لذا ، فأنت مهتم بمتابعة مشروع للحيوانات الأليفة في المكتب - لكنك لست متأكدًا بنسبة 100٪ من الطريقة التي ستجادل بها بحجة أنه سيكون إضافة إيجابية لحجم عملك.
بالطبع ، هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يفيد بها مشروعك بما يناسب اهتماماتك - وسعادتك الإجمالية. يمكن أن تنعش وظيفة تشعر بشيء من الفوضى وتساعدك على تجنب الإرهاق. يمكن أن توفر لك مع منفذ الإبداعية التي تشتد الحاجة إليها. ويمكن أن يوفر لك فرصة نمو لنقل مهاراتك الحالية إلى المستوى التالي ، أو إضافة مهارات جديدة إلى ذخيرتك!
ولكن لإشراك أي شخص آخر ، سيتعين عليك النظر إلى الخارج وشرح كيف سيساعد الآخرين في الشركة أيضًا. اتبع هذه الخطوات الثلاث لتحقيق ذلك:
الخطوة 1: هل لديك محادثة مع رئيسك
قبل إعداد اجتماع ، اكتب كل ما قمت به والذي ساهم في نجاح الشركة ، وكذلك كيف نمت في دورك. فكر في الأسئلة التي قد يطرحها عليك رئيسك وتعرف على إجاباتك.
على سبيل المثال ، قد يسأل: "كيف ستدير هذا مع عملك الآخر؟" ستحتاج إلى أن تكون مستعدًا بإجابة مثل: "لقد أعطيت هذا بعض الاعتبار ، والآن بعد أن انتهينا ،" سيكون لديك بعض الوقت الإضافي. "أو" إن إنشاء عملية أكثر كفاءة من أجلها سيساعد القسم بأكمله - وسيوفر لك وقتي للعمل على هذا. "إذا أتيت مع إجابات مدروسة ، فمن المحتمل أن يقول رئيسك في العمل نعم فعلا.
بمجرد أن تنخفض ملاحظاتك ، فكر في التوقيت المثالي عند إرسال طلب التقويم الخاص بك. هل الاثنين دائمًا مجنون؟ هل بداية الربع مرهقة للغاية؟ لا تفكر فقط في الوقت الذي سيكون لديك فيه معظم الوقت لهذا المشروع الجديد ، ولكن عندما يكون رئيسك أكثر انفتاحًا على الفكرة. (اقرأ: الاجتماع في الساعة 6 مساء يوم الجمعة قبل العطلة ليس وقتًا جيدًا.)
عندما تكون أخيرًا وجهاً لوجه ، تجنب التركيز فقط على نفسك ("أريد أن أفعل ذلك لأنه يهمني") أو تجاهل أولويات الشركة الأكبر ("أعرف أنه من المفترض أن نكون جميعًا على سطح السفينة) مع شيء آخر ، ولكن … "). بدلاً من ذلك ، أوضح كيف سيساعد هذا المشروع الشركة ، وكيف ستتمكن من تحديد الأولويات ، وكيف سيساعدك على النمو وتكون أكثر التزامًا بعملك الآخر أيضًا. تريد أن يكون اقتراحك سهلًا ليقول "نعم" ل!
ذات صلة : كيفية الملعب فكرة جديدة لرئيسك
الخطوة 2: الوصول إلى اللاعبين الرئيسيين (الآخرين)
مديرك على متن الطائرة. هذا مهم ، لكنها ليست الشخص الوحيد الذي يهم. الآن ، الوصول إلى جميع برامج التشغيل الأخرى ذات الصلة لمشروعك. تريد التأكد من أنك لا تخطو على أي أصابع وأنك تحصل على كل الدعم الذي تحتاجه.
لذا ، إذا كنت قد دفعت رئيسك إلى العمل ، فعملت على شيء يمتلكه عادةً فريق آخر ، أخبرهم عن رغبتك في التعاون وأظهر لهم كيف يمكن أن تساعدوا في إخراج العمل من صفيحة أو تقريبهم من الوصول إلى أهدافهم. يمكن أن تكون التصريحات المفاجئة متوترة وتجعل من الصعب إقامة علاقات عمل إيجابية. بدلاً من إخبارهم بخطتك ، تأكد من بدء الحوار مع محادثة مفتوحة. (ملاحظة: هذا يعني أن تكون في الواقع منفتحًا على التغيير في فكرتك.)
إذا كان هذا يتطلب أي عمل إضافي أو حتى تغييرات على زميل ، ففكر في ما يمكنك تقديمه في المقابل. يمكن أن يكون من السهل الختام في ما تحتاجه لتنفيذ هذا المشروع. ولكن إذا كنت تعتمد على شخص آخر لوقتها وخبرتها ، خذ ثانيةً وفكر حقًا في كيف يمكن أن تكون هذه شراكة منصفة. هل لديها أي مهام وضيعة تريد أن تتعلم أنه يمكنك القيام بها من أجلها؟ هل هناك لقاءات كنت تخطط لحضورها في المشروع والتي يمكنك دعوتها لها؟
تمامًا مثلما دفعت رئيسك للقيمة التي تضيفها إلى القسم ، أطلع هؤلاء الأشخاص على القيمة التي تضيفها من خلال العمل معًا. سيكونون أكثر ميلًا لدعم جهودكم.
الخطوة 3: البقاء حتى الآن على جميع مشاريعك الأخرى
إن أسرع طريقة لإغراق مبادرة جديدة هي السماح لبقية عملك بالتراجع. (سيكون رئيسك سريعًا جدًا لتذكيرك بالمكان الذي تحتاج إلى انتباهك فيه.) لتجنب هذا السيناريو الأسوأ ، ابحث عن نظام لإدارة المشروع يناسبك تمامًا وكن حريصًا. سواء أكان ذلك Asana أو Trello أو Evernote أو حتى Google - ابحث عن نظام جدولة يناسبك قبل أن تبدأ.
ولكن ماذا لو ، بمجرد أن تبدأ ، تشعر أنه لا توجد ساعات كافية لاستيعاب مشروعك الجديد؟ معرفة ما إذا كانت هناك طرق معتمدة من رئيسه لقضاء وقت أقل في المهام الأخرى.
على سبيل المثال ، هل هناك مشاريع يمكنك تفويضها؟ هل هناك شخص في فريقك قد يكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن عملك اليومي بنفس الطريقة التي ترغب في متابعة مشروعك المفضل؟ على الرغم من أن هذا الأمر يستغرق أكثر من وقتك في البداية - بعد كل شيء ، فإن التفويض الناجح عادةً ما يتضمن التدريب - إذا كنت تخوض مشروعًا مدته ستة أشهر ، فإن الاستثمار الأولي يستحق كل هذا العناء لإزالة بعض الأشياء من صفيحتك في مستقبل.
أخيرًا ، فكر في ما إذا كان هناك أي وقت تريد تخصيصه خارج المكتب. دعنا نقول أن جزءًا من مشروعك يتضمن استغلال مهارات البرمجة لديك. هل هذا شيء يمكنك العمل عليه في وقت فراغك؟ هل يمكن أن تنفق تنقلاتك في الاستماع إلى ملفات podcast ذات الصلة (بدلاً من آخر مربى لديك)؟ بالتأكيد ، لا تريد أن تشعر أنك تعمل 24-7 ، ولكن إيجاد بعض الطرق لتكون أكثر إنتاجية خارج العمل يمكن أن يكون ما يجعل هذا المشروع ممكنًا.
نعم ، إن الاضطلاع بعمل إضافي يعني دائمًا التضحية ببعض الوقت والطاقة ، ولكن الأمر يستحق ذلك في النهاية! إن النمو المذهل الذي يمكن أن ينجم عن إجراء محادثات صعبة ، وبناء علاقات جديدة ، واكتساب مهارات جديدة يفوق العمل. حتى إذا كان المشروع لا يعني توقعاتك الأولية ، فسوف تتعلم شيئًا ما ، وهو أمر جيد لك - لشركتك.
