إذا كنت مثل معظم المهنيين ، فسوف تصل في النهاية إلى مرحلة في حياتك المهنية عندما تدرك أنه لا يمكنك التقدم إلى المستوى التالي دون أن تكون قادرًا على إثبات أن لديك تجربة ذات صلة - الكثير منها.
إحدى الطرق لإثبات أن لديك القدرة على تجاوز دورك الحالي هي القيام بمهام "ممتدة". في عام 2003 ، ذكرت Catalyst أن 40٪ من النساء في مناصب قيادية في الشركات قالوا إن البحث عن مهام صعبة وواضحة للغاية كان استراتيجية تقدم مهمة للغاية. من المنطقي: من خلال التطوع لمسؤوليات إضافية ، يمكنك تعلم مهارات جديدة ، وإظهار مواهبك لقادتك ، وإظهار استعدادك للدخول في دور يتجاوز الدور الذي تتواجد فيه حاليًا.
ولكن على الرغم من كل فوائد التطوع في مهام التمديد ، فهناك أوقات يمكن أن يعمل فيها عبء العمل الإضافي بالفعل ضدك. في أحد برامج التدريب الأخيرة ، أخبرني أحد المشاركين قائلاً: "أخبرني مرشد أن التطوع في مهام التمديد سيساعد على تحسين حياتي المهنية. شاركت في ثلاثة مشاريع جديدة ، والآن لا أحصل على نوم. مساعدة!"
أعطت هذه المعلمة نصيحة جيدة لهذه المعلمة ، لكن يجب تطبيقها في حدود المعقول. علينا أن نتعلم كيفية وضع حواجز حماية حول قبول مهام التمدد حتى لا نتعرض للضغط الشديد عليها!
ولكن كيف؟ كيف يمكنك أن تقول "لا" لتمديد المهام دون قول "لا" أيضًا لتعزيز حياتك المهنية؟
المفتاح هو أن تكون انتقائية للغاية. أحد الأخطاء الشائعة التي يصنعها العديد من أصحاب الأداء العالي هو قبول الكثير من مهام ضعف الرؤية التي تتطلب منهم العمل الإضافي دون الحصول على فوائد التقدير والمهارات الجديدة التي يجب أن تجلبها هذه المهام. لتفادي تمدد نفسك أكثر من اللازم لعدم وجود فائدة وظيفية واضحة ، إليك قائمة مرجعية لمعرفة الوقت الذي يجب فيه قول "لا" من الناحية الدبلوماسية للمهام الإضافية.
1. الواجبات التي تمتد عليك رقيقة جدا
قبل أن تقول نعم لمهمة تمتد ، قم بإجراء تقييم للمخاطر. كن صريحًا مع نفسك: هل هناك مخاطرة تتعدى حدودها وتواجهها كثيرًا وتضعف قدرتك على الوفاء بمسؤولياتك المعتادة جيدًا؟
ابدأ بوزن العوامل الواضحة ، مثل ما إذا كان هذا المشروع الجانبي سيمتص الوقت بعيدًا عن أولوياتك الأساسية وما هي المقايضات التي قد يستغرقها حياتك الشخصية لاستيعاب ساعات إضافية في العمل.
على سبيل المثال ، حصل آندي ، وهو مدير مشروع تقني ، مؤخرًا على ماجستير في إدارة الأعمال وكان يبحث عن فرص لبناء سمعة كمفكر استراتيجي. عند دعوته للقيام بمهمة تمتد لدمج العديد من المنتجات في خط إنتاج واحد ، قال: "لقد قمت بوزن احتمال النجاح في مواجهة عبء العمل وعدم وجود خطة عمل متماسكة ، ورأيت سيناريو لا يربح". ، رفض المشاركة.
لا تتجاهل إمكانية التكاليف العاطفية غير المتوقعة ، أيضًا. هل يعني قول نعم لهذه المهمة العمل مع قائد معروف بإحراق الناس؟ هل يتطلب منك التعاون مع زملاء العمل الذين يشتهرون بالركود في وجه مهلة تلوح في الأفق؟
ابحث عن المشروعات التي تمدك دون أن تغمرك ، حتى تتمكن من تقديم جودة عالية من العمل باستمرار. ركز على جودة المهام ، وليس الكمية ، واستغرقها في وقت يسمح لك ببعض وقت الاسترداد بين المواعيد النهائية والتسليمات.
2. الواجبات التي لا تبني قدراتك
أفضل مهام التمدد هي تلك التي تتطلب منك بناء فطنة عمل أو مهارات تقنية جديدة أو قدرة على القيادة. لا تتطوع في مشروع ما لم يكن لديها القدرة على توسيع مجموعة مهاراتك وتتيح لك إثبات قدرتك على تجاوز الوظيفة التي تعمل بها حاليًا.
بعد رفض مهمة التوسعة الأولى ، لاحظ آندي أن وحدة أعماله تفتقر إلى نقطة اتصال واحدة لتنسيق الطلبات للاستثمارات الجديدة في تطوير المنتجات. في حين أن المهمة السابقة كانت ستستخدم مهاراته الحالية في إدارة المشروع ، فقد تطلب منه هذا تطوير مهارات جديدة ، مثل التفكير الاستراتيجي وإشراك أصحاب المصلحة في جميع أنحاء المنظمة. تطوع ، وتحمل عبء عمل بدوام كامل لمدة شهر. وقال "لقد بنيت المصداقية كزعيم استراتيجي ، مما ساعدني في الحصول على الدور الرفيع المستوى الذي أنا عليه اليوم".
3. الواجبات التي لا توسع شبكتك بشكل مفيد
ابتعد عن المشروعات التي تدور حول العمل وليس لديها فرص لبناء علاقات. تابع المشاريع التي تسمح لك ببناء علاقات عمل أقوى وإظهار خبرتك للقادة والرعاة والموجهين المحتملين والأقران.
على سبيل المثال ، لنفترض أن حملة العطاء الخيري السنوية لشركتك تتصدرها شركة رائدة تحظى بإعجابك ، وهي المسؤولة عن قسم الأعمال المتزايد الأهمية في الشركة. على الرغم من أن الحملة لا ترتبط مباشرة بالوظيفة ، إلا أن القيام بدور قيادي في ذلك يمكن أن يكون وسيلة لإظهار هذا الشخص أنك ذكي ونشط وموثوق به - ولإيصال أنك ترغب في العمل من أجله. يوما ما. ومجموعة عشوائية من الزملاء سوف تجتمع والسندات مع؟ إذا بقيت على اتصال ، يمكنك أن تصبح عيون وآذان لبعضهما البعض لما يحدث في الإدارات المختلفة.
4. الواجبات التي لا تبني السمعة التي تريد أن تعرفها
قل لا للمشاريع التي لا تتماشى مع العلامة التجارية الشخصية التي تحاول بناء وترويجها داخل مؤسستك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تُعتبر قائد مشروع قويًا متعدد الوظائف ، فكر ملًا في الالتزام بالمهام التي تتطلب منك العمل بمفردك. من الناحية المثالية ، يجب أن تتوافق المهام التي تقبلها مع علامتك التجارية وتمنحك فرصًا لإظهار إنجازاتك وجعل قيمتها مرئية للإدارة.
عمومًا ، تذكر أن الواجبات الممتدة مصممة لبناء مجموعة المهارات والشبكة والعلامة التجارية التنظيمية ، وليس مجرد إضافة عمل مزدحم إلى جدولك المزدحم بالفعل.
لكن ضع في اعتبارك: عندما تقدم لك مهام ليست متطابقة ، لا تقل لا. سوف تؤذي فرصك في السؤال مرة أخرى. اشكر الشخص على هذه الفرصة ، وأعلمه بأنك تشرفت بالاعتبار. ثم تراجع بلطف ، "من أجل إيلاء الاهتمام الكامل للمسؤوليات الموجودة على صفيحي".
حتى مع ذلك ، لا تتركه معلقًا. يوصي زميل الذي قد نقدر المهمة. وألمح إلى ما تريد القيام به بدلاً من ذلك. هذه الخطوة الأخيرة مهمة: أعط أمثلة محددة ، مثل "ضع في اعتباري للمشروعات المستقبلية التي تتطلب مدير مشروع مع اهتمام قوي باستراتيجية العمل".
أخيرًا ، ستكون هناك أوقات يكون فيها ببساطة غير ممكن أو ذكيًا لرفض مهمة ممتدة ، وإذا كان الأمر كذلك ، فوافق على المساعدة - ولكن اغتنم الفرصة للتفاوض بشأن ما تريده من مهمتك التالية.
كن قاسياً - لكن دبلوماسيًا - بشأن التفاوض بشأن المهام التي تتوافق مع المكان الذي ترغب في الذهاب إليه في حياتك المهنية. وإلا فإن التمدد الوحيد الذي ستفعله هو أن تمد نفسك بالنحافة.
