يعد العمل عبر الوظائف - ويعرف أيضًا باسم العمل مع فرق أخرى غير عملك - جزءًا لا مفر منه من حياتك المهنية في مرحلة ما أو أخرى. ويمكن أن يؤدي القيام بذلك بشكل جيد إلى توليد أفكار جديدة ومثيرة ، وتحسين مهاراتك في التعامل مع الآخرين ، وتعزيز ثقافة الشركة وإنتاجيتك وسعادتك.
ومع ذلك ، فإن التعامل مع فريق متعدد الوظائف ليس دائمًا نزهة في الحديقة. ستأتي أي مجموعة جديدة من الأشخاص بمجموعة من الشخصيات وطرق التواصل والأولويات المتنافسة والمزيد.
فيما يلي أربعة أمور أساسية يجب مراعاتها عند العمل مع فرق أخرى:
1. لا يمكنك العمل بشكل جيد مع أشخاص لا تعرفهم
يبدو واضحا أليس كذلك؟ ولكن ستندهش من عدد الأشخاص الذين ينسون هذه الحقيقة البسيطة.
لذلك ، كن سباقا في مقابلة أشخاص جدد خارج فريقك المباشر قبل أن تضطر إلى العمل معًا في مشروع محدد. يمكنك تناول القهوة أو الغداء أو اقترب منها في ساعة سعيدة التالية لمعرفة المزيد عن دورها.
وبمجرد زواجك ، لا تقفز مباشرة إلى العمل. اسأل زميلك في الفريق عن الهدف الذي يهدفون إليه للخروج من المشروع وتفضيلاتهم للتواصل وشغفهم. قد يكون من المفيد للغاية الحصول على وجهات نظر الآخرين والاستفادة من مواهبهم الفريدة ، لذا تأكد من حصولك على كل الحقائق قبل تفويض العمل.
2. تحتاج إلى فهم أولويات الآخرين
من المهم أن تضع أهداف مشروعك ومواعيده النهائية في الاعتبار ، ولكن عليك أيضًا أن تدرك أن مشروعك هو مجرد واحد من بين العديد من زملائك في العمل الذين قد يعملون على ذلك. لذلك ، عند البدء ، اجمع نظرة ثاقبة حول كيفية تخصيص الآخرين لوقتهم لفهم التوقعات بسرعة وتنظيم جدولك الزمني بشكل أفضل.
يمكنك أيضًا الحصول على منظور جيد حول الأهمية النسبية للمشروع من خلال سؤال أعضاء الفريق عن النتائج التي يبحثون عنها. يمكن أن تكون هذه الردود مفيدة لفهم كيفية تحديد أولويات مسؤولياتك.
أخيرًا ، تعرف أن هذا يسير في الاتجاهين - أوضح لزملائك ما الذي تعمل عليه خارج هذا المشروع والأوقات التي قد لا تكون متاحًا فيها.
3. عليك التأكيد على التواصل الجيد
القاعدة الأولى في إدارة المشاريع الناجحة - لا تدع فريقك يفاجأ أبدًا.
وهذا يعني استثمار الوقت والطاقة في التواصل الجيد - شخصيًا ، عبر البريد الإلكتروني ، وخلال الاجتماعات. انتقل إلى الاجتماعات بجدول أعمال واضح ، واستخدم تحديثات الشركة لمشاركة تقدمك مع أصحاب المصلحة الخارجيين ، وإجراء عمليات تدقيق أسبوعية ، واطلب من الجميع مشاركة تقدمهم مع مديريهم. هذا يضمن أن قيادتكم على متن الطائرة ، وأنك تتبع البروتوكول الصحيح ، وأنك تحاسب الأشخاص.
هذا يعني أيضًا تحديد التوقعات والأدوار الواضحة من البداية ، وتشجيع التعاون المتبادل ، والاعتراف بوقت قيام الآخرين بعمل جيد - وكل ذلك يساهم في فريق متحمس وسعيد.
4. يجب أن تكون مستعدًا لمواجهة الأشخاص الصعبين والمواقف اللزجة
واقع المشروع متعدد الوظائف هو أنه قد تكون هناك أوقات لا يوافق فيها زملائه على الفريق ، أو لا يوافقون على ذلك ، أو لا يرفعون وزنهم. يمكن أن تساعدك معرفة كيفية التوسط والتأثير على محادثة على العمل مع الآخرين لإنشاء استراتيجية يرضيها الجميع والاتفاق عليها. هذا لا يعني بيع أو إجبار الناس على أخذ أفكارك ، بل بالأحرى المساعدة في توجيه تفكيرهم إلى الصورة الأكبر - كيف يمكننا جميعًا التوفيق للمضي قدمًا؟
على سبيل المثال ، إذا كان لديك فكرة عن أنك تحاول الدفع ، فجلس مع أحد شريكك في المشروع لفحصه ورد فعله قبل نقله إلى أعضاء آخرين في الفريق أو أشخاص على مستويات أعلى. يوضح هذا أنك تحترم رأيهم وترغب في قبولهم - مما يشجع على الفور الثقة والتعاون.
يمكن أن يكون العمل ضمن فريق متعدد الوظائف من أصعب المساعي التي تقوم بها ، ولكن عندما تدفع الجميع نحو هدف مشترك ، يكون هذا أمرًا مُرضيًا للغاية. عندما تجد نفسك في موقف محبط ، ركز على الأفضل بالنسبة للشركة. سيتيح لك ذلك أن تكون أكثر استراتيجية وتفكر وتتصرف كقائد.
تذكر أن لديك سنوات عديدة من العمل مع أشخاص عبر مجموعات ، لذلك تعلم وتنمو من كل تجربة. ركز على هذه النصائح ، وسوف تصبح سيد الشراكات في أي وقت من الأوقات!
