في هذه المرحلة ، يعرف معظمكم بالفعل أنني معجب جدًا بالحفاظ على صندوق الوارد الوارد. لا أذهب إلى أبعد من الإصرار على صندوق الوارد الوارد ، لكنني أوصي عادةً بالاحتفاظ فقط بأكبر عدد ممكن من رسائل البريد الإلكتروني دون التمرير لأسفل. (مع انتباهي ، لن تحصل رسائل البريد الإلكتروني على أي حب إذا لم أتمكن من رؤيتها.)
الآن ، ليس من الصعب الحفاظ على هذا الهدف بمجرد أن يكون صندوق الوارد الخاص بك في حالة التمرير لأسفل ، ولكن الوصول إلى هناك - هذه قصة مختلفة. والخبر السار هو ، لقد وجدت الحل. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية نحو السيطرة على البريد الوارد ، فإليك بعض الحيل لتقليص حجم البريد الوارد إلى الحجم بسرعة.
1. هل الأرشيف الشامل
لنبدأ هذا بجرعة من الواقع: إذا كان البريد الإلكتروني موجودًا في صندوق الوارد الخاص بك لأكثر من شهرين أو ثلاثة أشهر ، فلن تجيب عليه. حتى لو كنت ترغب في ذلك ، فقد مر وقت طويل حتى أصبح الرد محرجًا تقريبًا. وإذا كانت مهمة ، فقد أرسل إليك المرسل بالتأكيد رسائل تذكير. لذا ابحث في صندوق الوارد الخاص بك عن رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل علامة شهرين ، وأرشفة كل منها. سيكون الأمر مخيفًا بعض الشيء - لكن رسائل البريد الإلكتروني هذه لن تكون أكثر عرضة لجذب انتباهك إذا أبقتها في صندوق الوارد الخاص بك مع تلك الرسائل غير المقروءة التي يبلغ عددها 6،347.
2. البحث عن الجناة
يجب أن تنخفض الآن إلى بضع مئات ، وربما آلاف رسائل البريد الإلكتروني (إذا كنت في عدة آلاف ، يجب أن تكون مدة الفصل الأول لشهر أو ستة أسابيع بدلاً من ذلك). بعد ذلك ، ابحث عن أي نشرات إخبارية أو تحديثات منتظمة تحصل عليها ، مثل عناصر جديدة من Fab.com أو تحديثات LinkedIn أو Groupon. قم بالبحث بواسطة المرسل (على سبيل المثال ، [email protected]) لسحبها جميعًا مرة واحدة ، ثم احذف (أو أرشفة) كل شيء أقدم من أسبوع. إذا كنت عدواني ، فأنا أقول لك الذهاب لأي شيء أقدم من يوم واحد. حقًا ، لن تنظر إلى صفقة Groupon التي تمت بالأمس ، ومن غير المرجح أن تعود وترتب تلك الرسائل الإلكترونية في المستقبل - أو حتى غدًا.
3. اجعلها لعبة
الآن ، يجب أن تنحصر في رسائل البريد الإلكتروني الحديثة فقط - تهانينا! إذا كانت لديك الشجاعة ، فهذا هو المكان الذي تبدأ فيه في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والتعامل معها (مع مكافآت مثل "عندما أحصل على أقل من 60 عامًا ، وقت استراحة لتناول القهوة!").
إذا كان لا يزال لديك عدد لا بأس به من رسائل البريد الإلكتروني للتعامل معها ، حوّلها إلى لعبة. بلدي اثنين من المفضلة هي لعبة البريد الإلكتروني (لأنه عندما كنت على سطح المكتب الخاص بك) و Taskbox صدر مؤخرا (عندما كنت على الذهاب). تمنحك لعبة البريد الإلكتروني خمس دقائق للوصول إلى أكبر عدد ممكن من رسائل البريد الإلكتروني ، وتكافئك بالنقاط. كما يركز أيضًا على معالجة 10-20 رسالة بريد إلكتروني في وقت واحد ، مما يجعل معركة صندوق الوارد لديك أكثر حجمًا.
إليكم الأمر: ثلاث خطوات سهلة للوصول إلى حجم صندوق الوارد الخاص بك. لذا ، ابدأ ، فالمكافأة ستكون صندوق بريد وارد يمكن التحكم فيه (وأي شيء تريد أن تتعامل معه معه!).
