لقد تركت اجتماعك مع رئيسك للتو ، ورأسك يدور. لقد قمت بتعيينك في مشروع جديد وأنت تشعر بعدم الوضوح بشأن جوانب عديدة منه.
لقد كنت هنا من قبل - كثيرًا. انها ليست ممتعة جدا. وعلى الرغم من أنه مثالي للمشرفين لتقديم موظفيهم بكل التفاصيل اللازمة من البداية ، إلا أن ذلك لا يحدث دائمًا.
لذا لأنني أكره الشعور بأنني مصير الفشل ، فقد أوضحت أربعة أسئلة كنت دائمًا عندما أُعطيت مهمة بدون تعليمات أو القليل. إنها ليست طريقة رائعة لإظهار المبادرة فحسب ، ولكنها تجعل المشروع بأكمله أقل ألماً بكثير.
1. عندما يكون ذلك بسبب؟
هناك فرق كبير بين شيء مستحق في نهاية اليوم وموعد "الشهر المقبل" أو "بحلول العام المقبل في هذا الوقت".
عندما بدأت أزعجتي الحالية ، أخبرني مديري بجميع الأهداف التي كانت لدى فريقنا وموقعي. مشيت على بعد خمس ياردات إلى مكتبي ، ونظرت إلى قائمتي ، وعلى الفور ضغطت على نفسي لإنهاء كل شيء الآن ، في أسرع وقت ممكن ، بحلول نهاية اليوم ، أو آخر!
عندما أعربت أخيرًا عن مدى غمرها بها ، أوضحت أنه ، لا ، لم تتوقع مني أن أكون معجزة. لأنه على الرغم من الحاجة إلى إكمال بعض الأشياء ، مثل حدث "Spring Spring Break" ، بحلول تاريخ معين (مثل ، um ، قبل عطلة الربيع) ، كان لدى البعض الآخر جداول زمنية أكثر تساهلاً - أو لا شيء على الإطلاق.
أنت لا تريد أن تفترض أنه يجب القيام به في هذه اللحظة بالذات وإسقاط كل شيء آخر لمعالجتها ، ولا تريد أن تعمل وفقًا لافتراض أن الأمر ليس عاجلاً (لأنه إذا كان الأمر كذلك ، فلن تنتهي في الوقت المحدد - حسناً ، هذه مشكلة.
2. هل هناك أي شخص آخر يجب أن أتحدث عن هذا؟
يمكن أن يكون هناك أشخاص قد عملوا على هذه المهمة بالضبط من قبل. سترغب في معرفة ما إذا كان هناك مكان معين يجب عليك التقاطه ، أو إذا كانت هناك طرق حاولوا ألا تنجح ، أو إذا كانت لديهم أي نصائح مفيدة أخرى لك.
علاوة على ذلك ، قد يكون هناك أفراد يجب أن تتعاونوا وتقسيم أعباء العمل معهم. لا تحتاج إلى تولي كل مهمة منفردة تمامًا. (لأنك لست بحاجة إلى أن تكون عامل معجزة ، إما!)
أخيرًا ، سيساعد ذلك في ضمان حصولك على أي موافقة مطلوبة. على سبيل المثال ، إذا طُلب مني تقديم بيان إلى ورقة الجامعة حول شيء ما في مكتبنا ، فأنا بحاجة إلى تشغيله من قبل مدير الاتصالات قبل أن أقوم بأي نوع من اللمحة.
3. لماذا أفعل هذا؟
أنا أعلم ، أنا أعلم أن هذا يبدو مضطربًا في البداية. لكنني لا أنوي بأي حال من الأحوال أن تحزمي هذا السؤال مع ساس. ما أقصده هو أن تسأل رئيسك عن الغرض الذي حددته لك.
لا أعتقد أن هذا يمكن أن يساعدك على ربط قيمة أكبر بالعمل الذي تقوم به ، ولكن يمكن أن يوفر أيضًا سياقًا مهمًا يساعدك في تحديد الاتجاه الذي ستوجه إليه.
على سبيل المثال ، إذا طُلب مني أن أخطط لورشة عمل حول نصائح إدارة الإجهاد وأن أترك الغرفة دون أن أطرح السؤال ، فسأخاطر بإجراء ذلك بطريقة خاطئة. لأنه إذا كان الجمهور المستهدف من طلاب المرحلة الجامعية الأولى ، فأنا على الأرجح سأختار فترة زمنية مسائية عندما لا يكون لدى معظمهم فصل دراسي. سوف يشير إلى الضغوطات النموذجية التي يواجهها الطلاب - موازنة الجداول الزمنية للفصل ، والمنظمات ، والدراسة للنهائيات ، وما إلى ذلك.
رغم ذلك ، إذا كان الأمر يتعلق بالموظفين ، فسوف أقوم بجدولة ذلك خلال يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5 ومعالجة موضوعات مثل التعامل مع مستحيل زميل في العمل ، والتوازن بين العمل والحياة ، ورعاية الأطفال أو عائلة الشيخوخة عضو ، الخ
إذا لم أكن أعرف من هو البرنامج ، فمن الصعب جعله متصلاً.
4. ما الذي تتوقعه بالضبط مني؟
في بداية الفصل الدراسي في الخريف ، طلب مني المدير أن أساعد في معرض منظمة طلابية. لقد تأكدت من أن بعض طلابنا قاموا بالتسجيل للعمل على الطاولة وجمعوا جميع المواد.
ثم ، في اليوم السابق ، كان لدي نزوة طفيفة. يا حماقة ، اعتقدت. لقد نسيت تمامًا حجز الجدول الفعلي لهذا الحدث ، وعادة ما يستغرق نظام الجدولة ثلاثة أيام على الأقل للتأكيد!
بعد ساعات قليلة ، علمت أن المشرف قد قام بالفعل بهذا الجزء. تفو! ولكن إذا كنت أعرف من البداية العناصر التي كانت مدرجة في قائمة مهامها وتلك التي كانت موجودة بالنسبة لي ، كان بإمكاني تخطي ساعتين من محاولة خفض معدل ضربات القلب بشكل كبير.
نعم ، كما ذكرت من قبل ، من الجيد أن يحدد مديرك كل شيء لك من البداية. ولكن هنا الشيء: قد لا يكون لديك مدرب عظيم. وحتى إذا قمت بذلك ، فمن المحتمل أنه ليس مثاليًا ، وربما يحدث الكثير. إنه أيضًا جزء من مسؤوليتك أن تطرح الأسئلة الصحيحة وأن تحصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات. يعد إعداد نفسك للنجاح أمرًا ممتعًا - أعدك - وستساعدك هذه الأسئلة الأربعة على القيام بذلك.
