجعل من الصعب تجاهله.
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات بعد تطبيق هذه الأفكار الثلاثة ، فيمكنك أيضًا تفويض دفعك إلى تقويم مشترك أو نظام إدارة مهام أو قائمة مهام ترسل رسائل تذكير تلقائية. مسلحًا بكل هذه الاستراتيجيات ، ستقضي وقتًا أقل في سحق الشخص بكوكتيلين منك والمزيد من الوقت لإنجاز عملك بالفعل.
