أصدرت Google إصدارًا جديدًا من Gmail في صيف عام 2018 ، ولكن إذا كنت مستخدمًا قديمًا في Gmail ، فلا تقلق. لا تزال طريقة التعامل مع الفلاتر كما هي في Gmail الكلاسيكي ، لذا فإن منحنى إعادة التعلم قصير وحلو.
يعمل إعداد الفلاتر كأداة قوية لترويض صندوق بريد إلكتروني خارج عن السيطرة. يدعم Gmail التصفية القوية التي يحددها المستخدم بحيث يمكنك إما تنقية البريد الوارد تلقائيًا أو تمييز الرسائل الخاصة التي لا يجب أن تضيع في الفوضى. يمكن للفلاتر تطبيق معيار أو أكثر على رسائل البريد الإلكتروني عند وصولها وفرزها تلقائيًا أثناء اتباع إرشادات الإجراء.
تنظيم حسابك في Gmail مع المرشحات التلقائية
ابدأ بالانتقال إلى صندوق بريد Gmail المزدحم. حدد رسالة بوضع علامة في المربع المجاور لها. يمكنك تحديد أكثر من رسالة واحدة ، ولكن تأكد من أن جميعهم لديهم نفس معايير التصفية. يمكنك اختيار الرسائل من فرد واحد أو من عدة أشخاص للفلتر. هذه ميزة مفيدة لتجميع رسائل البريد الإلكتروني من عدة مرسلين ممن لديهم اهتمام مشترك ، مثل زملاء العمل أو الأصدقاء.
لإنشاء فلتر جديد في Gmail:
- اختر أكثر من القائمة في الجزء العلوي من البريد الوارد ، يشار إليها بثلاثة نقاط محاذية رأسياً.
- تحديد تصفية الرسائل مثل هذه في القائمة لفتح النافذة حيث تدخل معايير المرشح.
اختر معاييرك
بعد تحديد أمثلة الرسائل التي تريد تصفيتها ، يمكنك تحديد المعايير. يجعل Gmail التخمينات من الرسائل التي تحددها ، وعادةً ما يكون دقيقًا. ومع ذلك ، تحتاج أحيانًا إلى تغيير Gmail الافتراضي.
يستطيع Gmail تصفية الرسائل حسب من عند, إلىأو موضوعمجالات. اطلع جيدًا على تخمينات Gmail وعدّلها إذا لزم الأمر.
يمكنك اختيار تلقي رسائل من مجموعة التريكو التي تحمل علامة "صياغة" أو يمكنك تطبيق فلتر Gmail يقوم بإدراج المحفوظات تلقائيًا من Amazon حتى لا تستهلك مساحة إضافية في صندوق البريد الوارد.
يمكنك أيضًا تصفية الرسائل التي تحتوي على كلمات معينة أو لا تحتوي عليها. يمكنك الحصول على محددة مع هذه الميزة. على سبيل المثال ، قد ترغب في تطبيق فلتر على المراجع إلى "Java" التي لا تحتوي أيضًا على الكلمة "coffee" أو "island".
يمكنك إدخال قيود الحجم من خلال إدراج حجم "أكبر من" أو "أقل من" بالميغابايت أو بالكيلوبايت.
في الجزء السفلي من نافذة الفلتر ، ضع علامة اختيار بجوار لديها مرفق أو لا تشمل الدردشات لإضافة هذه الخيارات إلى الفلتر.
بعد أن تكون راضيًا عن معايير التصفية ، انقر فوقإنشاء مرشح لفتح شاشة تحتوي على إجراءات يمكن أن يتخذها Gmail في رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
اختر إجراءًا للتصفية
تحتوي الشاشة التي يتم فتحها عند إنشاء الفلتر على الإجراءات التي يمكن لتطبيق Gmail تطبيقها على الرسائل التي تمت تصفيتها. قد ترغب في تمييز رسائل البريد الإلكتروني بنجمة في الفلتر ، وحذفها تلقائيًا ، ودائمًا (أو أبدًا) وضع علامة عليها كمهمة ، أو وضعها في الأرشيف ، أو وضع علامة كمقروءة. يمكنك تحديد تصنيف وفئة أو اختيار جعل Gmail يعيد توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان مختلف.
كن مفصلاً كما تحب مع الفئات والتصنيفات ، أو اجعل الأشياء بسيطة عن طريق الترشيح فقط بواسطة المرسل أو زملاء العمل أو العائلة.
النقر فوق المربع بجانب تطبيق فلتر أيضًا لمطابقة المحادثات سيطلب من Gmail تطبيق الفلتر فورًا على كل بريد إلكتروني متطابق لديك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، انقر فوقإنشاء فلتر لانهاء.
تحرير وحذف الفلاتر
لقد أعددت الفلاتر ، وأصبح إدارة البريد الوارد في Gmail أسهل في الإدارة.
إذا كنت تريد تغيير الإعدادات أو التحقق لمعرفة الفلاتر التي تستخدمها ، فقم بتسجيل الدخول إلى Gmail وانتقل إلى الإعدادات > الفلاتر والعناوين المحظورة.
ضع علامة اختيار في المربع أمام اسم الفلتر. بجانب كل من المرشحات هي روابط ل تصحيح و حذف.
- انقر على تصحيح رابط للعودة إلى شاشة إعداد الفلتر وإجراء أية تغييرات فيها ، أو انقر فوق استمر وإجراء تغييرات على إجراءات التصفية.
- انقر فوق حذف لإزالة المرشح المختار.
الآن بعد أن أتقنت الفلاتر ، يمكنك دمجها مع مخترقات Gmail الأخرى لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص يمكنك تصفيته تلقائيًا.
ملحوظة: في الوقت الحالي ، لا يمكنك إدارة الفلاتر من تطبيق Gmail للجوّال لأجهزة Android و iOS.
