كإنسان يعيش في عام 2015 ، لقد قبلت أنه سيكون علي دائمًا أن أفعل الكثير في يوم واحد. تعيينات لإكمال العمل الحر لإدارة ، حسابات البريد الإلكتروني للتحقق ، صيانة الحياة لرعاية ، والناس للقاء. كل ذلك ، بالطبع ، في موعد نهائي.
منذ سنوات ، كانت هذه قائمة المهام التي لا نهاية لها تستخدم للتأكيد علي. ومع ذلك ، لقد تعلمت مع مرور الوقت أن الذعر لا ينجز الكثير. أو حقا ، أي شيء على الإطلاق. وعلى الرغم من أنه من الطبيعي أن نشعر بالخوف عندما نواجه العديد من المهام العاجلة ، فإنها ليست مثمرة على الإطلاق. (ما لم تكن محظوظًا بما يكفي لأن تكون واحدًا من هؤلاء الأشخاص الذين ينجحون في الضغط والمواعيد النهائية والاحتمالات المستحيلة.)
لذا ، عندما يكون لديك الكثير على صحنك ولست متأكدًا من كيفية التزامك بالهدوء - لا تلجأ إلى وضع "لا توجد طريقة لأني سأفعل ذلك". بدلاً من ذلك ، اسأل نفسك هذه الأسئلة الأربعة للوصول إلى خطة لعبة منطقية بالفعل.
1. ما الذي يجب عمله بشكل صحيح في هذه المرحلة الثانية؟
لا أستطيع أن أخبرك كم مرة لدي ما يبدو أنه مليار الأشياء التي يجب القيام بها - وماذا أفعل؟ أضف المزيد من الأشياء إلى القائمة التي لا تنتمي إلى هناك. كي لا نقول إن هذه الأشياء ليست مهمة أو لا يجب القيام بها ، فهي لا تحتاج إلى القيام بها الآن .
قم بتقييم قائمتك الخاصة ، وقرر: ما هو الأهم؟ ما هو التالي الأكثر أهمية؟ وما الذي يحتمل تأجيله حتى الغد؟ حاول تقسيم أقسام المهام الخاصة بك إلى أربع فئات - افعل الآن ، افعل اليوم ، افعل هذا الأسبوع ، ثم افعل لاحقًا - وقم بإخفاء قوائم "افعل هذا الأسبوع" و "افعل لاحقًا" حتى تحتاج إلى النظر إليها.
2. كم من الوقت أحتاج حقا للقيام بكل هذا؟
أعرف أن ما تحتاجه حقًا هو أن يقوم شخص ما بتصميم آلة لإيقاف الوقت ، مثل القانون الأساسي. ولكن بالنظر إلى أنه لديك 24 ساعة فقط في الواقع ، فقد حان الوقت لحساب مقدار الوقت الذي ستحتاجه لكل مشروع ضمن الجدول الزمني المحدد.
ترتدي كتاب موسى ليلي هيرمان عملية ممتازة للعمل من الخلف إلى المواعيد النهائية التي يمكن أن تساعدك على فهم كيفية ملائمة كل شيء. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في وضع مهامك في سياق يومك. ما الذي يتطلب انتباهك بالكامل وماذا يمكنك فعله أثناء تناول الغداء؟ ما الذي يمكن تفويضه خلال اجتماع فريق الظهيرة؟ ما الذي يمكن تحقيقه أثناء تنقلك؟ قد يكون هناك فقط جيوب مخفية في يومك لتناسب أكثر.
3. ما هي أذكى طريقة لمعالجة هذا؟
الآن ، هناك طرق لا حصر لها للتعامل مع قائمة مهامك ، ولكن الأكثر أهمية هي الطريقة التي تناسبك. يعمل بعض الأشخاص بشكل أفضل عندما يخرجون من أصعب المهام أولاً. يحب الآخرين أن يبدأوا بالأشياء السهلة لتعزيز ثقتهم. بالمثل ، البعض منا طيور مبكرة ، والبعض الآخر بومة ليلية. أنت تعرف أفضل ما لديك ، لذلك استنبط نظامًا شخصيًا منطقيًا.
(فقط لا تقضي الكثير من الوقت في التخطيط بدلاً من القيام بالعمل الفعلي.)
4. ماذا يمكنني أن أفعل للتخفيف من هذا الشعور الآن؟
عندما أشعر بالتوتر ، أنظف غرفتي. يبدو الأمر غير مثمر ، ولكن هناك شيء عن التنظيف يساعدني على إعادة التركيز والشعور بالرضا حيال ما يجب علي فعله في ذلك اليوم. في بعض الأحيان ، على الرغم من حجم العمل الذي تقوم به ، تحتاج فقط إلى تنظيم حياتك قليلاً قبل معالجة الأشياء الصعبة.
لذلك ، اسمح لنفسك أن تخرج عن المسار الصحيح إذا كنت تعتقد أنه سيساعد في تقليل إجهادك. قم بخمسة عشر دقيقة من التأمل ، وقم بالسير على الأقدام ، وأخذ القهوة ، ودردش مع أحد زملائك في العمل حول البرامج التلفزيونية الليلة الماضية. من خلال إعطاء نفسك بعض الوقت لتهدئة نفسك ، فإن يومك "لن أحصل على وقت لتناول الغداء" قد يبدو أقل توتراً.
على الرغم من أنه من الطبيعي تمامًا أن تشعر بالإرهاق من قائمة مهامك ، إلا أنه من المهم للغاية معرفة كيفية التعامل معها بطريقة تناسبك. لذا ، كيف تتعامل مع جدول زمني مليء بالمربى بشكل منتج؟ اتبعني
