الوقت الضائع لا يعود.
بنجامين فرانكلينالوقت مورد رئيسي لا يمكننا تجديده. كل 24 ساعة من كل يوم تعطى لنا - بمجرد أن تقضي ، تضيع هذه الساعات إلى الأبد. هذا يعني أنك إذا كنت تكافح لتناسب جميع أولوياتك و "المهام" في يومك ، فقد حان الوقت للبحث عن طرق لاستخدام تلك الساعات والدقائق بشكل أكثر فعالية.
فيما يلي بعض الاقتراحات المدعومة من الأبحاث والتي يمكن أن تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من الوقت لديك.
1. قيمة كل دقيقة واحدة
كمدرب ، أدركت أنه على المستوى الأساسي ، نميل إلى بيع أنفسنا على المكشوف في قسم الوقت. في العديد من الحالات ، نسمح للآخرين بالاستفادة من وقتنا. لذلك ، فإن أهم خطوة في إدارة الوقت هي السيطرة على وقتنا ، وإفساح المجال للأنشطة الهادفة والإنتاجية ، والقضاء على الأنشطة ذات القيمة الأقل على المدى الطويل.
ما يميز المهام المستحقة هي النتائج المرتبطة باستثمار وقتك. على سبيل المثال ، قد تحضر بشكل روتيني اجتماعًا يتضمن كثيرًا من المهام ، ولكن ليس كثيرًا من الإجراءات. هل يمكن قضاء الوقت المخصص بشكل أفضل في نشاط بديل ، مثل الاتصال بالعملاء أو التعاون مع الزملاء؟ في كثير من الأحيان ، هناك فرص "لتضييع الوقت" للقيام بأنشطة أكثر إنتاجية - نحن ببساطة نغفلها.
تحقيقًا لهذه الغاية ، ألق نظرة فاحصة على الطريقة التي تقضي بها وقتك من خلال إكمال تدقيق التقويم. ابدأ بهذا التمرين: سجل أنشطةك كل ساعة لمدة أسبوعين. ثم قم بمراجعة إدخالاتك مع وضع هذه الأسئلة في الاعتبار: هل قضى وقتًا جيدًا؟ هل كانت هناك فوائد قوية مرتبطة بالوقت المستغرق؟ هل تذهب في نفس الطريق مرة أخرى؟ في كثير من الحالات ، تكون مشكلة "الوقت" مشكلة "مهمة" بالفعل. تخلي عن المهام التي تضيف القليل إلى فعاليتك.
2. إفساح المجال لمزيد من التركيز
بدءًا من رنين الهواتف إلى زملاء العمل الذين يتوقفون على مكتبك لإجراء محادثة ، فإن الانحرافات وفيرة في معظم بيئات المكاتب. (قد يكون التعامل مع "السائقين" تحديًا حقيقيًا.) في حين أن هذه الانحرافات أصبحت جزءًا مقبولًا من حياة العمل ، إلا أنها يمكن أن تحدث فسادًا على مستويات الإنتاجية لدينا. عندما نكون في وضع الإيقاف والتشغيل طوال اليوم ، نجد أنفسنا نكرر المهام ، ونفقد مكاننا ، وننطلق من عجلاتنا. في الواقع ، قد يستغرق الأمر 20 دقيقة أو أكثر لإعادة التركيز بعد انقطاع.
في بعض الحالات ، تكون المكاتب المفتوحة هي الجاني. ومع ذلك ، فإننا نساهم أيضًا في المشكلة مع الخيارات التي نتخذها. يناقش عالم النفس دانييل جولمان أننا نحتاج إلى السيطرة وحماية أنفسنا من جداولنا الخاصة - بناء الوقت في حياة عملنا للتركيز بعمق على المهام المهمة. نحتاج إلى تحديد شرائح الوقت عندما ، كما يوضح جولمان ، لدينا الفرصة ل "شرنقة" والتركيز بشكل كامل.
قد تفكر في إسكات هاتفك الخلوي أو الاستفادة من ميزة إيقاف مؤقت علبة الوارد من Google لإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني الوارد لمدة ساعة أو نحو ذلك كل يوم. يمكنك أيضًا أن تسأل مديرك عن تخصيص فترتين ، دون انقطاع لمدة 30 دقيقة خلال يوم العمل ، ربما عندما يبدأ يومك ، في وقت الغداء ، أو في نهاية اليوم ، حيث يمكنك البحث عن عمل مركّز.
سوف تفاجأ على الأرجح بمدى ما تحصل عليه من ذلك الوقت.
3. ترويض التسويف
المماطلة هي واحدة من أكثر تحديات مكان العمل شيوعًا - وبالنسبة للبعض منا ؛ يمكن أن تصبح المبذر وقت ضخم. على الرغم من أن التسويف قد ينبع من الشعور بالإرهاق أو عدم الاستعداد (في هذه الحالة ، لا تتأخر في طلب التوجيه) ، تشير الأبحاث أيضًا إلى أن التسويف يمكن أن يحدث كنتيجة لكيفية نظرنا للمهام والأهداف. على وجه التحديد ، لقد وضعنا بعض المهام في ضوء سلبي للغاية - على سبيل المثال ، "سأنتهي من التقرير بحلول يوم الجمعة ، لذا لن ينزعج مديري معي." وتسمى هذه الأهداف "تجنب" - أنت تكملها ل تجنب العواقب السلبية - ومن المثير للاهتمام ، أن لديهم ميلًا أكبر للترابط مع التسويف.
ولكن إليك الأخبار الجيدة: يمكنك كبح المماطلة من خلال محاولة عرض هذه المهام بشكل مختلف ، وإعادة تشكيلها كهدف "مقاربة" مقابل هدف "تجنب". إذا كنت تخشى مهمة معينة ، فحاول رؤيتها في سياق نتيجة أكثر جاذبية. هل يمكن أن يسهم إكمالها في تحقيق هدف أكبر وأكثر إيجابية - على سبيل المثال ، إقناع العملاء أو النظر إليهم كلاعب فريق؟ هذا قد يساعدك على البقاء في المسار الصحيح. مكافأة إضافية؟ يبدو أن أهداف النهج توفر مزيدًا من الرضا عند تحقيقها في النهاية.
جرب إحدى هذه الاستراتيجيات ومعرفة ما إذا كانت الأمور تتغير للأفضل. أخبرنا كيف تعمل على Twitterdailymuse وMRGottschalk.
تريد الحصول على المزيد من يومك؟ قم بالتسجيل في صف هاك حياتك العملية في جامعة موسى!
