مثل أي إنسان آخر ، أقع في فخ إهدار الوقت خلال يوم عملي.
لكن ، هذا هو الشيء: إذا كنت سأبدد تلك اللحظات على أي حال ، فأنا أفضل دائمًا قتل تلك الساعة أو نحو ذلك بشيء ممتع (اقرأ: الوقوع في الثقب الأسود في YouTube). إذا سألتني ، فهذا أفضل بكثير من استثمار شحوم الكوع غير الضرورية في مهمة أو مشروع لا طائل منه يتنكر كشيء مهم.
أوه ، أنت تعتقد ذلك أيضًا؟ لا أستطيع أن ألومك. لا أحد يريد أن يبذل جهوده وطاقته على شيء لا يهم في النهاية.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الصعب بشكل خادع معرفة ما إذا كانت المهمة جديرة بجهودك أم لا - أو إذا كنت تسيء استخدام وقت عملك الصعب.
تبقي عينيك مقشورة لمعرفة هذه الأعلام الحمراء الثلاثة لمعرفة ما إذا كانت هذه المهمة تستحق الساعات التي ترتكبها ، أم أنها مجرد عمل مزدحم غير مثمر.
1. لا يمكنك تسمية المنفعة على الفور
هناك هذه القصة القديمة عن وصفة رغيف اللحم. سأوفر لك النسخة الطويلة من الرياح ، لكن بشكل أساسي بعد جيل سيؤدي إلى قطع نهايات رغيف اللحم قبل وضعها في الفرن. لم يسأل أحد أبدًا عن السبب - لقد تمسكوا بما تطلبه التعليمات. تعال إلى ذلك ، بدأ هذا فقط لأن الطباخ الأصلي لم يكن لديه قدر كبير بما فيه الكفاية. لقد كانت خطوة لا لزوم لها على الإطلاق ، حيث استمر الناس في التمسك بها.
ربما لا تطبخ رغيف اللحم في العمل (وإذا كنت كذلك ، هل يمكنني القدوم لزيارة؟). ومع ذلك ، فإن هذا الفخ نفسه لا يزال من السهل جدًا الوقوع فيه.
إذا كنت تتساءل عما إذا كان ما تعمل عليه مستحقًا لوقتك أم لا ، فهذا هو أفضل مكان للبدء: اختبر قدرتك على تسمية المنفعة من أعلى رأسك.
هل تحدق بفك الركود في الفضاء وتحاول التفكير في النتائج التي ستنتجها جهودك؟ حسنًا ، ربما كنت تفعل شيئًا لمجرد القيام بذلك - الذي ، نظرًا لأن طهاة اللحم سوف يسارعون لإخبارك ، ليس استخدامًا مثمرًا لوقتك.
2. لا يمكنك الإشارة إلى هدف الشركة الذي يتعلق به
في عالم مثالي ، يرتبط كل شيء تقوم به في العمل بشكل مباشر بنوع من أهداف الشركة الشاملة.
هناك إخلاء هام هنا ، على الرغم من ذلك: هذا لا يعني أن كل شيء تفعله يحتاج إلى توليد نتائج رائدة تستحق التصفيق. بدلاً من ذلك ، عليك فقط أن تكون قادرًا على ربط ما تعمل عليه حاليًا بالصورة الأكبر.
على سبيل المثال ، ربما يكون إدخال البيانات هذا طائشًا وغير عادي. لكنك تعلم أيضًا أن ذلك سيجعل من الأسهل بكثير إبقاء عملائك محدثين ، مما يسهم في هدف شركتك المتمثل في تحسين علاقات العملاء هذا العام. نرى؟ أنت تقطع هدفًا أكبر.
إذا كان ربط هذه النقاط يبدو مستحيلًا تمامًا؟ يمكنك أن تعمل بشكل جيد على شيء لا يستحق القيام به على الإطلاق.
3. كنت تفعل ذلك لشخص لم يسبق لك شكره
عندما كنت مجرد مسوق تسويقي مبتدئ ، كنت أشعر بالفخر لقدرتي على تجاوز التوقعات. إليك مثال واحد فقط: كان مديري يتراكم بطاقات العمل على مكتبها. كل أسبوعين أو نحو ذلك أثناء تناولها للغداء ، كنت أتناول تلك المجموعة ثم أبجديها في rolodex (نعم ، كانت لا تزال لديها رولودكس).
لم تذكر إيمائي المدروس بوضوح أو شكرتني صراحة على ذلك. لكنني عرفت أنها تقدر رغبتي في عمل الأشياء دون أن تُسأل.
تعال إلى ذلك ، لم تنظر أبدًا إلى بطاقات العمل هذه. لقد أدخلت المعلومات في Outlook على الفور ثم ألقيت بطاقات العمل جانباً (وبالتالي الكومة التي كانت تجمع خيوط العنكبوت على مكتبها الفوضوي). قصة قصيرة طويلة ، كنت أضيع وقتي تمامًا من خلال وضع هذه البطاقات في ترتيب دقيق.
هل تقوم مرارًا وتكرارًا بمهمة لشخص لم يعترف أبدًا بجهودك؟ قد لا يكون هذا الشخص ممتنًا كما كنت تعتقد في الأصل. في الواقع ، قد لا يدرك أن هذه المهمة يتم إنجازها.
اسأل نفسك هذا: إذا لم يلاحظ أحد ذلك ، فهل هذا مهم حقًا؟
كن حذرًا ، هذه العلامات الحمراء لا تنطبق بالضرورة إذا قام شخص ما (وخاصة رئيسك!) بتعيين شيء لك على وجه التحديد. عندها ستحتاج على الأرجح إلى ابتلاع كبرياءك وإنجازه بغض النظر عن آرائك الشخصية حول ما إذا كان الأمر يستحق ذلك أم لا.
ولكن ، إذا كان لديك المزيد من السيطرة على عبء العمل الخاص بك؟ تأكد من متابعة هذه العلامات الحمراء للتأكد من أنك تستخدم وقتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية. لأنه ، إذا كنت مثلي ، إذا كنت تضيع وقتك ، فأنت تفضل ذلك بشيء ممتع.
