فريق التكنولوجيا ، ويعرف أيضًا باسم الأشخاص الذين يتقدمون دائمًا بخطوة واحدة إليك عندما يتعلق الأمر بالتطبيقات والمواقع والإضافات الجديدة. أو ، يجب أن أقول ، الأشخاص الذين كانوا أمامك خطوة واحدة. بعد الاطلاع على هذه المقالة حول الأدوات التي تستخدمها بانتظام ، ستشعر أنك أيضًا من الداخل.
ولكن ، قبل أن تدخل ، تعرف أن هذه ليست مجرد ثلاثة أشياء عشوائية تستخدمها التقنيين حاليًا. لقد تم تصميمها خصيصًا لجعل أتمتة المهام وتبسيطها أسهل بكثير. وهذا يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد من العمل من أي وقت مضى!
سمعت أن الآذان. لذلك سأخبرك ما يعنيه أيضًا: سيكون لديك متسع من الوقت للتسلل قليلاً قبل قليل من الليالي هذا الصيف والاستمتاع ببعض أشعة الشمس الجميلة الجميلة هذه.
1. مختبرات Gmail
إذا كنت مثل الكثير منا على هذا الكوكب الجيد ، فأنت تستخدم Gmail حاليًا للاستفادة من يومك. لكنني أراهن أنك لا تعلم أنه يمكنك لعب عالم مجنون به. ولا ، أنا لا أتحدث عن إنشاء نموذج فرنكشتاين يشبه المزعج بين الصيدلية والتقرير المحاسبي الأسبوعي ، أنا أتحدث عن مختبرات Gmail.
تعد ميزات Gmail الاختبارية إعدادات خاصة تضيف ميزات مفيدة إلى بريدك الإلكتروني. يمكنك البدء من خلال الدخول إلى حسابك ، والنقر على أيقونة الترس ، ثم "الإعدادات" ، ثم علامة تبويب على اليمين تسمى "مختبرات". ستجد هناك ما تحتاجه لتحويل بريدك الإلكتروني إلى مخلوق أكثر قابلية للإدارة.
هناك العديد للاختيار من بينها ، لكنني أقترح البدء بعدد قليل من المفضلة.
التراجع عن إرسال
كم مرة لاحظت أنك نسيت إرفاق ملف أو ما هو أسوأ ، قمت بخطأ مطبعي ، بعد ثانيتين فقط من النقر فوق إرسال؟ باستخدام "تراجع عن الإرسال" ، يمكنك منع هذه الرسالة من الخروج ، مما يوفر عليك الإحراج والوقت الذي تقضيه في إرسال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة تقول "الآن هذه المرة ، مع المرفق المرفق ، لول".
الردود الجاهزة
هل تجد نفسك تجيب على نفس رسائل البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ وفر الوقت (ومعصميك) من خلال عدم إعادة كتابة الرسائل المتكررة. بدلاً من ذلك ، قم ببناء بنك من الاستجابات القياسية التي يمكنك إرسالها عند الحاجة.
أيقونة رسالة غير مقروءة
في بعض الأحيان تنتظر وصول رسالة بريد إلكتروني مهمة ، ولكن لسبب أو لآخر ، لا يوجد لديك الوقت للاستمرار في فتح صندوق الوارد الخاص بك. باستخدام "رمز الرسائل غير المقروءة" ، يمكنك فقط إلقاء نظرة على علامة تبويب متصفح Gmail الخاص بك ومعرفة متى تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك.
2. IFTTT
IFTTT ، اختصار لـ "If This، Then That" ، هي أداة تلقائية بسيطة ولكنها قوية بشكل مدهش تجمع بين خدماتك المفضلة عبر الإنترنت. بمجرد التسجيل للحصول على حساب مجاني ، يمكنك البدء في إنشاء وصفات. أو كما أسميها ، السحر!
وخلق وصفات هو نسيم. ما عليك سوى اختيار السبب ("إذا") والنتيجة التي تريدها ("ذلك"). على سبيل المثال ، أريد التأكد من أنني أتذكر إعادة أي مكالمات أفتقدها أثناء وجودي في اجتماعات. لذلك ، فإن إحدى وصفات IFTTT الخاصة بي هي: إذا فوتت مكالمة هاتفية ، فأضفها إلى قائمة المهام الخاصة بي. هذا يعني أنه لا داعي للقلق أكثر من أن أنسى فحص مكالماتي الفائتة - لأن هناك تذكيرًا جاهزًا وينتظرني في مدير المهام الخاص بي.
ماذا يمكنك أن تفعل مع IFTTT؟ هذا إلى حد ما خيالك. يتيح لك حاليًا توصيل عدد رائع من الخدمات عبر الإنترنت ، من Gmail إلى Slack إلى DropBox إلى Evernote ، بالإضافة إلى العشرات والعشرات.
3. سير العمل أو اللاما
فقط لأنك في العمل لا يعني أنك يجب أن تنسى هاتفك كأداة للتشغيل الآلي. في الواقع ، يمكن أن تكون أتمتة المهام على هاتفك واحدة من أفضل الطرق لجعل حياتك العملية أسهل ، خاصة إذا كنت غالبًا بعيدًا عن مكتبك.
Workflow هو الوافد الجديد نسبيًا لنظام iOS الذي يطرد الجوارب من مستخدمي iPhone في جميع أنحاء العالم. يتيح لك الجمع بسهولة بين الوظائف أو التطبيقات على هاتفك بترتيب معين. الجمع بينهما يجعل من الممكن القيام بالأشياء اليدوية تلقائيًا.
تشمل الإجراءات الذكية لسير العمل والتي يمكنك إعدادها مرة واحدة ، ثم استخدامها مرارًا وتكرارًا ، تحويل صفحة الويب إلى PDF ، أو إرسال رسالة مع وقت وصولك استنادًا إلى موقعك الحالي ، أو قراءة النص بصوت عالٍ لك.
غيور من أصحاب iPhone الآن؟ لا تكون
Llama لنظام Android موجود منذ سنوات ، ومع ذلك يتم نقله تحت الرادار. كما يتيح لك العمل بعض السحر على هاتفك مع مجموعة بسيطة قليلا. يمكنك إسكات هاتفك كلما كان لديك اجتماع مجدولة في التقويم الخاص بك ، أو قم بالاتصال على الفور بشبكة Wi-Fi في مكتبك عندما تبدأ العمل ، أو انبثِ تذكيرًا بالوقوف والتمدد مرة واحدة في الساعة.
جميع هذه الأدوات سهلة الاستخدام ، ويمكنها حقًا أن تحدث انحرافًا كبيرًا في قائمة المهام اليومية. لذا ، توقف عن إهدار وقتك في القيام بعمل لا داعي له ، وابدأ في استخدامه لإنهاء عملك بشكل أسرع.
