لمجرد أنك محظوظ بما فيه الكفاية للعمل عن بعد لا يعني أنه يمكنك أن تودع كل العادات المهنية في الأمس. على الرغم من أن Rolodex ترجع إلى لحظة الصمت ، إلا أن هناك الكثير من عادات العمل في المدارس القديمة التي يمكن أن تساعد في حياتك المهنية الآن.
لذا ، قبل أن تبدأ في التفكير في أن Slack و Skype هما كل ما تحتاجه للعمل بنجاح من المنزل ، فقد ترغب في التفكير في بعض أفكار القرن العشرين هذه.
1. إرسال شكرا لك ملاحظات
توقف! لا إرم هذا المربع القديم من ثابتة! سواء أكنت تحتفظ بحفنة من بطاقات "Thank you" العامة أو القرطاسية الشخصية من "مكتب" ، فإن البريد الحلزون هو وسيلة ممتازة للوصول إلى زملاء العمل أو المقابلات أو العملاء.
إليك بعض المناسبات التي قد ترغب فيها في إفلات واحدة منها:
- عندما تقوم بمقابلة عمل: إرسال رسالة شكر عبر البريد (بالإضافة إلى رسالة البريد الإلكتروني التي تلت المقابلة مباشرة) تحظى باهتمام مدير التوظيف وتذكّره بمدى روعتك.
- عندما يكون عميل أو بائع مفيدًا بشكل خاص: هذه طريقة رائعة لتقوية العلاقات ومساعدة الشخص الموجود في الطرف الآخر من البريد الإلكتروني على تذكر أنك إنسان حقيقي حقيقي.
- عندما يخرج زملاء العمل عن مساعدتك: فقط لأنك عادة ما تراهم من الأكتاف لا يعني أنه يمكنك تخطي كلمات التقدير هذه.
- عندما يقرك رئيسك في العمل: الاحترام والتقدير يسيران في الاتجاهين. عندما يبحث رئيسك عنك أو يؤمن بك أو يعلمك شيئًا جديدًا ، فأرسل لها شكراً سريعًا. فقط اجعلها قصيرة وحلوة وخفيفة.
2. نعترف بأعياد الميلاد
في سياق مماثل ، عندما تعمل من غرفة المعيشة الخاصة بك ، يمكن بسهولة نسيان أعياد الميلاد. بالتأكيد ، أن تكون بعيدًا عنك يعني أنك قد تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال الإضافية ، لكن الأمر يستحق ذلك عندما تفكر في ما يفعله بالنسبة لعلاقاتك المهنية.
كل ما يتطلبه الأمر هو بضع خطوات سهلة للتأكد من أنك دائمًا على رأسه. أولاً ، استخدم مخططك أو أنشئ تنبيهات تقويم تذكرك بإرسال بطاقة قبل أسبوع من عيد الميلاد. ثانياً ، استنبط نظامًا ينطبق على الجميع. سواءً كان لديك خمسة لتذكرها أو العشرات منها ، عليك أن تستنبط طريقة متسقة للاعتراف بها (حتى لا تبدو مثل لعبك المفضل). خدعتي هي بطاقات عيد ميلاد موقعة مسبقًا أعالجها وأضعها في البريد. عندما يكون لدي الوقت ، أقوم بإضافة ملاحظة مخصصة. خلص و أنتهى!
شيء واحد يجب معرفته: معظم الأشخاص الذين ترسلهم بطاقات عيد ميلاد لن يردوا بالمثل ، لأنه في عام 2015 جيدًا ، لكن لا تدع ذلك يمنعك من الذهاب إلى أبعد من ذلك والوقوف في أذهانهم.
3. ممارسة الآداب
"لا تمضغ مع فمك الكامل والحفاظ على ذراعيك بعيدا عن الطاولة!"
حسنًا ، لذلك ربما لا تنطبق هذه الأشياء عليك كثيرًا ، لكنها نقطة انطلاق رائعة عندما يتعلق الأمر ببساطة بإظهار المجاملة لزملائك.
ماذا اقصد أعط تركيزًا إضافيًا على أبسط الآداب. بدلاً من غامض "مرحبًا"؟ عندما تلتقط الهاتف ، قل شيئًا على غرار "مرحبًا ، هذه إيريكا." هو أو هي. ركز على الابتسام عندما تتحدث أيضًا. إنها تعمل العجائب!
ولا تنس أبدًا قيمة شعار "لباس النجاح" القديم ، والذي ينطبق تمامًا على مكالمات الفيديو. فترة. أحتفظ بمرآة وبعض الملحقات في درج مكتبي حتى أكون جاهزًا للكاميرا في أي لحظة. بالتأكيد ، قد يكون لدي بنطال رياضي ، لكن من الخصر إلى الأعلى ، أبدو مصقولًا وواثقًا.
4. عقد اجتماعات شخصية
دعنا نواجه الحقائق: Google Hangout أو Skype فقط يأخذاننا جميعًا حتى الآن. إذا كنت تعيش بالقرب من بعض زملائك في الفريق ، فحاول الاجتماع لتناول القهوة للتحدث أو معرفة المزيد عنها. في حين أن هذه مهمة أطول (قراءة: مستحيلة) لبعض الفرق العالمية ، إلا أنه من الجدير بالذكر أنه عندما تكون على مسافة قصيرة بالسيارة من زملائك في العمل. حتى لو كنت في مدن مختلفة ، فأنت لا تعرف أبدًا متى قد تتداخل خطط السفر ويمكن أن تتأرجح عن طريق المقر الرئيسي أو تقابل المستقل المفضل لديك لتناول مشروب.
يبدو وكأنه نصيحة كبسولة الوقت؟ اسمعني: لا يتعلق الأمر فقط بوضع وجه باسم ، بل يتعلق الأمر بإضافة لمسة إنسانية إلى الأفراد الذين يعملون معك من الجانب الآخر من الشاشة. وهذه المرة التي يقضيها بناء علاقات قيمة في أي عصر.
تباطؤ ، وضع قلم على الورق ، وترك الخنصر الرقمي الخاص بك يوضح الأشخاص الذين تتعامل معهم الذين استثمرت فيهم.
النتيجة؟ عليك القيام بعمل لا يصدق معا.
