إبقاء جميع مكونات العرض التقديمي في مكان واحد
أحد أبسط الإصلاحات ، وربما الأكثر أهمية هو التأكد من أن جميع المكونات المطلوبة لهذا العرض التقديمي موجودة في نفس المجلد على حاسوبك. حسب المكونات ، فإننا نشير إلى عناصر مثل ملفات الصوت أو عرض تقديمي ثانٍ أو ملف (ملفات) برنامج مختلف مرتبطة من العرض التقديمي.
الآن يبدو الأمر سهلاً بما فيه الكفاية ، لكن من المدهش كم عدد الأشخاص الذين أدخلوا ملفًا صوتيًا على سبيل المثال ، من موقع آخر على الكمبيوتر أو الشبكة ، وتساءلوا لماذا لا يتم تشغيله عند نقل ملف العرض التقديمي إلى جهاز كمبيوتر مختلف. إذا قمت بوضع نسخ من جميع المكونات في نفس المجلد ، وقم ببساطة بنسخ المجلد الكامل إلى الكمبيوتر الجديد ، في العرض التقديمي الخاص بك ينبغي تنفجر دون عقبة. بالطبع ، هناك دائما استثناءات لأي قاعدة ، ولكن بشكل عام ، فإن الاحتفاظ بكل شيء في مجلد واحد هو الخطوة الأولى للنجاح.
الصوت لن اللعب على كمبيوتر آخر
هذه مشكلة متكررة يصيب بها مقدمو البرامج. يمكنك إنشاء عرض تقديمي في المنزل أو في المكتب وعندما تأخذه إلى كمبيوتر آخر - لا يوجد صوت. الكمبيوتر الثاني غالباً ما يكون مطابقًا للواحد الذي قمت بإنشاء العرض التقديمي عليه ، فما الذي يعطي؟
عادة ما يكون السبب هو واحد من اثنين من القضايا.
- الملف الصوتي الذي استخدمته هو فقط مرتبط في العرض. لا يمكن تضمين ملفات الصوت / الموسيقى MP3 في العرض التقديمي الخاص بك ، وبالتالي قد ترتبط بها فقط. إذا لم تقم أيضًا بنسخ ملف MP3 هذا و ضعها في بنية المجلد متطابقة على الكمبيوتر اثنين على جهاز الكمبيوتر واحد ، ثم الموسيقى لن يلعب. يعيدنا هذا السيناريو إلى العنصر الأول وهو هذه القائمة - احتفظ بكافة المكونات الخاصة بك للعرض التقديمي في نفس المجلد وقم بنسخ المجلد بأكمله ليأخذه إلى الكمبيوتر الثاني.
- ملفات WAV هي النوع الوحيد من ملفات الصوت التي يمكن تضمينها في العرض التقديمي الخاص بك. وبمجرد تضمينها ، ستسافر هذه الملفات الصوتية مع العرض التقديمي. ومع ذلك ، هناك قيود هنا أيضا.
- ملفات WAV بشكل عام كبيرة جداً ويمكن حتى يسبب العرض التقديمي إلى "تعطل" على الكمبيوتر الثاني إذا لم يكن الكمبيوتر اثنين من العيار على الأقل من حيث مكوناته.
- يجب إجراء تعديل بسيط في PowerPoint إلى الحد المسموح به من حجم ملف الصوت المسموح به. الإعداد الافتراضي في PowerPoint لتضمين ملف WAV هو 100 كيلوبايت أو أقل في حجم الملف. هذا صغير جدا. من خلال إجراء تغيير على حد حجم الملف هذا ، قد لا تواجه أي مشاكل أخرى.
يمكن للصور أن تقدم أو تكسر عرضًا تقديميًا
تلك الكليشيهات القديمة حول صورة تساوي ألف كلمة هي نصيحة رائعة يجب تذكرها عند استخدام برنامج PowerPoint. اذا أنت يستطيع استخدم صورة بدلاً من نص لإيصال رسالتك ، ثم افعل ذلك. ومع ذلك ، فإن الصور تكون في كثير من الأحيان الجاني عندما تنشأ مشاكل أثناء العرض التقديمي.
- السبب الأكثر شيوعًا هو أن الصور التي أدخلتها في العرض التقديمي كانت ضخمة. كثير من الناس إدراج صورهم كما خرجوا من الكاميرا. المشكلة هناك هي أنك قمت بإنشاء الصور بأعلى دقة للحصول على لقطة رائعة. هذا هو خيار الاختيار طبع تلك الصور. إذا كنت تستخدم هذه الصور في برنامج عرض تقديمي أو على الويب ، فإن جودة الصورة ليست ضرورية. تحتاج أولاً إلى تحسين صورك لاقتصاص العناصر الدخيلة خارج الصورة ولتقليل حجم الملف الكلي أيضًا.إذا كنت تميل إلى معجون صورك من مصادر أخرى إلى PowerPoint بدلاً من إدراج لهم ، من المستغرب ، هذا يسبب حجم ملف أكبر.
- لا تضيع كل شيء إذا كنت قد ارتكبت كل من الأخطاء المذكورة أعلاه. يمكنك ضغط الصور في العرض التقديمي باستخدام أداة في PowerPoint. الاقتراحات السابقة هي الأفضل ، لكن هذا سيساعد كثيراً ، خاصة إذا كان الوقت حاسماً للحصول على العرض التقديمي.
