إذا كنت ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook الخاصة بك إلى ملف ، فيمكنك استخدام Outlook نفسه لتحويل الرسالة إلى نص عادي (بامتداد الملف .TXT) وتخزين الملف على جهاز الكمبيوتر أو محرك الأقراص المحمول أو أي مكان آخر.
بمجرد أن يكون بريدك الإلكتروني في مستند نصي عادي ، يمكنك فتحه باستخدام أي محرر / عارض نصي ، مثل Notepad في Windows ، و Notepad ++ ، و Microsoft Word ، وما إلى ذلك. كما أنه من السهل نسخ النص خارج الرسالة ومشاركته مع الآخرين. أو ببساطة قم بتخزين الملف كنسخة احتياطية.
عند حفظ بريد إلكتروني إلى ملف باستخدام Outlook ، يمكنك بسهولة حفظ بريد إلكتروني واحد فقط أو حتى حفظ المضاعفات في ملف نصي واحد. سيتم دمج جميع الرسائل في وثيقة واحدة بسيطة.
يمكنك أيضًا تحويل رسائل Outlook إلى نص عادي بحيث يرسل البريد الإلكتروني كنص فقط ، بدون رسومات ، ولكنه لن يحفظ البريد الإلكتروني إلى ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. راجع كيفية إرسال رسالة نصية واضحة في Outlook إذا كنت بحاجة إلى مساعدة.
كيفية حفظ توقعات رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف
-
افتح الرسالة في جزء المعاينة بالنقر عليها أو النقر عليها مرة واحدة.
لحفظ رسائل متعددة في ملف نصي واحد ، قم بتمييز كل منهم بالضغط على السيطرة مفتاح.
-
ما تقوم به بعد ذلك يعتمد على إصدار MS Office الذي تستخدمه:
توقعات عام 2016: ملف> حفظ باسم
توقعات 2013: ملف> حفظ باسم
برنامج Outlook 2007: حدد حفظ باسم من زر Office
Outlook 2003: ملف> حفظ باسم …
-
تأكد نص فقط أو نص فقط (* .txt) يتم تحديده ك حفظ كنوع: اختيار.
إذا كنت تقوم بحفظ رسالة واحدة فقط ، فمن المحتمل أن يكون لديك خيارات أخرى أيضًا ، مثل حفظ البريد الإلكتروني في ملف MSG أو OFT أو HTML / HTM أو MHT ، ولكن لا شيء من هذه التنسيقات هو نص عادي.
-
أدخل اسمًا للملف واختر مكانًا لا ينسى لحفظه.
-
انقر أو اضغط حفظ لحفظ البريد الإلكتروني (الملفات) إلى ملف.
إذا كنت قد حفظت عدة رسائل إلكترونية في ملف واحد ، فلن يتم فصل الرسائل الإلكترونية المنفصلة بسهولة. بدلاً من ذلك ، عليك أن تنظر بعناية في رأس ونص كل رسالة لتعرف متى يبدأ المرء وينتهي الطرف الآخر.
طرق أخرى لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف
إذا وجدت نفسك بحاجة إلى حفظ الرسائل في كثير من الأحيان ، فهناك بدائل قد تكون أكثر ملاءمة لك.
على سبيل المثال ، يمكن لـ CodeTwo Outlook Export تحويل بريد Outlook إلى تنسيق CSV. يمكنك "طباعة" البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف PDF إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسالة بتنسيق PDF. يمكن Email2DB تحليل الرسائل وحفظ المعلومات إلى قواعد البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى بريد Outlook الخاص بك بتنسيق Word للعمل مع MS Word ، مثل DOC أو DOCX ، فقط قم بحفظ الرسالة بتنسيق ملف MHT كما هو مذكور في الخطوة 3 أعلاه ، ثم قم باستيراد ملف MHT إلى Microsoft Word بحيث يمكنك احفظه في تنسيق MS Word.
يتطلب فتح ملف MHT مع MS Word أن تقوم بتبديل القائمة المنسدلة "All Word Documents" إلى "All Files" بحيث يمكنك استعراض الملف وفتحه بملحق الملف .MHT.
قد يكون من الممكن حفظ رسالة Outlook إلى نوع آخر من الملفات باستخدام محول ملفات مجاني.
