عندما يتم استيراد القيم أو نسخها في ورقة عمل Excel ، يمكن أن تنتهي القيم كنص وليس كبيانات أرقام. يؤدي هذا الموقف مشاكل إذا تم فرز البيانات أو إذا تم استخدام البيانات في العمليات الحسابية التي تتضمن الدالات المضمنة في Excel.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2019 لـ Mac و Excel 2016 for Mac و Excel for Mac 2011.
تحويل البيانات المستوردة من النص إلى تنسيق الأرقام
في الصورة أعلاه ، يتم تعيين الدالة SUM لإضافة القيم الثلاث (23 و 45 و 78) الموجودة في الخلايا من D1 إلى D3.
بدلاً من إرجاع 146 كإجابة ، تقوم الدالة بإرجاع صفر بسبب إدخال القيم الثلاث كنص بدلاً من بيانات رقم.
أدلة ورقة العمل
تنسيق Excel الافتراضي لأنواع البيانات المختلفة غالباً ما يكون دليلاً على أن البيانات يتم استيرادها أو إدخالها بشكل غير صحيح. بشكل افتراضي ، تتم محاذاة بيانات الأرقام ، بالإضافة إلى صيغة ونتائج الدالة ، على الجانب الأيمن من الخلية ، بينما تتم محاذاة القيم النصية على اليسار.
تتم محاذاة الأرقام 23 و 45 و 78 في الصورة أعلاه على الجانب الأيسر من الخلايا لأنها قيم نصية. يتم إحالة الدالة SUM في الخلية D4 محاذاة على اليمين.
بالإضافة إلى ذلك ، يشير Excel إلى مشاكل محتملة مع محتويات خلية بعرض مثلث أخضر صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية. في هذه الحالة ، يشير المثلث الأخضر إلى تنسيق القيم في الخلايا من D1 إلى D3 كنص.
مواصلة القراءة أدناه
حل مشكلة البيانات مع لصق خاص
لتغيير هذه البيانات إلى تنسيق الأرقام ، استخدم الدالة VALUE في Excel و Paste Special.
Paste Special هو إصدار موسع من أمر اللصق الذي يوفر عددًا من الخيارات فيما يتعلق بما يتم نقله بين الخلايا أثناء عملية النسخ / اللصق. وتشمل هذه الخيارات العمليات الرياضية الأساسية مثل الجمع والضرب.
مواصلة القراءة أدناه
مضاعفة القيم بنسبة 1 مع لصق خاص
يقوم خيار الضرب في Paste Special بضرب كل الأرقام بمقدار معين ويلصق الإجابة في خلية الوجهة. كما يقوم أيضًا بتحويل القيم النصية إلى بيانات رقمية عند ضرب كل إدخال بقيمة 1.
يستخدم المثال ، الموضح في الصورة أدناه ، ميزة "لصق خاص". هذه هي نتائج العملية:
- يتغير إجابة الدالة SUM من صفر إلى 146.
- تغير القيم الثلاثة المحاذاة من الجانب الأيسر للخلية إلى اليمين.
- تتم إزالة مؤشرات الخطأ المثلث الأخضر من الخلايا التي تحتوي على البيانات.
تحضير ورقة العمل
لتحويل القيم النصية إلى بيانات رقمية ، أدخل أولاً بعض الأرقام كنص. يتم ذلك عن طريق كتابة الفاصلة العليا ( ' ) أمام كل رقم عند إدخالها في خلية.
- افتح ورقة عمل جديدة في Excel.
- حدد الخلية D1 لجعلها الخلية النشطة.
- اكتب علامة اقتباس أحادية متبوعة بالرقم 23 في الخلية ('23).
- صحافة أدخل. كما هو مبين في الصورة أعلاه ، تحتوي الخلية D1 على مثلث أخضر في الزاوية العلوية اليسرى للخلية ويتم محاذاة الرقم 23 على الجانب الأيمن. الفاصلة العليا غير مرئية في الخلية.
- حدد الخلية D2.
- اكتب علامة اقتباس أحادية متبوعة بالرقم 45 في الخلية ('45).
- صحافة أدخل.
- حدد الخلية D3.
- اكتب علامة اقتباس أحادية متبوعة بالرقم 78 في الخلية ('78).
- صحافة أدخل.
- حدد الخلية E1.
- اكتب الرقم 1 (لا الفاصلة العليا) في الخلية والصحافة أدخل.
تتم محاذاة الرقم 1 على الجانب الأيمن من الخلية ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
لرؤية الفاصلة العليا أمام الأرقام التي تم إدخالها في الخلايا من D1 إلى D3 ، حدد إحدى هذه الخلايا ، مثل D3. في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل ، الإدخال '78 مرئي.
مواصلة القراءة أدناه
أدخل الدالة SUM
- حدد الخلية D4.
- نوع = SUM (D1: D3).
- صحافة أدخل.
- الاجابة 0 يظهر في الخلية D4 لأن القيم في الخلايا من D1 إلى D3 تم إدخالها كنص.
بالإضافة إلى الكتابة ، تتضمن الطرق الأخرى لإدخال الدالة SUM في خلية ورقة العمل ما يلي:
- مفاتيح الاختصار
- مربع حوار الدالة SUM
- جمع تلقائي
تحويل النص إلى أرقام مع لصق خاص
- حدد الخلية E1 لجعلها الخلية النشطة.
- تحديد الصفحة الرئيسية > نسخ. يظهر خط منقط حول الخلية E1 التي تشير إلى نسخ محتويات هذه الخلية إلى الحافظة.
- تظليل الخلايا D1 إلى D3.
- اختر معجون سهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.
- تحديد لصق خاص لفتح مربع الحوار "لصق خاص".
- في قسم العملية ، حدد تتضاعف لتنشيط هذه العملية.
- تحديد حسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
مواصلة القراءة أدناه
نتائج ورقة العمل
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، إليك كيفية تغيير نتائج هذه العملية لورقة العمل:
- يتم محاذاة القيم الثلاث في الخلايا من D1 إلى D3 إلى اليمين في كل خلية.
- ذهبت المثلثات الخضراء من الزاوية اليمنى العليا من كل خلية.
- تكون نتيجة الدالة SUM في الخلية D4 هي 146 ، وهو إجمالي الأرقام الثلاثة في الخلايا من D1 إلى D3.
