على مدار السنوات التسعة الماضية ، كنت أعمل على التجريب والتعبير عن كل أداة جديدة تعد بأعطائك بضع دقائق من يومك. معظمهم بخيبة أمل ، ولكن ليس هذه القائمة من 11.
من كشوف المرتبات إلى التأمين ، والمحاسبة إلى جداول الحد الأقصى ، والاتصال إلى الوثائق ، فإن قائمة العمل الحالية الخاصة بي (أدناه) سيكون لديها أي مدير ، أو مدير عمليات ، أو رجل أعمال مفوض للقيام بالأعمال بشكل أفضل وأسرع وأقوى.
يرجى ، التسول ، والاقتراض ، وسرقة هذه حتى تتمكن من العودة إلى ما تحب القيام به - لأن الفرص ، لا تجلس في اجتماعات أو على الهاتف مع مزود التأمين لشركتك.
للاجتماعات
1. calendly
إذا كنت تميل إلى حماية الجدول الزمني الخاص بك ، فستحب Calendly ، والذي يسمح للناس بجدولة المواعيد معك بناءً على المعلمات التي قدمتها (على سبيل المثال ، فقط بين الساعة 9 صباحًا والساعة 6 مساءً في منطقتك الزمنية أو أبدا بعد ظهر يوم الجمعة ). انها مثل حارس البوابة تقويم الشخصية الخاصة بك.
2. UberConference
هناك الكثير من تطبيقات وبرامج المؤتمرات الجماعية ، لكن UberConference هو الأسهل والأفضل. إنه يُعد خط المؤتمر من أجلك ، ويسمح لك بالاتصال من أي هاتف أو كمبيوتر بدون رمز PIN ، ويسمح بالتسجيل السهل والاسترجاع ، وحتى يتصل بك عندما يبدأ اجتماعك إذا كنت ترغب في ذلك ، ولأولئك من نحن الذين - مهمون - يميلون إلى التأخر قليلاً.
3. افعل
لا تجلس في اجتماع بلا معنى مرة أخرى. إلى جانب كونه مخطط اجتماع مرئي بذهول ، يساعد Do اجتماعاتك على تحويل النتائج من خلال تحويل نقاط الاجتماعات إلى قوائم مهام محددة (والتي يمكنك التحقق منها لاحقًا ومتابعتها). كما يسمح لك بإرسال ملخصات الاجتماع التلقائي بعد الحقيقة بنقرة زر واحدة!
لإدارة الاتصالات
4. evercontact
فكر في هذا التطبيق كمساعد للبريد الإلكتروني الافتراضي: فهو يزيل كتل التوقيعات من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ثم يضيف جهة الاتصال تلقائيًا إلى دفتر العناوين الخاص بك. بمعنى: عندما تتلقى مكالمة هاتفية ، ستعرف من هي ، لأن Evercontact خزنها من تبادل بريد إلكتروني سابق.
5. الصدفة
تم شراء المكون الإضافي لـ Gmail الذي تم شراؤه قبل عامين بواسطة LinkedIn ، لمحة سريعة عن الشخص الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني. لا حاجة للبحث عن لقب الوظيفة أو التغريدات الحديثة ؛ Rapportive يضع كل شيء هناك حق لك. يتيح لك Rapportive أيضًا إضافتها على معظم الشبكات الاجتماعية مباشرةً من لوحة معلومات البريد الإلكتروني.
لإدارة عملك
6. LivePlan
إذا كنت تبني مشروعًا تجاريًا ، أو حتى إذا كنت تعمل منذ بضع سنوات ، فهذا هو التطبيق القاتل لكتابة خطة عمل. في الأجزاء الصغيرة سريعة التوجيه ، يرشدك LivePlan عبر الأقسام المقترحة لتضمينها ، ويعطيك أمثلة ، ويسمح لك بسحب وإسقاط المقاطع (أو إزالتها إن لم يكن ذلك قابلاً للتطبيق). إنه قائم على السحابة ، لذلك تعتقد أنه يحفظ تلقائيًا.
ما أحبه في LivePlan هو أنه يزيل تحدي "الورقة البيضاء الفارغة" ونادراً ما يكون مفيدًا "اسمح لي أن أحاول إعادة تحديد خطة عمل صديقي من صناعة مختلفة تمامًا ولحظة زمنية".
7. Capshare
هذا هو التطبيق القاتل للشركات التي تتم فيها الاستثمارات ، وتصدر الخيارات ، وتمنح الأسهم. باختصار ، تدير Capshare جدول الحد الأقصى الخاص بك بشكل أفضل من جدول بيانات Excel. إنه يحفظ الصداع كلما ازدادت الأمور تعقيدًا في كل جولة ويسمح لك بلعب سيناريوهات لمعرفة المكان الذي يمكن أن تقف فيه أو يمكن أن تقف كمؤسس أو مستثمر أو موظف مع مرور الوقت.
8. العمل الجماعي
تعد أداة إدارة المشروعات الإبداعية هذه بديهية حقًا لجميع الجماهير (والتي ، دعنا نواجهها ، لا يمكن قولها دائمًا عن برامج PM الأخرى). ويشمل أيضًا إعدادات خصوصية رائعة تتيح لك التحكم في من يرى بالضبط ما (على سبيل المثال ، يمكنك إخفاء معلومات الاتصال الخاصة بالمقاولين من العملاء حتى لو كانوا في نفس المشروع) ؛ يسمح لك بنجمة المشاريع بحيث لا تبحث دائمًا عن مليار خيارات ؛ ولديه تطبيق جوال رائع للتحديث أثناء التنقل. للحصول على مكافأة ممتعة وممتعة للغاية ، يمكنك استخدام صورة GIF متحركة لصور ملفك الشخصي.
للاستعانة بمصادر خارجية وظائف عملك
9. زينيفيتس
فكر في Zenefits بصفتك قسم الموارد البشرية والمزايا الداخلية. تصبح الشركة "وسيط السجل" الخاص بك للتأمين الصحي وطب الأسنان والرؤية ؛ إنه يتفاعل مع مزودي الخدمة الخاص بك وهو موجود لمساعدتك على التنقل في بوابات التأمين غير العملية بشكل لا يصدق.
بالإضافة إلى التأمين ، تتعامل Zenefits مع أي مزايا إضافية قد تقدمها (فكر في 401 (k) أو مخصصات للركاب قبل الضريبة) وتجعل من السهل على الموظفين الجدد أن يكونوا على متن الطائرة ، ويتعاملون مع سير العمل الجديد للتأجير من خطاب العرض إلى المستندات القانونية. كما أنه يدير PTO لشركتك ، ويظهر للموظفين إجازاتهم المتراكمة ورصيد يومهم المرضي ، وإرسال بريد إلكتروني للمشرفين للموافقة ، وتخصيص إجازة معتمدة في عرض تقويم شركتك حتى يتمكن الجميع من التخطيط حول بعضهم البعض.
أفضل ما في الأمر هو أن ممثلو الحسابات يتمتعون بمعرفة فائقة ويساعدون في جعل هذا الأمر برمته لا يمتص بشكل عام.
10. ZenPayroll
إذا كان Zenefits هو فريق الموارد البشرية والمزايا الخاص بك ، فإن ZenPayroll هو قسم كشوف المرتبات. تدير الشركة الحسابات المستحقة الدفع لجميع موظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لموظفيك بتنزيل paystubs والتحقق من الاستقطاعات وإعادة معايرة الاستقطاعات في حالة تغيير معلومات W2 الأولية الخاصة بهم ، والحصول على رسالة بريد إلكتروني ودية بمجرد دفعها. (أوه ، و- انتظر - يتزامن مع Zenefits.)
11. زيرو
هذه الشركة هي الحل الأمثل لاحتياجاتك المحاسبية. على وجه التحديد ، إنه بمثابة نظام تحرير الفواتير وحسابات القبض الخاصة بك ، ولوحة القيادة الخاصة بك للتعرف على أرصدة حسابك المصرفي والتدفق النقدي ، ومورد لمجموعة متنوعة من احتياجات مسك الدفاتر الأخرى. بالنسبة لموظفيك ، يمكنهم إرسال إيصالات لتسديد التكاليف (عبر تطبيق جوال لطيف ، إذا اختاروا) يمكن الموافقة عليها بسهولة من قبل المشرفين (وتخزينها في سجلاتك!).
شكر خاص لهؤلاء المشغلين العالميين في تجميع هذه القائمة: جيني كارن ، المؤسس المشارك ونائب نائب المحتوى في Beutler Ink ؛ أليسون داوني ، الرئيس التنفيذي ومؤسس weeSpring ؛ وفرح بوستيك ، مؤسس The Difference Engine.
