أنت تفتخر كثيرًا بكونك رئيسًا وفي إدارة سفينة ضيقة. لا يوجد وقت للارتباك أو للأخطاء ، لذا في محاولة لتجنب خروجك عنك لتكون أكثر وضوحًا وتسجيل الوصول قدر الإمكان.
وبقدر ما تكون هذه الجهود جيدة ، فإنها يمكن أن تأتي بنتائج عكسية في بعض الأحيان. الإفراط في التواصل هو في أفضل الأحوال مزعج قليلاً ، وفي أسوأ الأحوال ، تذكير بأنك لا تعتقد أن فريقك قادر على إنجاز المهمة.
لذلك ، إليك تذكرة ودية لإعطاء كل شخص تعمل معه رصيدًا أكبر. أعدك أن التفويض لا يشبه ترك شخص ما في جزيرة مهجورة. انت تستطيع فعل ذالك!
في الواقع ، يمكنك القيام بذلك عن طريق البدء في الثقة بفريقك للقيام بما يلي:
1. لفهم ما تقوله
لديك فكرة رائعة أو حل لمشكلة معقدة ، والآن كل ما تحتاجه هو شرح ذلك. لذلك ، تكتب رسالة بريد إلكتروني من ستة فقرات أو تحتكر محادثة هاتفية ، للتأكد من أن الجميع "يحصل عليها".
لكن فلسفة شرح كل التفاصيل الخاصة بك ربما تأتي بنتائج عكسية ، لأن "متوسط فترة الاهتمام" يبلغ طوله أقل من 10 ثوانٍ. (اضبط مؤقتًا على هاتفك لتذكيرك بمدى عابرة ذلك.)
لذا ، قم بتقصير ذلك البريد الإلكتروني وانتقل إلى أساسيات كل ما تريد الوصول إليه. إذا كان أي شخص مشوشًا ، فمن المحتمل أن يقولوا ذلك. وإذا لم يوافق أحد على ذلك ، فهذا لا يعني أنه قد فقد وجهة نظرك ، فقد يكون لديه احتياجات أو اعتبارات مختلفة - وفي هذه الحالة يكون أفضل رهان لك هو التوقف عن طرح فكرتك والاستماع إليها.
2. لطرح الأسئلة إذا كانوا مرتبكين
هناك نصيحة واحدة حول المهنة التي كنت أكررها خلال الشهر الماضي: هذه ليست آخر رسالة بريد إلكتروني ترسلها إليك على الإطلاق . يشدد الكثير من الناس على تغطية كل التفاصيل ، وطرح كل سؤال والإجابة عليه ، والنظر في كل سيناريو ممكن - خشية أن يتم الخلط بين المستلم.
ومع ذلك ، فإن هذا النهج يضيع الكثير من الوقت والطاقة. ناهيك ، من الممكن دائمًا أن يكون هناك سؤال أو فكرة لم تفكر بها. وحتى إذا كان هناك ، فليس الأمر كما لو أن شخصًا ما سيصيب غونغ عملاق وستنتهي مسيرتك المهنية.
لذا ، اسأل نفسك عما إذا كان بريدك الإلكتروني يشارك كل شيء يحتاج الشخص الآخر إلى معرفته لإنجاز طلبك. إذا كان الأمر كذلك ، فكل ما تحتاج إلى إضافته هو اقتراح حول كيفية حصولها على مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر ، سواء كان ذلك رابطًا أو معلومات الاتصال الخاصة بشخص آخر ، أو ببساطة السطر "الرجاء إخبارنا إذا كان لديك أي أسئلة!"
3. لتشغيل الرصاص على المشروع
يمكنك استدعاء نفسك مهووس بالسيطرة ويمكنك أن تعترف أنك مفوض متردد ؛ لكن قول هذا لن يساعد في حل المشكلة المطروحة. على الرغم من أنك قد لا ترغب في تسليم مقاليد الحكم ، فإن أفضل طريقة لتخطي ذلك هي فعل ذلك.
بدلاً من التركيز على كونك الرئيس ، ابدأ في التفكير كقائد واختيار شخص ما في فريقك ليكون مسؤولاً عن المشروع الكبير التالي. وإذا كنت قلقًا فهذا الشخص غير مستعد؟ اسأل نفسك: هل أنت قلق من أنه لن يكون قادرًا على القيام بعمل جيد أو هل أنت قلق بالفعل بشأن دورك (على سبيل المثال ، ماذا ستفعل بدلاً من ذلك أو أنك ستعتبر أقل حاجة)؟ في أكثر الأحيان ، هو الأخير.
إن إخبار شخص ما بأنه قادر على إدارة مشروع ، ثم إدارته بدقة ، أمر محبط حقًا. لذلك ، أثناء بناء مهارات التفويض ، تخطي مرحلة "مشاركة مهمة على مضض" وتمكين هذا الشخص من تولي المسؤولية من البداية. يكون هناك للحصول على الدعم والتعليقات ، ولكن ثق به لتشغيل نقطة. سوف يساعدك كلاهما على النمو في أدوارك.
غالبًا ما يتم تصنيف الأشخاص استنادًا إلى التوقعات - سواء أكانوا قادرين على الوفاء بها أم لا. لكن ليس صحيحًا أن قدرة شخص ما على الذهاب إلى أبعد من ذلك تقع على عاتقها وحدها. الشخص الذي يحكمها هو بنفس القدر من الأهمية. عليك إعطاء شخص ما الفرصة للارتقاء إلى مستوى المناسبة حتى يتمكن من فعل ذلك. لذا ، اعمل على منح الآخرين المزيد من الائتمان: سيوفر لك الوقت والطاقة ، وسيساعد في بناء الثقة - ما هو أفضل من ذلك؟
