"غير المفوض" يبدو أجمل بكثير من "مهووس التحكم" أو "يعرف كل شيء" ، ولكن الحقيقة يقال ، هذا مجرد دلالات. يمكن أن يكون التفويض مخيفًا - خاصةً إذا كنت محترقًا من قبل وإذا كنت تعرف تمامًا كيف تحب الأشياء التي يتم تنفيذها - لكن ربما لا يتعين عليّ أن أخبرك أنه جزء أساسي من رفع السلم.
ومع ذلك ، فإن غريزة عقد بعض المشاريع بالقرب من سترة ليست دائما أمر سيء. في بعض الأحيان يجب عليك حقًا الاحتفاظ بالمشروع على اللوحة الخاصة بك. تكمن الحيلة في معرفة الوقت الذي يجب أن تمر فيه المهمة (تلميح: الإجابات الصحيحة تذهب إلى أبعد من ذلك عندما تغرق في تهتم بكيفية القيام بذلك) ولمن.
لذلك ، خذ نفسًا عميقًا ، واثق من أن زملائك وموظفيك قادرون على القيام بعمل رائع أيضًا ، واستخدم الدليل أدناه لتمييز ما إذا كنت تحتفظ بمشروع ما لأنه الخيار المنطقي (وليس الإقليمي).
1. حافظ على المشروع عندما: يجب أن يتم بطريقة محددة
لكن مندوب إذا: هناك أكثر من الطريق الصحيح
أحد الأعذار الكلاسيكية لعدم التفويض هو الاحتياطية القديمة: "إذا كنت تريد القيام بشيء صحيح ، فافعل ذلك بنفسك". وفي بعض الحالات - علاقة مع عميل صعب ، وتنفيذ مشروع قمت بتدبيره - قد يكون هذا صحيحًا . ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، لن يؤثر أي انحراف طفيف عن خطتك على المنتج النهائي ، والوقت الذي يتم توفيره وروح العمل الجماعي المبنية من خلال التفويض يستحق كل هذا المخاطرة.
على سبيل المثال ، في وظيفة سابقة ، تم إرسال المئات من طلبات الطلاب التي تحتوي على قطع متعددة في ساعات قبل الموعد النهائي. هل كان لدي نظام مرتب من القطع التي قدمتها أولاً ، وكيف قمت بطلبها في مخطط الطالب؟ نعم فعلا. ولكن من الناحية الواقعية ، طالما تم تسجيل كل قطعة كما وردت في قاعدة البيانات ، وكان لكل طالب تطبيق نسخة رقمية ورقية ، لا يهم إذا تم مسح العناصر أولاً وتسجيلها في المرتبة الثانية أو العكس.
كانت هذه مهمة 100 ٪ ليتم تفويضها إلى المتدربين بلدي قادرة جدا ، حتى لو كان لديهم طريقتهم الخاصة للقيام بالأشياء. في الواقع ، كانت المرة الوحيدة التي حدث فيها تعطل في التواصل هي عندما ركزت على القيام بذلك "طريقي" (سجل أولاً ، قم بالمسح الضوئي والمطبوعة في المرتبة الثانية) ، بدلاً من التركيز على الأشياء الأكثر أهمية (يجب حساب كل شيء).
تذكر أنه لا بأس إذا كان القيام بمهمة ما يعني بحدوث شيء مختلف عن شخص آخر. من يدري ، قد يعلمك ابتكاره شيئًا!
2. احتفظ بالمشروع عندما: يستغرق الأمر وقتًا أطول في التفسير بدلاً من الإكمال
لكن مندوب إذا: مهارة يحتاج الموظف إلى التعلم
حسنًا ، قد يكون من المثير للإزعاج أن تمشي شخصًا ما من خلال الطبيعة التي تعتبر بالفعل بالنسبة لك. أنت تعلمها برنامج التشغيل ، وتبين لها اختصارات لوحة المفاتيح ، والشيء التالي الذي تعرفه أن مشروع البريد الإلكتروني الخاص بك لمدة 30 دقيقة قد تحول إلى جلسة تدريب لمدة ساعتين. لذلك إذا كنت مشغولاً للغاية لتدريس اليوم؟ إرسال البريد الإلكتروني نفسك.
ما لم يكن - أنت تجعل هذا العذر كل يوم.
نعم ، تعليم شخص ما يستغرق وقتا وصبرا. ولكن بمجرد أن يتعلم الموظف الخاص بك ، يمكنه أو لا أن يكمل المهمة ، ويأخذها من اللوحة تمامًا. لا تقم بتخزين مسؤوليات المرؤوس الخاص بك لأنه لا يمكنك العثور على الوقت الكافي لإظهاره / ها - إن منح موظفيك للعمل المجدي جزء لا يتجزأ من عملك!
ما لم يكن هذا استثناءًا خاصًا حقًا (مثل يوم الحدث الكبير) ، فاخذ طريقة "لا وقت يشبه الحاضر". وتذكر أنه كلما كان أداء الوظيفة أفضل لك في هذا الوقت ، قل عدد الأسئلة التي يتعين عليك الإجابة عليها في المستقبل.
3. حافظ على المشروع عندما: تستمتع به حقًا
لكن مندوب إذا: لم يعد في الوصف الوظيفي الخاص بك
إذا كنت تأخذ عملك شخصيا ، فإن التخلي عن المهمة التي تحبها يمكن أن يكون أكبر عقبة أمام التفويض. وهي ليست مشكلة غير مألوفة بالنسبة للذين تمت ترقيتهم مؤخرًا. لنفترض أنك تمت ترقيتك من منصب مسؤول على مستوى المبتدئين إلى قسم آخر ، لذلك لم تعد تستطيع استقبال أشخاصك المفضلين. أو ربما يُطلب منك تدريب شخص آخر على مشروع (حيوان أليف) حالي ، بحيث يمكنك التركيز على مشروع يعتبر أكثر أهمية للشركة.
لنبدأ بما يجب عليك ألا تفعله: يجب ألا تتجول حول المهمة القديمة أو على كاهل الشخص الذي يتحمل مسؤولياتك الآن. يجب ألا "تصادف" أن تكون في المنضدة الأمامية عندما تأتي العناصر النظامية ، أو تتراجع اجتماعات المشروع دون سابق إنذار. هذا ليس مفيدًا ، وقد يصبح مزعجًا بسرعة.
ومع ذلك ، إليك ما يمكنك القيام به: أولاً ، تقدم لتكون مورداً. أخبر المستأجر الجديد أنك أحببت هذا المشروع أو أنك خططت لهذا الحدث خلال السنوات الخمس الماضية على التوالي ، ويسعدك الرد على أي أسئلة. ثانياً ، حاول تحديد ما استمتعت به كثيرًا في هذا الدور وابحث عن منافذ مماثلة في دورك الجديد.
أخيرًا ، إذا كنت تحب وظيفتك الحالية ، ويعني الترويج ما مجموعه 180 في دورك (على سبيل المثال ، عملك عملي بنسبة 90٪ - الترويج يعني أنه سيكون 90٪ من الأوراق) ، فكّر في ما إذا كنت تريد حقًا تفويض مسؤولياتك الحالية. لقد رفضت مرة عرضًا ترويجيًا ، وعلى الرغم من أن الأمر كلفني عثرة في اللقب وبضعة آلاف من الدولارات ، إلا أنها كانت تستحق كل هذا العناء للعام الثاني تمامًا لأفعل ما أحببته تمامًا.
تفويض ليست كلمة سيئة. هذا لا يعني أنك لا تستطيع أن تفعل كل شيء بنفسك ؛ هذا يعني أنك مدير قوي بما فيه الكفاية بحيث يمكنك تحديد المشاريع التي ستكون مفيدة للآخرين في فريقك. استخدم النصائح أعلاه لتذكير نفسك بموعد تعيين المزيد من المهام لموظفيك.
