تمثل إدارة عددًا كبيرًا من الرسائل الإلكترونية كل يوم تحديًا ، ولكن يمكنك تبسيط الأمر عن طريق إعداد فلاتر في Gmail لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى وجهات أو إجراءات معينة دون فتحها حتى تكون مستعدًا. لحسن الحظ ، يعد إعداد فلتر في Gmail باستخدام بريد إلكتروني فردي تلقيته أمرًا سهلاً.
تصفية رسائل مشابهة في Gmail
لإعداد قاعدة جديدة للبريد الإلكتروني تشبه القاعدة التي فتحتها في Gmail:
-
افتح بريدًا إلكترونيًا مثل البريد الإلكتروني الذي تريد أن يتم تصفية Gmail تلقائيًا.
-
انقر على أكثر من زر فوق البريد الإلكتروني.
-
تحديد تصفية الرسائل مثل هذه من القائمة
-
ضبط معايير التصفية:
-
إذا كنت تريد تصفية الرسائل من نفس المرسل ، فستكون جاهزًا.
-
لتصفية الرسائل إلى قائمة بريدية ، أو أحد عناوينك ، أدخلها في إلى خط.
-
استخدم ال موضوع حقل لتصفية الكلمات والعبارات في سطر الموضوع.
-
استعمال لديه الكلمات و لم يكن لديك للبحث عن أو استبعاد كلمات أو عبارات في نص الرسالة.
-
استخدم علامات الاقتباس لمطابقة عبارات كاملة.
-
استخدم "|" أو "OR" لجعل القاعدة تتطابق مع واحدة أو أخرى. على سبيل المثال ، يؤدي "[email protected] | [email protected]" إلى تصفية الرسائل من [email protected] أو [email protected].
-
ضع علامة في المربع الموجود بجوار لديها مرفق لتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات فقط.
-
ضع علامة في المربع الموجود بجوار لا تشمل الدردشات، اذا رغب.
-
تشير إلى أي قيود حجم.
-
انقر إنشاء فلتر مع هذا البحث.
-
قم بعمل اختيارات على الشاشة التي يتم فتحها لتوضيح ما تريد أن يفعله Gmail مع رسائل البريد الإلكتروني التي تتم تصفيتها بواسطة القواعد الجديدة التي قمت بإعدادها للتو. تتضمن الاختيارات ضع إشارة مقروء, إحالتها, اجعلها مهمةوخيارات أخرى.
-
انقر إنشاء مرشح.
