بينما تعمق في عالم العمل ، ستبدأ في اكتساب خبرة حقيقية في بعض الموضوعات في مجال عملك. والحصول على نفسك والتحدث عما تعرفه هو طريقة رائعة لتأسيس نفسك كخبير. لكن الخطابة يمكن أن تشعر بالخوف إذا لم تفعل ذلك من قبل.
طريقة واحدة لتراجع أصابع قدميك في المياه الناطقة بالمؤتمر هي الإشراف على لوحة. ستظل تكتسب رؤية بين زملائك ، لكنك ستشارك المرحلة (وتسمح للآخرين بالقيام بمعظم الحديث).
للبدء ، إليك كتاب تمهيدي حول أساسيات إدارة لوحة - بدءًا من اختيار موضوع رائع وتجميع أعضاء الفريق المناسبين إلى قيادة جلسة سيحبها الجميع.
1. اختر موضوعًا تعرفه ، وآخرون يرغبون في سماعه
قد تكون الخطوة الأولى في إدارة لوحة هي الأكثر أهمية: اختيار الموضوع. سترغب في التأكد من أنها ليست واسعة جدًا (كيفية الفوز في جميع عمليات التسويق على الإطلاق) أو ضيقة جدًا (كيفية الفوز في تسويق الشوكولاتة الحرفية إلى 20 امرأة من النساء).
نظرًا لأنك ستكون الوسيط الوحيد ، فلست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا كاملًا في هذا الموضوع ، لكن يجب أن تعرف ما يكفي منه لتوجيه المحادثة وطرح أسئلة مدروسة. حاول تضييق التركيز على مكانة مألوفة لديك ، إما حول منتج أو خدمة (كيفية الفوز في تسويق الأغذية) أو ديموغرافي (كيفية الفوز في التسويق لـ Foodies).
إذا لم تكن متأكدًا من أين ستبدأ ، فأمضي بعض الوقت في التفكير في الحدث الذي ستعقد فيه اللوحة الخاصة بك. أي نوع من الناس سيكون في الحضور؟ ما مدى تركيز الحدث بأكمله؟ (على سبيل المثال ، إذا كان هناك بعض المعجزة ، فقد كان هناك مؤتمر حول تسويق الحلويات فقط ، ففكرة " كيف تفوز في تسويق الشوكولاتة الحرفية" قد لا تكون في الواقع مجنونة.)
2. جولة تصل المشتبه بهم غير عادية
بمجرد أن تترك موضوعك لأسفل ، سترغب في إعداد أعضاء من 2 إلى 5 أعضاء من ذوي الخبرات المختلفة (وأحيانًا تصادم وجهات النظر). ابدأ بالنظر إلى شبكتك واطلب من الأشخاص الذين تحترمهم وتحبهم في مجالك. أو ، ضع مخططًا موجزًا لموضوعك ، وقم بإجراء مكالمات لتقديم الطلبات على Twitter أو LinkedIn.
لكن احذر من تقريب لوحة من الناس المتشابهين للغاية. (للحصول على الإلهام ، تحقق من اختصار SOWSW لإرشادات تنوع مؤتمر SxSW). وهناك قاعدة جيدة تتمثل في أنه إذا كان الجميع يعرفون بعضهم البعض بالفعل ، فمن المحتمل أن تستفيد من جلب شخص جديد.
تذكر أيضًا أنه بصفتك وسيطًا ، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي الحفاظ على المحادثة في الموضوع والمضي قدمًا. لن تكون هناك لتقديم رأيك ، لذلك يعد اختيار مجموعة متنوعة من أعضاء الفريق وسيلة رائعة للتأكد من تمثيل عدد كافٍ من الآراء.
3. اتخاذ قرار بشأن الشكل
ستؤثر كيفية تكوين لوحة على فرق كبير في العرض التقديمي الذي تقدمه لجمهورك. يجب أن تقرر أولاً ما إذا كنت ترغب في أن يكون أعضاء اللجنة أكثر تفاعلًا أو مشاركة خبراتهم مع جمهور أسير (ولكن في الغالب صامت). إذا كان الغرض من ذلك هو تعليم المجموعة مهارة أو إذا كان جمهورًا صغيرًا يحتمل مشاركته ، فقد يكون التنسيق التفاعلي هو الخيار الأفضل. من ناحية أخرى ، إذا كنت قد صاغت أعضاء اللجنة بخبرة عميقة ووجهات نظر مختلفة حول موضوع مثير للجدل ، فقد ترغب في اختيار التركيز على تفاعلات أعضاء الفريق مع بعضهم البعض.
بالنسبة إلى لوحة مدتها ساعة واحدة ، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقسيم الوقت:
4. إعداد ، ولكن لا تبالغ
أفضل اللوحات التي حضرتها كانت تحضيرا واضحا خلفهم. تريد التأكد من أن المحادثات الأكثر إثارة للاهتمام تحدث في تلك الساعة ، مقابل ترك الأمر للصدفة.
عندما أقوم بإدارة اللوحات ، قمت بإعداد جلسة إعداد إجبارية مدتها 30-45 دقيقة مع أعضاء اللجنة. أرغب في استخدام Google Hangout ، حتى يتمكن الجميع من رؤية بعضهم البعض ويشعرون بمزيد من الاتصال قبل أن يشاركوا المرحلة. خلال هذا الوقت ، أطلب من الجميع تقديم أنفسهم للآخرين ، ومناقشة خلفيتهم ، ومنظورهم ، وإعطاء حكاية سريعة أو نصيحة يرغبون في الحصول على فرصة للمشاركة بها.
أثناء الجلسة الإعدادية ، يجب ألا تتحدث كثيرًا - ما عليك سوى توجيه المحادثة وطرح الأسئلة التوضيحية وتدوين الكثير من الملاحظات. لا ترغب في كتابة أي شيء حرفيًا ، ولكنك ترغب في معرفة الأفكار الرئيسية التي ستنسحب من أعضاء فريقك عندما يحين الوقت.
عندما تذهب إلى اللوحة الفعلية ، ستكون قادرًا على تقديم مقدمة دافئة ودقيقة لكل عضو في الفريق ، وكذلك لديك قائمة بالسمات الرئيسية بجوارك. نظرًا لتدفق المحادثة بشكل طبيعي ، يمكنك بعد ذلك التحقق من الموضوعات التي تمت مناقشتها وإحضار الموضوعات المهمة التي لم يتم ذكرها بعد. وإذا شارك شخص ما نقطة كبيرة أو حكاية قوية خلال الجلسة الإعدادية الخاصة بك ، فيمكنك أيضًا طرح سؤال يطرح عليها سؤالًا يجعلها تطرحه أثناء المناقشة.
أخيرًا ، استرخ واستمتع! إذا قمت باختيار الموضوع المناسب والأشخاص المناسبين والتنسيق الصحيح وقمت بعملك الإعدادي في وقت مبكر ، فستكون جاهزًا للوحة ناجحة.
