فضلاً أخبرني أنك قد قرأت مقال صحيفة الديلي موس الذي أصدره مؤخراً أدريان ج. هوبكينز ، "كيفية التعامل مع طلبات التفضيلات أو وقتك". إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتأكد من التحقق من ذلك (ووضع إشارة مرجعية عليه).
يفحص هوبكنز ما يستلزمه التواصل مع شخص ما من خلال خطوات تقييم ما إذا كان لديك الوقت والطاقة لمساعدة جهة اتصال جديدة أم لا. لقد دفعني مقالته إلى التفكير: إذا كانت هناك أفضل الممارسات لتقرير ما إذا كان يجب مساعدة اتصال جديد أم لا ، فمن المؤكد أنه يجب أن يكون هناك اختراقات على الجانب الآخر من المعادلة (أي الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل الناس أكثر عرضة لرغبة في التقي بك).
فيما يلي ثلاث نوبات يمكن أن تحدث فرقًا في كيفية تلقي طلبك.
1. كن حرفي حول الوقت
لنبدأ بالكلمتين (أو كلمة مركبة واحدة) يجب ألا تستخدمها أبدًا : "بعض الوقت". إذا سألت شخصًا ما إذا كان لديها "بعض الوقت" للتحدث أو إذا كان بإمكانك مقابلته "في وقت ما" ، فأنت وضع نفسك للفشل.
لماذا ا؟ لأن "بعض الوقت" ليست ملموسة. هل ترغب في مقابلة شخص ما لمدة ساعة؟ ليس لديه وقت لذلك ، لذلك سوف يرفض طلبك. هل تطلب مقابلة القهوة "بعض الوقت؟" ثم يمكن لجهة الاتصال الخاصة بك أن توافق ، وطالما أنها تقابلك في مرحلة ما من حياتك المهنية ، حافظت على كلمتها.
إذا كانت لديك معلومات محددة حول مقدار الوقت الذي تطلبه بالفعل ، فستزيد بشكل كبير من فرصك لشخص آخر يقول "نعم". وبقدر ما ستحتاجه من وقت ، اجعل الطلب متناسباً مع علاقتك. إذا كنت ترغب في مقابلة شخص تعرفه ، فمن الجيد أن تطلب 20 دقيقة أو نصف ساعة. فقط كن صادقا حول ما تأمل في مناقشته. أنت لن "تلحق" ببساطة برئيسك منذ خمس سنوات: أهنئه على دوره الجديد في شركة أحلامك ، وأخبره أنك تود سماع أفكاره حول نوع العمل الذي يقوم به و المسار الذي سلكه للوصول إلى هناك.
إذا كان شخصًا لا تعرفه جيدًا (أي جهة اتصال لجهة اتصال) ، فاطلب من 10 إلى 15 دقيقة ، وتأكد من توضيح "شخصيًا" أو "عبر الهاتف" أو "عبر البريد الإلكتروني". تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت - لأنك كنت تأمل في تقديم نفسك ، واستنباط الأسرار المهنية ، وبناء رابطة ، والحصول على التوصية للحصول على وظيفة - ثم طلبك (من الواضح ، دعونا نأمل) أكبر من اللازم. اجعل أسئلتك محددة وذات صلة - على سبيل المثال ، حول مجال خبرة شخص ما أو كيف يمكنك التعاون.
أخيرًا ، لا تطلب مقابلة "وقت ما" ، غدًا ، أو عندما تعود من رحلة خلال ثلاثة أشهر. ابحث عن وسيلة سعيدة (أي ، ليس في أقرب وقت لتخبط جهة الاتصال الخاصة بك ، ولكن في وقت قريب بما يكفي لتعرف بالفعل جدولها الزمني). أود أن اقترح بدءا من التواريخ حوالي أسبوعين خارج.
2. عرض ، لا تخبر
لذلك ، أنت تعرف أنك بحاجة إلى تسمية كمية محددة من الوقت والتاريخ المستهدف. هل هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها بقدر ما شكل وبريدك الإلكتروني لتظهر لك يعني عملك؟
إطلاقا.
حتى إذا طلبت فقط التحدث لمدة 10 دقائق ، فلن يبدو أنك تدرك بالفعل قيود الوقت الخاصة بالشخص الآخر إذا كان طول بريدك الإلكتروني التقديمي أربعة صفحات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تقول ، "أنا ممتن لوقتك" ، ولكن إذا كنت جريئًا جدًا (فكر: "متى أتوقع أن ألتقي بكم؟" أو "متى يجب أن أقوم بجدولة اجتماعنا؟") ، أنت لا تبدو في غاية الامتنان.
قم بتكوين بريدك الإلكتروني كمسودة أو قم بتمرين ما تنوي قوله قبل إجراء مكالمة. تحقق من الإيجاز ، الأهمية ، والكياسة.
3. معرفة قواعد إسقاط الاسم
كان مرشدني مرتبطًا جيدًا ويحظى باحترام كبير ، وكان يقول بسخاء "استخدم اسمي". باستخدام اسمه فتح الأبواب تمامًا. في كل مرة أفتح فيها بريدًا إلكترونيًا ، "اقترح Chet Safian أن أتصل بك …" تلقيت رسالة إلكترونية (عادةً ما تكون خلال اليوم ، إن لم يكن الساعة).
إن استخدام اسم شخص ما لفتح بريدك الإلكتروني يشبه وجود اتصالك المتبادل شخصيا إلى جهة الاتصال الجديدة: إنه ضخم. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد التي يجب عليك اتباعها. أولاً ، كن على يقين تام من أن اتصالك المتبادل على ما يرام معك باستخدام اسمه. لا تخف من أن تسأل: من المهم ألا يكون مصابًا بالعمى - وقد يعرض حتى تقديم المقدمة شخصيًا!
علاوة على ذلك ، يجب عليك التحقق من الموقف ، لأن القيادة باتصال متبادل ليست دائمًا السبيل للذهاب. فقط لأن شخصين متصلين بـ LinkedIn أو يعملان في نفس الشركة ، فهذا لا يعني أنهما قريبان. وفي أسوأ الحالات ، قد يكون هناك دماء سيئة. بغض النظر ، لا تريد أن تُعرف بالشخص الذي يسقط الأسماء (دون طلب إذن).
أخيرًا ، لا تتصرف مثل معرفة شخص مؤثر يجعلك كثيرًا. أثناء مناقشة الاتصال المتبادل الخاص بك ، يمكن أن يكون بداية محادثة رائعة ، إذا توقفت عن العمل مثلما تعتقد أن معرفة هذا الشخص تجعلك مهمًا بشكل خاص ، فيمكنك إيقاف اتصالك الجديد بسهولة. هذا صحيح بشكل خاص للاتصالات العائلية. القول ، "اقترح والدي أن أتواصل معك مع بعض الأسئلة التي كانت لدي حول ألما الأم الخاص بك ،" هو عالم بعيد عن اللعين "هل تعرف من والدي؟"
ستنظر جهة اتصال جديدة في التواصل الأولي عندما تقرر ما إذا كان لديها وقت لمساعدتك أم لا. استخدم هذه أفضل الممارسات لتكوين انطباع قوي - وتحديد هذا الاجتماع.
