بصفتك رائد أعمال ، من السهل أن تتعثر في أعشاب عملك ، حيث تقضي كل يوم في صد طوفان رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإخماد الحرائق. لكن لمجرد أن هذا وضع سهل ، لا يجعله جيدًا. ولا يستغرق الكثير من الوقت في هذا الروتين قبل أن يبدأ عملك في الشعور بالملل والركود في عملك.
لهذا من الجيد إجراء جلسة لإعادة التركيز كل شهرين. إن قضاء بضع ساعات محددة ومهيكلة بعيدًا عن الكمبيوتر سيفعلك أنت وعجائب عملك. لن تحصل فقط على استراحة ضرورية للغاية من الطحن اليومي ، ولكن ستتمكن أيضًا من الانغماس في الصورة الكبيرة ، والعثور على التركيز للأشهر القادمة ، والانخراط في أخدود جيد وسعيد مرة أخرى.
لذا ابحث عن موقع إنتاجي خارج الموقع ، وحدد موعدًا للقاء مع نفسك ، وبمجرد وجودك هناك ، ابحث في هذه الموضوعات الثلاثة.
1. ماذا أريد أن يكون العمل أفضل
معظمنا لديه قائمة طويلة من الأشياء حول أعمالنا التي نشعر بأنها لا تتم بشكل جيد قدر الإمكان. ربما يحتاج موقع الويب الخاص بك إلى تحديث ، أو ربما تفتقر إلى التقويم التحريري لمدونتك ، أو ربما تكون مواد عميلك الجديدة مربكة بعض الشيء.
في ورقة فارغة ، قم بتدوين جميع الأشياء التي "تخطئ" في عملك. ما لا يصل إلى حد السعوط؟ ثم بالنظر إلى تلك القائمة ، اختر ثلاثة أمور مهمة حقًا. ربما تؤثر على المبيعات أو رضا العملاء ، أو ربما لا تتوافق مع تجربة العلامة التجارية الكلية التي ترغب في إنشائها.
الخطوات التالية: حدد ما ستحتاجه للقيام بها
بالنسبة لكل عنصر من العناصر التي أشرت إليها ، قرر ما ستحتاجه لتحسينها والمعلومات التي تحتاجها قبل اتخاذ أي إجراء. قم بإعداد أي مبادرات لجمع المعلومات في أسرع وقت ممكن. إذا كانت تأتي مع ارتفاع الأسعار ، فقم بطرح الأفكار لتناسبها في الميزانية - مثل تخصيص مبلغ معين شهريًا أو تحديد معالم مبيعات جديدة من شأنها المساعدة في تخفيف العبء المالي.
2. ماذا أريد أن أفعل نفسي بشكل أفضل
في بعض الأحيان نحن أسوأ أعدائنا. نحن نعلم أننا إذا جلسنا على الكمبيوتر دون وجود قائمة مهام محددة ، فسوف نقضي ساعات لا نفعل شيئًا سوى البريد الإلكتروني - لكننا نفعل ذلك على أي حال. نحن نعلم أن معظم المهام المتعددة تقلل من الكفاءة - ومع ذلك فإننا لا نزال نلفت انتباهنا ذهابًا وإيابًا بين المهام ذات الأحجام والأهمية المختلفة.
امنح نفسك 20 دقيقة لعمل قائمة "تحسين الاحتياجات" الخاصة بك. فكر في سلوك عملك المعتاد. متى تشعر بالضياع أو الضياع أو الإجهاد؟ لماذا ا؟ والأهم من ذلك ، ما الذي سيحدث الفرق؟ وتنظيفها صندوق الوارد؟ مكتب خالية من الفوضى؟ أقل البريد الإلكتروني ليلا؟
الخطوات التالية: اختر 10 قواعد عمل لتعيش بها
قلل من قائمتك الكبيرة بلا شك إلى 10 عناصر أو أقل. حول كل واحد منهم إلى قاعدة للعيش به - لكن كن منصفًا مع نفسك. أي شيء جامد للغاية بالتأكيد لن يكون مفيدًا. يجب أن يبدأ كل واحد بـ "أحاول دائمًا …"
اكتبها في قائمة واحدة ونشرها في مكان مرئي حيث تعمل. ثم ، ادمجهم ببطء في عادات عملك من خلال تبني واحدة جديدة كل أسبوع.
3. ما أفكر فيه حاليًا
يقضي رواد الأعمال الكثير من الوقت في التعامل مع الأسئلة الكبيرة: هل أحقق ما يكفي من المال؟ يجب أن أبيع هذا العمل؟ هل يجب عليّ أخذ شريك؟ هل يجب علي المغامرة في منطقة سوق جديدة؟ هل يجب علي جمع الأموال أو الاستمرار في التمهيد؟
هذه كلها أسئلة جدية لا يمكن الإجابة عليها بسهولة. على هذا النحو ، يميل معظم رواد الأعمال إلى إبقائهم على الموقد الخلفي ، ولا يفكرون فيه إلا عند الضرورة القصوى. لكن المشكلة تكمن في أن الأشياء المتبقية على الموقد الخلفي تعرقل ما يطبخ حاليًا. يمكن أن تبطئ أو تمنع القرارات التجارية الهامة. وعدم اليقين الذي يضيفونه يمكن أن يضعف التزامك باستراتيجيات العمل الجيدة.
الخطوات التالية: أزل الفوضى عن الموقد الخلفي
يستغرق بعض الوقت للتفكير في أكبر الأسئلة التي تواجه عملك. اختر ثلاثة أو أقل من الأشياء الأكثر أهمية للعمل الذي يتم في الأشهر 6-18 القادمة.
توضيح لهم. هل تفكر حقًا في الحصول على شريك؟ أم هو السؤال "كيف يمكن أن أجعل تجربتي في ريادة الأعمال أقل وحيدة؟" أو "كيف يمكنني الحصول على خبرة في مجال الصناعة لتنمية عملي في الاتجاه الذي أريده؟"
امنح نفسك عددًا كبيرًا من الأشهر للتفكير في السؤال والنظر فيه والبحث فيه دون الإجابة عليه أو اتخاذ قرار ثابت. قرر أن يكون مستهلكًا للمعلومات فقط. طرح الأفكار على قائمة قصيرة من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتثقيف نفسك أكثر ، ثم الحصول عليها في التقويم. قم بتجديد القائمة في كل مرة تصل فيها إلى القاع. الأهم من ذلك ، خذ باقي الأسئلة التي لم تخترها ، ثم ضعها في قائمة واحدة كبيرة تحمل اسم "ليس الآن". سيكون بمثابة تذكير لطيف بأنه لا يمكنك معالجة كل شيء دفعة واحدة ، ومن أجل المضي قدمًا ، بعض الأسئلة سوف تحتاج إلى إجابة.
قد تكون هذه التمارين جيدة في أي وقت في عملك ، لكنها مفيدة بشكل خاص عندما تكون عالقًا في روتين سيء. تذكر أنه ، بصفتك الرئيس ، يعود الأمر لك لتعيين مدة ونبرة عملك. لذا ، امنح لنفسك إذنًا للعب لعبة الخطاطيف من المعتاد واستعادة منظور جديد.
