قلة قليلة من الناس يقولون إن الاجتماعات مثيرة وفعالة وعموما ، إضافة رائعة إلى يوم عمل مكتظ. ومع ذلك ، فهي شر لا بد منه في مكان العمل.
ومع ذلك ، هناك أخبار جيدة! وهذا هو أن لديك القدرة على تحسينها من خلال اتخاذ إجراء صغير واحد: البقاء هادئًا.
إذا كانت لديك فكرة رائعة ، أو لديك قناعة قوية ، أو مدعوة إلى التفكير في الأمر ، ثم نعم ، تحدث. ولكن ، إذا كنت تتحدث فقط لكي يُسمع منك أحد مديرك ، وأنك تعتبر مشاركًا نشطًا ، فأنت إذن لك بالضغط على شفتيك.
كيف تعرف متى يجب عليك التحدث ومتى يجب أن تجلس بصمت؟ إليك ثلاث علامات تتحدث عنها كثيرًا:
1. كرر أفكار زميلك في العمل دون إضافة أي شيء
إنه لأمر رائع عندما يقول زميلك شيئًا تتفق معه. ولكن ، عندما تطول ، وتوافق على مدى توافقك ، فإنه يضيف وقتًا للاجتماع. ليس ذلك فحسب ، إنها طريقة رائعة لإزعاج بقية زملائك في العمل ، والذين ربما لديهم أشياء مهمة أخرى يتعين عليهم الاهتمام بها.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
أنا لا أقترح عليك التوقف عن الاتفاق مع زملائك في العمل عندما يكون لديهم فكرة رائعة. وإذا كان لديك شيء في ذهنك تعتقد أنه سيؤدي إلى دفع هذا التفكير إلى الأمام ، فيجب أن تطرحه على الإطلاق. ومع ذلك ، إذا كنت توافق فقط ، فلا تتردد في الاعتراف بذلك والمضي قدمًا. إن مجرد قول "نعم ، هذه نقطة جيدة" سوف تقطع شوطًا طويلاً في تحريك المحادثة إلى الأمام دون إضافة ضوضاء غير ضرورية إلى الغرفة.
2. يمكنك ربط كل شيء بحياتك الشخصية
إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، مبروك. يبدو أنك جزء من فريق تقضيه خارج المكتب ، وهذا شيء يجب أن تكون متحمسًا له. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم "أمثلة شخصية" لتوضيح كل تفكير أثناء الاجتماع ، فأنت تجعل من السهل للغاية الخروج عن الموضوع. وربما كنت الإفراط في المشاركة.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
عادة ما تحتفظ أفضل الاجتماعات التي أحضرها بالدقائق القليلة الأولى ليتمكن الجميع من اللحاق بها. ولكن بمجرد انتهاء تلك الدقائق القليلة ، هذا كل شيء. يتحول انتباه الجميع إلى المهمة في متناول اليد. حتى لو لم تكن تقود المحادثة ، لا تزال هذه ملاحظة ذهنية جيدة يجب عليك الاحتفاظ بها لنفسك. ما لم يُطلب منك تقديم مثال شخصي ، أو لديك مثال يوضح هذه النقطة تمامًا ، فاحفظها لفترة أخرى.
3. يمكنك بدء المناقشات غير المتعلقة بالمحادثة
إنه أمر محبط عندما تحاول أنت وفريقك البحث عن تفاصيل مشروع صعب ، فقط لجعل شخص ما يحرف المحادثة عن طريق تغيير الموضوع بالكامل. على الرغم من أن لديك نوايا طيبة وربما لا تحاول عادة طرح موضوع جديد تمامًا ، إلا أنه من أكثر الأوقات تعقيدًا ، خاصة وأن الفريق لديه الآن مشكلتان لم يتم حلهما للوصول إليه في فترة زمنية محدودة.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
الحل هنا بسيط - ابق مشاركًا في النقاش الدائر بين الجميع. بالطبع ، قم بإحضار الظلال ذات الصلة إذا كان ذلك مرتبطًا بهدف الاجتماع ، ولكن لا تقاطع محادثة يجريها أي شخص آخر ، فقط حتى تتمكن من طرح تلك الفكرة الرائعة التي كنت تفكر فيها إلى الأبد. إن الانتظار لبضع دقائق لن يساعدك فقط على أن تكون حاضراً في المحادثة الحالية ، ولكنه سيساعدك على تجنب الظهور كزميل فريق "أنا أولاً" لبقية زملائك.
الحقيقة المذهلة هي أن حل الظهور كالمساهم خلال اجتماع لا يتضمن التحدث حتى تصبح زرقاء في وجهك. بدلاً من ذلك ، فإنه ينطوي على الاستماع إلى ما يقوله الناس وبذل قصارى جهدك لدفع الاجتماع إلى الأمام - سواء كان ذلك بتعليقات مدروسة أو مجرد موافقة رئيس موافقة.
