من الممتع دائمًا أن نسمع عن الأخطاء الكبيرة التي يرتكبها مقدمو الوظيفة - مثل الظهور في ملابس رياضية أو النوم أثناء المقابلة. (ونعم ، حدث كل من هذه الأشياء.)
من الممتع أن نسمع عن الأخطاء الصغيرة - مثل ظهور شخص ما متأخراً بخمس دقائق أو وجود خطأ مطبعي في السطر الأول من خطاب التغطية - ولكن تبين أن الأخطاء الفادحة هي ما يشكو منه مديرو التوظيف.
لذا ، حرصًا على التأكد من إعجابك بأصحاب العمل الذين لا تحلمون بهم - وليس إزعاجهم ، فقد جمعنا كل تلك الأخطاء الصغيرة التي تثير أعصابهم. على الرغم من أنك قد سمعت هذه الأشياء من قبل ، إلا أننا يمكن أن نستخدم جميعنا تذكيرًا من وقت لآخر - لأنه ، حسنًا ، نستمر في سماعها (ورؤيتها).
على السيرة الذاتية
1. بما في ذلك 5 صفحات (أو كل إنجاز من السنوات الخمس الماضية)
لقد تحدثنا عن النقاش الكبير متعدد الصفحات مقابل استئناف صفحة واحدة من قبل ، لكن الأمر يستحق التكرار: ليس من المهم أن تدرج أنك عملت كممشي للكلاب لمدة ثلاثة أشهر من الجامعة وكل شيء واحد من تلك النقطة حتى الآن.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: مديري التوظيف يريدون فقط النقاط البارزة ؛ يريدون أن يعرفوا ما الذي يفرض عليك في أسرع وقت ممكن (خاصة إذا كانوا يقرؤون مئات السير الذاتية). إذا كنت تريد حقًا الدخول في مزيد من التفاصيل ، فاحفظه لإجراء المقابلة.
2. بما في ذلك بيان الهدف
لن تموت النصيحة القديمة لتضمين بيان موضوعي حول سيرتك الذاتية فقط على interwebs ، وهذا على الأرجح هو السبب في أن الناس ما زالوا يدرجونها. ولكن بصدق ، فإن البيانات الموضوعية لا تشغل حيزًا كبيرًا في سيرتك الذاتية والتي يمكن أن تقضي لإخبار صاحب العمل بمدى كونك نجمية. المرة الوحيدة التي تكون فيها واحدة من هذه الجمل ضرورية هي إذا كنت تقوم بتغيير مهني هائل ولم تتوافق تجاربك تمامًا مع الموقف.
لا تزال ترغب في كتابة نوع من الخط التمهيدي على سيرتك الذاتية؟ جرب البيان الموجز. بعض الناس أقسم به.
3. بما في ذلك الأخطاء الصارخة
نعم ، نعلم أنك سمعت ذلك مرارًا وتكرارًا. ولكن نظرًا لأن استطلاعاً لـ CareerBuilder 2013 قد وجد أن 58٪ من السير الذاتية تحتوي على أخطاء مطبعية ، سنقولها مرة واحدة فقط.
كيف يمكنك التوقف عن السقوط فريسة لاستئناف الأخطاء المطبعية؟ اجعل شخصًا آخر يقرأ سيرتك الذاتية - غالبًا ، يمكن للأشخاص الآخرين اكتشاف الأخطاء بسهولة لأنهم لم يحدقوا بالصفحة لساعات.
إذا لم يكن هذا ممكنًا حقًا ، فاستخدم نصائح رئيس تحرير موسى أدريان غرانزيلا لارسن لتدقيق سيرتك الذاتية: "من المفيد تغيير الخط مؤقتًا ، أو قراءة سيرتك الذاتية من الأسفل إلى الأعلى - اعتدت عينيك على قراءة صفحة طريقة واحدة وغالبًا ما يمكن أن تلحق أخطاء جديدة عند مزج التنسيق. "
4. الكذب
واحدة أخرى واضحة جدا ، ولكن صدقنا - لا يزال يحدث. (في الآونة الأخيرة؟ أدرجت إحدى المرشحات مهارة معينة في سيرتها الذاتية ، ثم عندما سألناها عن تجربتها في ذلك ، نظرت إلينا بصراحة واعترفت بأنها ببساطة "شيء أرادت معرفة المزيد عنه.")
تذكر ما أخبرتك به ماما: الصدق هو دائمًا أفضل سياسة. إذا كنت تشعر بأن هناك جزءًا من خلفيتك لا يناسبك تمامًا ، فإن أفضل رهان لك هو تحديد موقع مبدع - لكنه صادق. يشترك الخبير الوظيفي كاري ريستون في استراتيجيات ذكية للتقدم لشغل وظيفة كنت غير مؤهل لها ، وتشترك جيني فوس من موقع JobJenny.com في نصائح لصياغة قسم التعليم الخاص بك عندما لا تعتقد أن شهادتك (أو عدم وجودها) ستثير إعجابك.
5. لا تفصيل سيرتك الذاتية إلى الوظيفة
بمجرد أن تجعل سيرتك الذاتية أمام أعين مدير التوظيف ، فأنت تريد أن تصرخ ، "أنا مثالي لهذه المهمة!" أليس كذلك؟ حسنًا ، من الناحية العملية ، هذا يعني أنه لا يمكنك تقديم نفس السيرة الذاتية وخطاب التغطية لكل وظيفة تقدم إليها. نظرًا لأن كل منصب سيدرج متطلبات مختلفة ، يجب أن يسلط كل طلب تقدمه الضوء على تجربتك السابقة وإنجازاتك الخاصة بهذه المهمة المحددة.
لذلك ، ألق نظرة على وصف الوظيفة وموقع الشركة وإجراء بعض الأبحاث العامة في الصناعة ، ثم استخدم نصائح الخبير الوظيفي ليلى تشانغ لتصميم سيرتك الذاتية وفقًا لذلك.
6. بما في ذلك الهوايات العشوائية ، لا علاقة لها ، أو خارج اللعبة
لسوء الحظ ، لا يهتم مديرو التوظيف عادةً إذا كنت تحب كرة السلة أو تنشطون في نادي الكتب الخاص بك ، أو تكونون عضوًا في مجموعة Dungeons and Dragons ، لكننا لا نزال نرى هذه الأشياء تستأنف على أي حال. تخلص من أي شيء لا يمكن نقله بالكامل إلى مهارات متعلقة بالعمل (أو بداية محادثة رائعة حقًا).
لست متأكدًا مما إذا كان النشاط أو هواية مناسبة؟ يوضح Zhang ثلاث مرات عندما تضيف الإنجازات الشخصية أو الهوايات شيئًا إلى سيرتك الذاتية.
7. استخدام Buzzwords التي لا معنى لها
إن القول بأنك تتقن شيئًا ما مثل "تحويل المحتوى المحوَّل بشكل مفرط في النهاية" لا يثير إعجاب أي شخص بالفعل - في الواقع ، إنه لا يخبر أي شخص بأي شيء. كن بسيطًا ومباشرًا ، وتأكد من أن الشخص العادي - المعروف أيضًا باسم الشخص الذي ربما يقرأ الجولة الأولى من السير الذاتية - يمكنه أن يفهم ما تقوله.
8. وضع معلومات الاتصال الخاطئة
إذا لم يتمكن أصحاب العمل ومدراء التوظيف من الوصول إليك ، فلن يتمكنوا من إعطائك الوظيفة. (ونعم ، نحن نشعر بالحزن بنفس القدر الذي تشعر به عندما نرسل إليك بالبريد الإلكتروني عنوانًا مدرجًا في السيرة الذاتية ونحصل على رد.) هل جعلت الرقم الأخير من رقم هاتفك "5" بدلاً من "6"؟ هل نسيت وسطك الأولي في عنوان بريدك الإلكتروني؟ تريد التحقق مرتين من كل شيء في سيرتك الذاتية - ولكن تحقق أربعة أضعاف هذه الأشياء.
في رسالة الغلاف
9. لا تشمل واحد
حتى لو لم يكن "مطلوبًا من الناحية الفنية" ، فإن العديد من مديري التوظيف سيؤهلكون فورًا لعدم إرسالهم. قال بما فيه الكفاية.
10. لا تتبع التعليمات
عند قراءة وصف الوظيفة ، تأكد من التحقق لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل قد قدم أي تعليمات أو طلبات خاصة. قد يطلب منك بعض مديري التوظيف شرح أنواع معينة من الخبرات أو حتى الإجابة عن أسئلة محددة في خطاب التغطية الخاص بك. قد يطلبون منك أيضًا توجيهها إلى شخص معين.
خلاصة القول: هذه التعليمات ليست اختيارية (وتضع حدًا للناس عندما لا تتبعهم). انتبه.
11. وضع اسم الشركة الخطأ على خطاب الغلاف
احفظ هذا تحت المزيد من الأشياء لفحصها قبل إرسال طلب وظيفة. على محمل الجد ، يمكن تجنبه إذا كنت تأخذ نظرة واحدة فقط!
نوصي أيضًا بتسمية جميع مستنداتك بشكل مناسب حتى تتمكن من تمييز الأشياء (تسمية مستند "The Cover Jan 2015 Cover Letter" أفضل من مجرد "Cover Cover" ، لذلك لا ينتهي بك الأمر إلى إرسال الشيء الخطأ عن طريق الصدفة) .
12. استخدام نفس خطاب التغطية لكل شركة تقدم إليها
مثل تصميم السيرة الذاتية لكل شركة ، فإن كتابة خطاب تغطية مختلف لكل شركة أمر بالغ الأهمية. لن يؤدي ذلك إلى منعك من ارتكاب أخطاء محرجة (مثل التحدث عن الشركة الخطأ في رسالتك) ، بل سيساعدك أيضًا على التركيز على تلك القائمة الوظيفية والشركة المحددة وما ستجلبه إلى الحفلة.
هل تحتاج إلى رسالة إلهام تغطية صغيرة؟ لدينا 31 مثال على ركلة الحمار لتجعلك تفكر.
13. تحكي قصة حياتك
على الرغم من أن سرد القصص في خطاب الغلاف الخاص بك يمكن أن يكون طريقة رائعة لإظهار شغفك بالمركز ، فأنت لا ترغب أبدًا في ترك مدير توظيف يتساءل: "إذن ، ما هي الفائدة؟" بالنسبة لشيء واحد ، من المؤكد أنه سيتجاوز الحد العام للصفحة الواحدة لمعظم رسائل الغلاف ، وبالنسبة لشيء آخر ، هناك الكثير من الأشياء التي لا يحتاج الأشخاص إلى معرفتها عنك (وبشكل أكثر تحديدًا ، مديري التوظيف).
إذا كان هناك شيء يجب إضافته لإعطاء سياق لتطبيقك ، فاختره واترك العواطف. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم إلى وظائف في نيويورك على الرغم من أنك تعتمد حاليًا على الساحل الغربي ، فليست هناك حاجة لإخبار مدير التوظيف أنك تفعل ذلك للابتعاد عن زوجتك السابقة المجنونة.
14. تجدد سيرتك الذاتية
إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك هو في الأساس سيرتك الذاتية في شكل فقرة ، فربما تحتاج إلى البدء من جديد. من المحتمل أن تكون سيرتك الذاتية هي أول ما ينظر إليه المجند ، لذلك فإنك تهدر وقتك (ومجنِّد التوظيف) إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك إصدارًا يصعب قراءته لشيء شاهده بالفعل.
إذا وجدت أن فكرة مخاطبة شخص ذي سلطة عليا مخيفة ، فاستعن بنصيحة ألكسندرا فرانزين واكتب خطاب تغطيتك كما لو أن هؤلاء الأشخاص يعرفونك بالفعل ويحترمونك.
15. إرسال كتلة عملاقة واحدة من النص
لا يقتصر الأمر على النظر إلى كتل النص العملاقة فحسب ، بل من الصعب استيعابها أيضًا. قد يمررك مدير التوظيف إلى الوظيفة فقط لأن عينيه / ها تتقاطع عند النظر إلى حائط النص المكتوب.
فكر في رسالة الغلاف مثل كتاب. يتم فصل فصول الكتب عن بعضها البعض ، ويجب أن تكون فقرات خطاب الغلاف أيضًا. القيام بذلك يسمح لك بالانتقال عبر عدة نقاط مختلفة دون أن تكون الانتقالات حرجة للغاية.
16. بدءا من اسمك
"اسمي جون سميث وأنا أطبق …" ما لم تكن مشهوراً بالفعل ، فإن اسمك ليس هو الجزء الأكثر صلة بالمعلومات. ناهيك عن أن اسمك يجب أن يكون مدرجًا في سيرتك الذاتية وتسجيل الخروج في خطاب التغطية الخاص بك ، وفي أجزاء أخرى من طلبك.
بدلاً من ذلك ، ابدأ رسالتك بمؤهلات ذات صلة كوسيلة لتقديم نفسك. (إليك المزيد من المعلومات حول إطلاق خطاب الغلاف الخاص بك من خلال فتاحة رائعة.)
17. يجري أيضا Salesy أو العدوانية
إذا كنت قد أنهيت خطاب تغطية من قبل ، "سأتصل بك في الأسبوع المقبل لترتيب تاريخ ووقت يمكنني فيه الحضور لإجراء مقابلة" ، فربما تكون عدواني إلى حد ما.
أنت تريد أن تكون واثقًا ، بالطبع ، ولكن نغمة المبيعات يمكن أن تطغى على مؤهلاتك القوية وتجعلك تبدو مؤلمًا (ربما ليس ما تريد). إذا كنت ترغب في التعبير عن اهتمامك ، فعليك الالتزام بخط أكثر أمانًا وأقل مبيعاتًا ، مثل "أحب أن أتحدث معك أكثر عن الموقف".
18. عدم توضيح سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة
في خضم الخوض في التفاصيل حول مؤهلاتك وشرح أي ظروف خاصة قد يحتاج مدير التوظيف إلى معرفتها ، ربما تكون قد نسيت الجزء الأكثر أهمية في خطاب التغطية: تحديد سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة في المقام الأول.
أثناء قراءتك لخطاب تغطية ، اقرأ كل جملة ومعرفة ما إذا كانت الإجابة على سؤال بسيط للغاية: "لماذا؟"
في مقابلة
19. عدم العودة إلى مدير التوظيف في وقت مناسب
سمعنا هذه الشكوى من أحد مديري التوظيف مؤخرًا ، وشعرنا بالصدمة لعدم استجابة الجميع لطلبات المقابلة بأسرع ما يمكن! حتى لو كنت مشغولاً ، يجب عليك دائمًا أن تستجيب دائمًا خلال يوم عمل واحد. بعد الآن ، من المحتمل أن يقوم مدير التوظيف بالتشكيك في كل من اهتمامك بالمركز وآداب بريدك الإلكتروني العامة.
20. تظهر في وقت متأخر
لا يوجد حقًا عذر للتأخر في إجراء مقابلة. حتى لو كان هناك حادث على الطريق السريع. حتى لو فقدت. الالتزام بالمواعيد هو مجرد شيء محترم ومحترف. خطط للوصول إلى المكتب مبكراً لمدة نصف ساعة ، لذلك حتى إذا كنت تصطدم بحركة مرور أو بمترو الأنفاق ، فستظل في مأمن. ومع ذلك ، ابحث عن مكان للانتظار حتى 5 إلى 10 دقائق قبل مقابلتك حتى لا تخطئ في …
21. تظهر حتى في وقت مبكر جدا
من خلال الظهور مبكرًا (20 ، 30 - حتى لقد رأينا 40 دقيقة مقدمًا) ، فإنك تمارس ضغطًا فوريًا على القائم بإجراء المقابلة لإسقاط كل ما قد تختتمه وتتعامل معك. أو ، سوف تبدأ المقابلة وتشعر بالذنب لأنها تعلم أنها تركتك تجلس في الردهة لمدة 20 دقيقة فقط.
والأسوأ من ذلك ، أنك قد تصادف الشخص الذي قابلته قبل ذلك مباشرة ، وهو أمر لا بد أن يرميك من لعبة المقابلة.
22. مصافحة فظيعة
على الرغم من أن المصافحات المتوسطة لا تلتصق عادة بذكرياتنا ، فإن المصافحات السيئة ، للأسف ، لا تفعل ذلك. والشيء الأخير الذي تريده بعد مغادرة مقابلة العمل هو أن تتذكر على أنه الشخص الذي يعكر شعره بالأصابع أو مخالب جراد البحر المكسرة كالأيدي. إليك درس سريع للتأكد من صوابه في كل مرة.
23. عدم إجراء البحوث الخاصة بك
نعم ، سوف تتعلم الكثير عن الشركة والدور أثناء مقابلة الوظيفة ، لكن لا ينبغي أن تكون هذه هي المرة الأولى التي تتعلم فيها كل شيء. مع وجود الإنترنت بالكامل في متناول يدك ، ستبدو أنك لا تهتم بالموقف ، الذي لن يفوز بالمقابلات بالضبط.
لذا ، أمضِ بعض الوقت في Googling الشركة ، وليس فقط إلقاء نظرة خاطفة على موقعها الإلكتروني. تهدف إلى فهم حقا مهمتها ، والرؤية ، والثقافة ، والأحداث الأخيرة تستحق الأخبار. إليك دليل لمساعدتك.
24. نتحدث كثيرا
بينما تريد بالتأكيد تسليط الضوء على إنجازاتك وتبيع مدير التوظيف على سبب كونك واحدًا في الوظيفة ، فإنك بالتأكيد لا تريد ترك مجري المقابلة ويتساءل إلى متى ستستمر دون أن تأخذ نفسًا (أو النظر في ساعته أو لها). فكر في المقابلة باعتبارها محادثة أكثر منها عرض تقديمي. وتأكد من مراقبة القرائن - مثل لغة الجسد الخاصة بالمقابلة. إذا كانت تتحول جيئة وذهابا أو تخلي عن حلقها ، فقد حان الوقت للسماح لها بالوصول إلى السؤال التالي.
25. سوء الفهم صاحب العمل القديم الخاص بك
بغض النظر عن مدى سوء الوظيفة ، فأنت لا تريد أبدًا أن تتحدث بصراحة عن صاحب عمل سابق في مقابلة. لماذا ا؟ لأن المفترض سوف يفترض أنك ستفعل ذلك مرة أخرى - كما هو الحال عند مغادرة هذه الشركة. حافظ على نغمتك في مكان ما بين الحيادية والإيجابية ، مع التركيز على ما تعلمته من كل تجربة وما تأمل أن تفعله في المستقبل. ينطبق هذا بشكل خاص عندما تتحدث عن سبب مغادرتك - إليك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
26. لا يتصرف متحمس ليكون هناك
إليك سرًا قليلًا عن من أجريت معهم المقابلات: الاجتماع مع المرشح بعد المرشح ليس هو أفضل جزء من وظيفتهم. لذلك ، إذا كان بإمكانك جعل العملية أكثر متعة أو إثارة بقليل على الأقل وأنت تتصرف كما لو كنت سعيدًا لوجودك هناك ، فسوف تقدم لنفسك خدمة جادة. ينطبق هذا بشكل خاص على المقابلات الهاتفية - نظرًا لأن لغة الجسد وتعبيرات الوجه لا يمكن نقلها عندما لا تكون شخصًا معًا ، فستحتاج إلى التعبير عن القليل من الإثارة في صوتك. هنا بعض النصائح.
27. الحصول على عارضة جدا
حسنًا ، لكن حاول ألا تشعر بالإثارة. لقد سمعنا لعنة المرشحين ، ونطلب شحن هواتفهم ، والحديث عن استخدام العقاقير الترفيهية في المقابلات. تنبيه المفسد: لم يتم توظيف أي منهم.
28. عدم وجود أسئلة للباحث
الرجاء إخبارنا أنك سمعت هذا الآن ، ولكن لا يوجد ما هو أسوأ من طرح الأسئلة على المرشح حول ما لديهم من أسئلة حول الوظيفة ، وسماع الصراصير. سيء جدًا عند طرح شخص ما أسئلة عامة تمت تغطيتها بالفعل - لأنهم قد حفظوها ولا يمكنهم الخروج بأي شيء آخر. لدى زهانغ نصيحة كبيرة لطرح أسئلة مدروسة بالفعل.
عند المتابعة
29. عدم إرسال مذكرة شكر
إذا كنت تفكر في عدم إرسال واحد ، فكر فقط في جميع المرشحين الآخرين. سوف تبرز - وليس بطريقة جيدة. بعد قولي هذا ، يمكن أن تلاحظ أن رسالة شكر لك تضر أكثر مما تنفع إذا ارتكبت أيًا من الأخطاء التالية:
30. إرسال واحد في الأسبوع في وقت متأخر
نشكرك على أن الملاحظات هي الأكثر فعالية عند إرسالها في أسرع وقت ممكن أو خلال 48 ساعة على الأقل من مقابلتك. إذا كنت تريد ترك الانطباع بأنك مهتم فقط بالموقف ، فاستمر في ذلك وخذ وقتك. إذا لم يكن كذلك ، ثم أرسلها على الفور. كما يقول المثل ، الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات.
31. إرسال عام واحد
قد تظن أن الانتقال إلى الاقتراحات وإرسال رسالة شكر عامة إليك أفضل من إرسال أي شيء ، لكنك ستكون مخطئًا. يصبح مديرو التوظيف متحمسين عندما يجدون مرشحين استثنائيين متحمسين حقًا للوظيفة. وإرسال رسالة مملة ، أشكركم على أنه كان من الممكن توجيهها إلى أي شخص؟ هذه طريقة سهلة لتحطيم صورتك.
32. إرسال واحد غير مناسب
ليس لديك الوظيفة حتى الآن ، لذلك لا تنهمر في ملاحظتك. بغض النظر عن مدى ثقتك في أنك سمعت المقابلة ، فإن أفضل رهان لك هو أن تظل محترفًا طوال العملية. (وهذا يعني عدم وجود ألقاب ، لا سخرية ، ومرة أخرى ، لا شتم.)
33. إرسال نفس الشيء إلى جميع من تجري معهم المقابلات
أنا أعلم أنك تعتقد أنك فعال. ولكن في كثير من الأحيان يقوم القائمون بإجراء المقابلات بإعادة توجيه جميع ملاحظات الشكر لبعضهم البعض (والموارد البشرية) ، وفي هذه الحالة ستكون مهمة النسخ واللصق واضحة على الفور.
34. متابعة وسائل التواصل الاجتماعي
بالتأكيد ، إن الوصول إلى مدير التوظيف الذي قابلت للتو للتو يدل على أنك تعرف كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. لكنها أيضًا غير شخصية إلى حد كبير ، ودروع من التواضع ، وبصراحة تبدو كسولة بعض الشيء. قم بتحويل طاقتك إلى بريد إلكتروني مكتوب جيدًا بدلاً من ذلك.
35. أن تكون كل شيء عنك
هل نسيت أن تذكر أنه في إحدى المرات قمت بشيء له صلة وثيقة بالمهمة التي تجريها في الوقت الحالي؟ قد يكون من المقبول ذكرها لفترة وجيزة ، ولكن من المؤكد أنه من الخطأ بالنسبة لك تحويل ملاحظة الشكر إلى قسم من المقابلة. شكرًا لك ، لا ينبغي أن تكون الملاحظات طويلة ، لذا لا يوجد لديك حقًا مساحة كبيرة ، كما تعلم ، تشكرين بالمقابلة - ناهيك عن مشاركة قصة أخرى. إذا كان يجب عليك فعل ذلك ، فاجعله قصيرًا
