أخبرني أحد نواب رئيس إحدى الشركات المالية ، "ضع خطة - وإلا فإن شخصًا آخر سيضع خطة لك". وهذه النصيحة لا تكون أبدًا أكثر من أي وقت مضى عندما يتعلق الأمر بتولي مهنتك.
إذا كنت قد عملت بجد ، وأوفيت بمسؤولياتك ، وتلقيت مراجعات أداء إيجابية ، فأنت قد اتبعت بنجاح ما يسميه معظم الناس خطة التطوير الوظيفي. لسوء الحظ ، هذا بعيد كل البعد عن ما أسميه خطة التقدم الوظيفي. للقيام بحركة مهمة للأمام ، ستحتاج إلى أن تتجاوز كونك رائعًا في وظيفتك الحالية - لكن ، كما قلت غالبًا ما أخبر العملاء في تدريبي على القيادة ، إذا كنت تنتظر نصيحة رئيسك في العمل حول كيفية القيام بذلك ، فأنت يكون من الحكمة ألا تحبس أنفاسك.
وجدت Pace Productivity، Inc. أنه بينما يشير المديرون بأغلبية ساحقة إلى "إدارة الأفراد" باعتبارها أهم أولوياتهم ، فإن المدير العادي من المستوى المتوسط يقضي 3.3 ساعات أسبوعيًا في إدارة الأفراد. من ذلك الوقت ، يتم تخصيص ساعتين فقط للتدريب والتدريب والتوجيه. وفي الوقت نفسه ، تمتص المهام الإدارية نسبة هائلة تصل إلى 24 ٪ من وقتهم. بالتأكيد ، يريد رئيسك مساعدتك في النمو. مباشرة بعد تقديم ملفات السفر ، والتوقيع على أمر شراء ، ورفض طلب اجتماع.
لذا ، ومن أجل توفير مدخلات أكثر موثوقية لخطة التقدم الوظيفي ، تحدثت إلى اثنين من أذكى القادة الذين أعرفهم: Donnell Green ، الرئيس العالمي لإدارة المواهب وتطويرها مع Blackrock؛ الدكتورة كارولين سيمارد ، المديرة المساعدة للتنوع والقيادة في كلية ستانفورد للطب. لقد شاركوا بعض الاستراتيجيات الرئيسية التي يجب على جميع الموظفين معرفتها - ولكن لا يتم إخبارهم دائمًا - بشأن التقدم للأعلى.
1. الحصول على الرؤساء جيدة
أولئك الذين تقدموا بنجاح في مكان العمل - ويأملون في الاستمرار في هذا المسار - يعرفون أن العمل من أجل القائد الصحيح هو الخطوة المنطقية الأولى لتصبح قائداً. غرين ، على سبيل المثال ، عرفت أن تولي مسؤولية حياتها المهنية يعني بناء شبكة دعم من المدربين والموجهين والجهات الراعية.
"لا تذهب وحدك" ، كما تنصح ، "وخذ بعين الاعتبار بدقة من هو في سلسلة إدارتك. اعمل من أجل الأشخاص الذين تحترمهم ، واحصل على مدرب جيد. لقد بنيت علاقات رائعة مع رؤسائي وخلق قيمة لهم. إن الحصول على دعم مديرك يمكن أن يجعل أو يقطع وظيفتك. "
لماذا هو مدرب عظيم مهم جدا؟ وفقًا لماركوس باكينجهام وكيرت كوفمان ، فإن أفضل القادة يقدمون التدريب والتطوير والتدريب ، كما أنهم يساعدون الموظفين على الاستفادة من نقاط قوتهم. كما أنها توفر لك نماذج يحتذى بها لتتعلم القيادة. إذا كنت لا تعرف أي مطورين موهوبين رائعين في سلسلة الإدارة المباشرة الخاصة بك ، اسأل حولها لاكتشاف من هم. إذا لم تكن هناك إمكانية للعمل مباشرة من أجلهم ، جندهم كمعلم.
2. مسارات ضيقة يمكن أن تكون غير مستقرة
تخيل لو حاولت رعاية الشتلات الحساسة عن طريق الإمساك بها بإحكام بحيث كنت تقصر الحياة بها. لا تفعل ذلك لأهدافك المهنية الأكثر أهمية!
ما أعنيه هو هذا: قد يكون لديك فكرة محددة للغاية عن المكان الذي تريد أن تكون فيه وما تعتقد أنك بحاجة إلى القيام به للوصول إلى هناك. وإذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على مدخلات من مديرك ، فمن المحتمل أنه سيصف المسار الوظيفي لشركتك الذي تم تعيينه مسبقًا: مسار ضيق وخطي مع فرص أقل كلما صعدت.
لكن وفقًا لسيمارد ، عليك أن تكون منفتحًا على تعديل تلك الخطة. "إذا كنت مرتبطًا جدًا بتعريف ضيق جدًا للنجاح أو التخطيط لمهنتك ، فسوف تتجاهل الفرص المذهلة" ، كما تحذر. "راقب الهدف ، ولكن لا تقف في طريق النتيجة النهائية. في بعض الأحيان ، يعني ذلك القيام بمهمة لا تهتم بها بشكل خاص. ولكن إذا كان من المهم حقًا تحقيق رؤيتك ، فإن الأمر يستحق القيام به تمامًا. "
حتى في خطتها المهنية الخاصة ، ليس لدى Simard مسار محدد: "أحاول أن يكون لدي خطة ، لكنها خطة مرنة".
لقد أخبرني ذات مرة كرئيس في صناعة إصلاح السيارات: "اختر الشيء الوحيد الأكثر أهمية بالنسبة لك في دورك التالي - سواء كان موقعًا أو وظيفة معينة أو مستوى معينًا في المؤسسة ، سواء كنت ترغب في تقديم تقارير مباشرة أو مهما كان - وبعد ذلك تكون مرنة قدر الإمكان عن البقية. من المرجح أن تحصل بالفعل على هذا الدور التالي. "
3. التوقيت هو كل شيء
في عام 2011 ، عندما استطلعت "أكنتشر" 3400 من المديرين التنفيذيين ، وجدوا أن 37٪ فقط طلبوا رفع أو ترقية أو تغيير في الوظيفة ، لكن أولئك الذين طلبوا ، قال 65٪ إن ذلك ساعد. في الواقع ، حصل 59 ٪ من الأشخاص الذين طلبوا ترقية على واحدة. إذن ما هي أبسط طريقة للحصول على ترقية؟ من الناحية الإحصائية ، هو أن نسأل عن واحد.
ولكن لا أحد - بما في ذلك رئيسك - سوف يخبرك بموعد أو كيفية تقديم هذا الطلب.
ووفقًا لـ "جرين" ، فإن توقيت استراتيجيتك مهم للغاية. وحذرت من أن "المحادثة الصحيحة التي تجري في الوقت الخطأ يمكن أن تكون ضارة ، كما هو حال الفشل في أن تضع في اعتبارك أن رئيسك في حالة مزاجية سيئة أو أن الشخص الذي تتحدث إليه هو الشخص الخطأ. انتبه إلى التوقيت واستخدم هذه الغرائز لهذه المحادثات. "
لذا ، ضع في اعتبارك ثقافة الشركات في مكتبك. متى هو الوقت المناسب لطلب الترويج؟ على سبيل المثال ، تريد بعض المؤسسات أن تشير إلى رغبتك في التقدم عندما تجلس لمراجعة الأداء السنوية الخاصة بك. لكن في حالات أخرى ، كنت ستفتقد القارب تمامًا لأن التخطيط للخلافة قد تم بالفعل ، وتم بالفعل تحديد المرشحين لملء أدوار رؤسائهم. في هذه الحالة ، سيكون ستة أشهر قبل مراجعتك هو الوقت المثالي لسؤال الموارد البشرية إذا كان أدائك يستحقك مكانًا في خط الخلافة.
لتحديد الطريقة الأفضل ، لاحظ كيف يتم الترويج للآخرين. اسأل عن متى وكيف تتعامل مؤسستك مع قرارات تطوير المواهب مثل تخطيط التعاقب وتقييم الأداء وتحديد المواهب ذات الإمكانات العالية حتى تتمكن من اختيار الوقت الأمثل لتقديم طلبك.
4. لا تكون جميع الأعمال في كل وقت
قد تفترض أن رئيسك يريد منك أن تمنح 110 ٪ ، طوال الوقت - ولكن من المفارقات أن القيام بذلك قد يتسبب في تفويتك على استراتيجية رئيسية للأداء العالي والمضي قدما. في الواقع ، وجد المجلس التنفيذي للشركات أن الموظفين الذين يعتقدون أن لديهم توازن جيد بين العمل والحياة يعملون بنسبة 21 ٪ أصعب من أولئك الذين لا يفعلون ذلك.
يوافق سيمارد ، الذي يقود مبادرة في كلية ستانفورد للطب لزيادة التكامل بين العمل والحياة ، على أن الحفاظ على توازن صحي أمر بالغ الأهمية في التقدم الوظيفي. "لا تتجاهل الحياة العملية ،" تنصح. "يجب أن تسير هاتان القطعتان جنبًا إلى جنب في كل ما تفعله."
يوافق الأخضر. تقول: "مانع من الجدية والشدة". "إذا كنت شخصًا يستمتع بالوجود حولك ، ولديك حس النكتة ، ولا تأخذ نفسك على محمل الجد ، فستكون متابعتك - وهذه المتابعة ستعزز حياتك المهنية." من خلال كونك نموذجًا للتوازن وتشجيعًا الزملاء للقيام بنفس الشيء ، ستزيد من رغبتهم في البقاء في وظائفهم ، وأداء الفريق ، وإمكانات القيادة الخاصة بك.
قد لا يخبر رئيسك في العمل ما تحتاجه للنهوض بحياتك المهنية ، ولن تجد أفضل الاستراتيجيات المدرجة في دليل موظفي الشركة ، أيضًا. حتى تأخذ من هذين الايجابيات الذين رأوا ما يلزم لقيادة. ابحث عن مدرب رائع ، وحدد أهدافًا مهنية مرنة ، وفكر في التوقيت قبل طلب الترقية ، واحصل على بعض التوازن.
