في الحقيقة أنا لا أحسب عدد المرات في مسيرتي عندما كنت في حالة من الذعر ، وقد وقع في "أزمة" واحدة تلو الأخرى.
لكن عندما أنظر إلى هذه اللحظات ، أستطيع أن أرى أن هذه لم تكن أزمات على الإطلاق. الحقيقة هي أن المشكلة الرئيسية لم تكن عبء عملي. ولم يكن زملائي في العمل يسقطون الكرة أو يؤدون أعمالاً رديئة ، رغم أن ذلك كان بالتأكيد مشكلة من وقت لآخر. كلا ، كانت المشكلة بالنسبة لي.
كما ترى ، فإن معظم "الحرائق" التي كنت أطفئها كان من الممكن تجنبها ببعض التغييرات في الطريقة التي قمت بها بالأشياء.
إذا كنت تشعر بأنك تطير باستمرار بجوار مقعد سروالك ، فربما تكون واحدة (أو أكثر) من العادات التالية هي السبب. إذا كانت هذه الأصوات مألوفة ، فلا تقلق - لدي بعض الاقتراحات حول كيفية العودة إلى المسار الصحيح والتنفس قليلاً.
(إذا كنت مديرًا ، بالطبع ، فقد لا تنطبق عليك ، لأن الكثير من الحرائق التي تثيرها قد تكون مرتبطة بفريقك أو تقاريرك المباشرة - إذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك قراءة هذه المقالة عن الإدارة الموظفين المحتاجين.)
1. أنت في انتظار حتى اللحظة الأخيرة للقيام بالأشياء (بدون سبب)
في مدرسة الدراسات العليا ، خططت لإقامة معرض صحي على مستوى الحرم الجامعي يضم 30 بائعًا مختلفًا. في يوم الحدث ، ركضت بشكل محموم ، وجمع كل ما أحتاجه حتى فتح الأبواب.
لا يوجد سبب لعدم تمكني من إعداد كل هذه الأشياء في اليوم - أو حتى الأسبوع - من قبل. لقد كنت مجرد المماطلة من أجل المماطلة.
تخيل لو أنني لم أنتظر حتى اللحظة الأخيرة. لقد كنت أقل توترا. يمكن أن استقبل بحرارة وهدوء البائعين والضيوف. ولعل زملائي المساكين المساكين قد لا يخفون في غرفة الموظفين لتجنب غضبي.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
مفتاح تجنب هذا النوع من الذعر هو أن تكون مقصودا مع وقتك. ضع الكتل في التقويم الخاص بك فقط للتحضير - 10 دقائق ، ساعتان ، كل ما يتطلبه الأمر للتأكد من قيامك بإلغاء تحديد كل مربع وعصف ذهني لكل حادث ممكن. ثم ، حدد الموعد النهائي الخاص بك قبل الموعد الحقيقي ، لذلك إذا حدث أي شيء في اللحظة الأخيرة لديك الوقت لإعادة صياغة المنتج النهائي أو الخطة.
2. أنت لا تولي اهتماما عندما يعطيك الناس معلومات مهمة
بالتأكيد ، أنت حاضر في الاجتماعات - ولكن فقط بالمعنى المادي. لديك وقت صعب في إعطاء اهتمامك الكامل للناس ، وكنتيجة لذلك عادةً ما تفتقد إلى المعلومات الحيوية التي قد تنقذك كثيرًا من القلق.
ربما لم تكن تعلم أن العميل قد طلب للتو التقرير قبل ثلاثة أيام من الموعد المقرر أصلاً ، ولم تكن على وشك الانتهاء ، وكنت على علم بهذا التغيير في الموعد النهائي الذي استمعت إليه خلال فترة الانتظار الأسبوعية لفريقك. أو ، ربما لم تكن لديك أي فكرة على الإطلاق عن إلغاء المتحدث الرئيسي لحدث نهاية هذا الأسبوع ، ولم يكن لديك نسخة احتياطية مجدولة لأنك كنت تقوم بالتمرير عبر Facebook أثناء قيام زميلك في العمل بتقديم التحديثات.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
الأمر بسيط جدًا: أغلق الكمبيوتر المحمول. إسكات هاتفك. دفع جانبا أي الانحرافات المحتملة الأخرى. الحصول على لعبة تململ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التركيز.
ثم ، تدوين الملاحظات وطرح الأسئلة عندما كنت في حيرة أو تفوت شيء. استغل الوقت مع زملائك بحكمة حتى يكون لديك كل ما تحتاجه لإنجاز الأمور دون ذعر عندما تكون لوحدك.
3. لقد اتخذت الكثير جدا
في كثير من الأحيان ، عندما نقول ، "ليس لدي وقت ،" هذا ليس صحيحًا حقًا. لدينا الوقت ، نحن فقط لا نستخدمه بحكمة.
لكن في بعض الأحيان يكون هذا صحيحًا - وعادة ما يكون ذلك لأننا وضعنا الكثير على لوحاتنا.
بغض النظر عن ما تفعله ، يجب أن يكون هناك وقت للعصف الذهني ، والدردشة مع زميل في العمل ، وأذهب إلى الحمام . بالتأكيد ، مرة واحدة في حين سيكون لديك يوم مليئة بالمربى. هذا حسن. ولكن إذا كان كل يوم يبدو من هذا القبيل؟ قد يكون الوقت قد حان للتغيير.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
حدد أولويات مهامك وتعلم أن تقول لا للأشياء غير المهمة أو التي تتماشى مع أهدافك. إذا كنت تشعر بالإرهاق ، اسأل رئيسك عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك خلعه من صحنك - إلى الأبد أو الآن - وكن صريحًا إذا كنت تشعر بالإرهاق.
4. أنت تسرع في يومك
كل صباح ، تتدحرج من السرير وتلقي الملابس وتغسل بعض غسول الفم - لا وقت لتنظيف الأسنان بالفرشاة بالفعل - وتتعثر من الباب. ما زلت تصل إلى المكتب في الوقت المحدد ، فما هي المشكلة الكبيرة؟
حسنًا ، الاندفاع للوصول إلى المكتب كل يوم هو مجرد إعدادك لوقت عصيب. بالتأكيد ، قد ترغب في الاستعداد في غضون 10 دقائق ، ولكن عليك التفكير فيما إذا كانت تسهم في هذا الشعور الذي لا ينتهي بالتجول مثل الدجاج مع قطع رأسه.
ماذا تفعل بدلا من ذلك
الحقيقة الصعبة: إذا كان هذا يبدو وكأنه السبب الذي يجعلك دائمًا في حالة قلق ، فأنت بحاجة إلى الاستيقاظ مبكرًا. وللقيام بذلك ، عليك التأكد من ذهابك إلى الفراش في وقت يتيح لك النوم المحدد من سبع إلى تسع ساعات.
ابدأ بالارتفاع قبل 15 دقيقة فقط ، وستصيب بصدمة كيف يمكن أن يحدث هذا الوقت الإضافي الضئيل. إذا كان يمكنك زيادة ذلك إلى 30 أو 45 دقيقة مع مرور الوقت ، فهذا أفضل. عندما يكون صباحك هادئًا وهادئًا ومجمعًا ، فمن المرجح أن يحذو حذرك بقية اليوم.
تحتاج الى مزيد من النصائح؟ اقرأ هذا المقال عن أن تصبح شخصًا في الصباح ، أو استثمر في أحد هذه الإنذارات المضللة.
هناك بعض الأدوار التي ستتطلب دائمًا ضغطًا عاليًا وقدرة على العمل بوتيرة سريعة للغاية (كطبيب أو رجل إطفاء حرفي). لكن معظمهم لا.
أن تكون في وضع الأزمات طوال الوقت ليس هو المعيار - إنه ليس جيدًا بالنسبة لك ، ولن تنتج أفضل أعمالك. إذا كنت قد تعاملت بالفعل مع أي من هذه العادات السيئة ولا تزال تبدو وكأنها لا تشعر بالارتياح في الأفق ، فكر في ما إذا كانت الوظيفة نفسها مليئة دائمًا بالحرائق التي لا يمكنك على ما يبدو إخمادها. قد يكون ذلك علامة على أن الوقت قد حان للعثور على شيء آخر.
لكن قبل إلقاء اللوم على الوظيفة ، التراجع. معرفة ما إذا كان أحد الأشياء الأربعة المذكورة أعلاه هو ما يجعل حياتك العملية بهذه الطريقة. وإذا كان الأمر كذلك ، فحاول إصلاحه.
