عندما يتم استيراد بيانات نصية أو نسخها في ورقة عمل Excel ، في بعض الأحيان تحتوي الكلمات على أحرف كبيرة أو حالة غير صحيحة.
لتصحيح هذه المشكلات ، يحتوي Excel على عدد من الوظائف المتخصصة مثل:
- دالة LOWER - التي تحول النص إلى كل الأحرف الصغيرة (الأحرف الصغيرة).
- وظيفة UPPER - والتي تحول النص إلى الحالة العليا (الأحرف الكبيرة).
- دالة PROPER - التي تقوم بتحويل النص إلى نموذج العنوان عن طريق تكبير الحرف الأول من كل كلمة.
UPPER، LOWER، و "الدوال والحجج الخاصة بوظائف PROPER"
تشير صيغة الدالة إلى تخطيط الدالة وتتضمن اسم الدالة ، الأقواس ، فاصلات الفواصل ، والحجج.
بناء الجملة للدالة UPPER هو:
= UPPER (نص)
بناء جملة الدالة LOWER هو:
= LOWER (نص)
بناء جملة الدالة PROPER:
= PROPER (نص)
النص = النص المطلوب تغييره. يمكن إدخال هذه الوسيطة في مربع الحوار على النحو التالي:
- مرجع خلية
- كلمة أو كلمات محاطة بعلامات اقتباس
- صيغة تخرج النص
استخدام Excel UPPER و LOWER ووظائف PROPER
في الصورة أعلاه ، يتم استخدام الدالة UPPER الموجودة في الخلايا B1 و B2 لتحويل البيانات في الخلايا A1 و A2 من الأحرف الصغيرة إلى كافة الأحرف الكبيرة.
في الخلايا B3 و B4 ، يتم استخدام الدالة LOWER لتحويل البيانات حرف كبير في الخلايا A3 و A4 إلى أحرف صغيرة.
وفي الخلايا B5 و B6 و B7 ، تقوم دالة PROPER بتصحيح مشكلات الكتابة بالأحرف الكبيرة للأسماء الصحيحة في الخلايا A5 و A6 و A7.
يغطي المثال أدناه الخطوات الخاصة بإدخال الدالة UPPER في الخلية B1 ، ولكن نظرًا لأنها متشابهة جدًا في بناء الجملة ، فإن هذه الخطوات نفسها تعمل لوظائف LOWER و PROPER أيضًا.
دخول وظيفة UPPER
تتضمن خيارات إدخال الدالة وسيطاتها في الخلية B1:
- كتابة الوظيفة الكاملة: = UPPER (ب 1) في الخلية C1.
- اختيار الوظيفة والوسائط باستخدام شاشة الحوار الخاصة بالوظيفة.
يؤدي استخدام مربع الحوار لإدخال الدالة إلى تبسيط المهمة في كثير من الأحيان حيث يعتني مربع الحوار ببنية الدالة - إدخال اسم الدالة وفواصل الفواصل والأقواس في المواقع والكمية الصحيحة.
أشر وانقر على مراجع الخلايا
بغض النظر عن الخيار الذي اخترته لإدخال الدالة في خلية ورقة عمل ، فمن الأفضل استخدام النقطة والنقر لإدخال أي وكل مراجع الخلايا المستخدمة كوسيطة.
- تتضمن النقطة والنقر استخدام مؤشر الماوس للنقر فوق مرجع خلية لإدخاله في إحدى الوظائف.
- القيام بذلك يساعد على القضاء على الأخطاء التي تسببها كتابة مرجع الخلية غير صحيح.
باستخدام مربع حوار دالة UPPER
المسرودة أدناه هي الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة UPPER والوسيطة الخاصة به في الخلية B1 باستخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
- انقر فوق الخلية B1 في ورقة العمل - هذا هو المكان الذي سيتم وضع الوظيفة فيه.
- اضغط على الصيغ التبويب من قائمة الشريط.
- أختر نص من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقر فوق UPPER في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
- في مربع الحوار ، انقر فوق نص خط.
- انقر فوق الخلية A1 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة للوظيفة.
- انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة وإغلاق مربع الحوار.
- في الخلية B1 ، سطر النص تفاح يجب أن تظهر الكل في الحالة العليا.
- استخدم مقبض التعبئة أو نسخ ولصق لإضافة الدالة UPPER إلى الخلايا B2.
- عند النقر فوق الخلية C1 الدالة الكاملة = UPPER ( B1 ) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
إخفاء أو حذف البيانات الأصلية
غالبا ما يكون من المرغوب فيه الاحتفاظ بالبيانات الأصلية ، وخيار واحد للقيام بذلك هو إخفاء تلك الأعمدة المحتوية على البيانات.
سيؤدي إخفاء البيانات إلى منع #REF! أخطاء من تعبئة الخلايا التي تحتوي على وظائف UPPER و / أو LOWER إذا تم حذف البيانات الأصلية.
إذا كنت ترغب في إزالة البيانات الأصلية ، فاتبع الخطوات أدناه لتحويل نتائج الدوال إلى قيم فقط.
- انسخ الأسماء في العمود B عن طريق سحب العمود والضغط Ctrl + C.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية A1.
- انقر لصق خاص> القيم> موافق للصق البيانات المنسقة بشكل صحيح مرة أخرى في العمود A دون الصيغ.
- حدد العمود B.
- انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد ، واختر Delete> Entire Column> OK لإزالة البيانات التي تحتوي على الدالة UPPER / LOWER.
