بغض النظر عن وقت استيقاظك المبكر ، فقد يبدو أنه لا توجد ساعات كافية على مدار اليوم للضغط عليها جميعًا. إنها بالطبع وظيفتك ووجباتك وعلاقاتك ونومك وقائمة انتظار Netflix.
ثق بي ، أنا أعرف كيف تشعر. خلال السنة والنصف الماضية ، كنت أحقق حوالي 5000 دولار شهريًا من الكتابة المستقلة - مما يجعلني "كاتب متفرغ" وفقًا لمعظم المعايير. لكن على عكس غالبية الكتاب المتفرغين ، أنا أيضًا طالب جامعي. هذا يعني علاوة على عملي ، أنني أوازن أيضًا بين حوالي 20 ساعة من الفصل في الأسبوع و 15 ساعة من الواجبات المنزلية والدراسة.
حتى لو كنت قد تخرجت منذ عدة سنوات وحتى إذا كان بدء الحفلة الجانبية هو آخر ما يدور في ذهنك ، فكلانا لديه نفس الوقت في صراعات الإدارة المشتركة. لا أعرف شخصًا واحدًا يمكنه السيطرة عليه يومًا بعد يوم.
ومع ذلك ، فإن موازنة العمل الحر المزدهر مع مجموعة كاملة من الدورات التدريبية دفعتني إلى تجربة بعض حلول إدارة الوقت المبتكرة. وجميع التجارب والخطأ نتج عنها بعض الاستراتيجيات التي تنجح فعلاً.
فيما يلي أهم أربع تقنيات لي للتغلب على المماطلة ، والحفاظ على التركيز ، وزيادة يومك إلى أقصى حد - بغض النظر عن ما تفعله.
1. اختيار نظام والتمسك به
عندما بدأت العمل المستقل لأول مرة ، لم يكن لدي نظام إنتاجي. لقد اعتمدت على المفكرة لتتبع المهام الحالية ، وبينما كنت أعمل ، كنت ببساطة أسقط في القائمة وتحقق من الأشياء.
ولكن بطبيعة الحال ، فإن هذا الإعداد يعني أنني كنت غالبًا ما أتعامل مع المشروعات ذات الأولوية المنخفضة قبل المشاريع الأكثر أهمية أو العاجلة. لذلك انتقلت إلى قائمتي إلى Todoist. يتيح لك هذا التطبيق المجاني تعيين المواعيد النهائية وحالات الأولوية لجهازك ، مما يجعل من الواضح ما يجب أن تعمل عليه في أي وقت محدد.
منذ تحقيق هذه القفزة ، تمكنت من تسليم مئات المقالات والمقالات للعملاء والأساتذة ، على التوالي ، دون أن يفوتني موعد نهائي.
أنت بالتأكيد لا تحتاج إلى استخدام Todoist (أو أي تطبيق ، لهذه المسألة) لتكون منتجة. ومع ذلك ، وجود نوع من النظام أمر ضروري. قد تكون GTD ، أو تخطيط الطاقة (نظام الرئيس التنفيذي لشركة Muse Kathryn Minshew!) ، أو القاعدة 1-3-5 - لا تكتفي بها ، أو ستهدر وقتك (حرفيًا).
2. معرفة كيف يمكنك استخدام وقتك
معظم الناس يعتبرون أنفسهم منتجين إلى حد ما. أنا متأكد من ذلك - حتى بدأت تتبع وقتي. اكتشفت أنني أقضي ساعات في اليوم في قراءة منشورات المدونة ، والتصفح عبر LinkedIn و Twitter ، والنظر إلى التصميمات على Behance و Dribble. نظرًا لأنني لم أكن على Facebook أو Instagram ، لم أشعر كأنني أضيع الوقت ، لكن لا شك في أنني قد أستخدم هذه الساعات بشكل أفضل.
لهذا السبب أوصي بإخلاص باستخدام أداة تتبع الوقت. بلدي المفضل هو RescueTime: يخبرك الإصدار المجاني بالضبط كم من الوقت تقضيه على المواقع والتطبيقات الفردية وتصنيف نشاطك من "إنتاجية للغاية" إلى "تشتيت للغاية". يمكنك أيضًا تعيين أهداف ، مثل "80٪" من الوقت الذي أقضيه على الإنترنت سيكون مثمراً ".
لقد قمت بالترقية إلى الدرجة الممتازة ، وكان قرارًا رائعًا. مقابل 72 دولارًا في السنة ، يتيح لك هذا الإصدار حظر مواقع الويب المذهلة وتتبع الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات والمكالمات والاحتفاظ بسجل لإنجازاتك اليومية والمزيد.
Toggl هو بديل قوي ل RescueTime. على عكس RescueTime ، الذي يعمل دائمًا ، فإن Toggl يتعقب وقتك فقط عند النقر فوق مؤقت التطبيق. يمكنك تصنيف وقتك حسب المشروع (على سبيل المثال ، "بحث عن مجلة Smithsonian piece") ، حسب العلامة ، أو كليهما.
بالإضافة إلى ذلك ، يأتي Toggl مع جهاز توقيت Pomodoro ، وهو سهل الاستخدام إذا كنت ترغب في العمل في سباق مع التنفس الدوري.
3. التوقف عن النزول ثقوب أرنب الإنترنت
كما أوضح لي تتبع الوقت ، وكما تعلم بالفعل ، من السهل للغاية الخروج عن المسار الصحيح أثناء القيام بأي شيء عبر الإنترنت. كلما صادفت شيئًا يثير فضولي - سواء كان مقالًا مثيرًا أو موقعًا رائعًا أو جزءًا من الأخبار العاجلة - شعرت بأنني مضطر إلى إيقاف ما كنت أفعله والتحقق منه ، لمدة دقيقة أو خمس دقائق فقط ، أو 30.
المشكلة؟ لم أقوم فقط بتأخير مهمتي الأصلية ، ولكن الأبحاث أظهرت أن القفز بين الأنشطة غير ذات الصلة يخفض معدل ذكائك بشكل مؤقت ويعزز مستوى التوتر لديك. ليست جيدة.
لذلك ، قررت إنشاء روتين جديد. لقد قمت بتنزيل Pocket ، وهو تطبيق يتيح لك حفظ المقالات وصفحات الويب ومقاطع الفيديو لقراءتها لاحقًا. (تعد إضافة الويب لـ Feedly و Evernote من الخيارات الرائعة أيضًا.) في كل مرة أجد فيها رابطًا مثيرًا للاهتمام ، أقوم بحفظه في Pocket والمضي في عملي.
في نهاية اليوم ، عندما يتم استغلال احتياطي الطاقة الخاص بي بشكل أساسي وأريد فقط الاسترخاء ، سأفتح Pocket وسأصفح كل ما قمت بوضعه في إشارة مرجعية. وإذا كان حفظ الروابط لا يساعدك في إيقاف النزول إلى هذه الفجوة ، فكر في إضافات المتصفح مثل StayFocusd for Chrome التي تسمح لك بحظر مواقع معينة ( السعال على فيسبوك). أوه ، وإذا كان هاتفك بمثابة وسيلة إلهاء مماثلة ، فكر في اتخاذ الخطوات التي ينصح بها كاتب الإنتاجية تريستان هاريس بأن يصبح الشخص أقل إدمانًا.
4. الحفاظ على قائمة تشغيل المهام الصغيرة
لكل ساعة أقضيها في الكتابة ، أقضي ساعتين في القيام بمهام إدارية صغيرة إلى حد ما: إرسال الفواتير ، والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني ، والتحقق من العملاء ، وما إلى ذلك.
سواء كنت تلعب دورًا إبداعيًا أو تقنيًا ، فمن المحتمل أن تحصل على نسبة مماثلة من المشروعات الكبيرة إلى المشروعات الصغيرة ، المملّة ولكن الضرورية. لقد اكتشفت أنه من الأكثر فعالية إنشاء بنك من هذه المهام الصغيرة والقيام بها كلما كان لدي استراحة قصيرة ، بدلاً من مسح قائمة المهام الخاصة بي بشكل دوري.
ذلك لأن اليوم مليء بالجيوب الحرجة من الوقت. كم مرة تلقيت مكالمة لمدة ساعة تختتمها قبل سبع دقائق؟ بالتأكيد ، يمكنك القفز إلى Slack وإرسال ملف GIF مضحك إلى زملائك في العمل ، أو يمكنك القيام بمهمة صغيرة. أو ربما تقابل شخصًا لتناول القهوة ، وتصل إلى هناك قبل أربع دقائق. بدلاً من التمرير عبر Twitter ، استشر قائمتك بسرعة ، وابحث عن مشروع صغير ، وأكمله تمامًا كما يمشي صديقك من الباب.
في هذه الأيام ، يكاد يكون من المستحيل العثور على محترف لا يشعر بالقلق. لكن لمجرد أنك حصلت على قائمة مهام طولها ميل واحد لا يعني أنك بحاجة إلى الشعور بالإرهاق. مع زيادة هذه الاستراتيجيات الخاصة بك ، يمكنك إنجاز ما تحتاج إليه ، مع العلم أنه لا يزال لديك متسع من الوقت أمام الحفلة الجانبية (أو بعض Netflix).
تم اقتباس هذا المنشور وتحريره بخفة من الكتاب الإلكتروني الخاص بـ Aja Frost ، "How to Start a Freelance Writing Career From Scratch".
