كما سيخبرك أي شخص يعمل في مكتب مفتوح ، فإن التمتع بحرية الدردشة والتعاون مع زملاء العمل طوال اليوم دون الحاجة إلى مغادرة مكتبك يمكن أن يكون رائعًا.
قد يكون الأمر صعبًا جدًا لإنجاز العمل - خاصةً نوع العمل الذي يتطلب اهتمامك المركز والمقطع.
لكن التوجه إلى الطرف الآخر وتثبيت متاهة من جدران المقصورة ليس هو الحل الوحيد. في مقال حديث لشركة Fast Company ، يقدم المؤلف Laura Vanderkam أربعة تغييرات بسيطة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في قدرتك على العمل والتركيز في هذا النوع من البيئة.
إذا وصلت إليك فوضى المكتب المفتوح ، فحاول أو أوصي بما يلي في مكان عملك:
1. تعيين مساحات هادئة
إذا كان ذلك ممكنًا ، يمكنك إنشاء بعض "البيئات المشابهة للمكتبة" ، بعيدًا عن مساحة العمل العامة حيث يمكن للأشخاص الذهاب إذا احتاجوا إلى الصمت - فكر في قاعة مؤتمرات في زاوية معينة من المكتب. يقول فاندركام: "على وجه الخصوص ، إذا كانت مؤسستك لا تتبنى العمل عن بُعد - ربما أفضل طريقة للسماح للأشخاص بالتركيز عندما يحتاجون إلى ذلك - فإن إعطاء الناس خيارات للاختباء لمدة ساعة هو المفتاح".
2. هل لديك قاعة الدراسة للكبار
بمعنى آخر ، ضع جانباً فترتين من ساعات العمل لمدة يوم حيث يوافق الجميع على عدم جدولة الاجتماعات أو التعاون مع الآخرين - وبدلاً من ذلك ، يتجولون في العمل الفردي الهادئ.
3. حاول إشارة مشغول
إذا كنت بحاجة إلى وقت هادئ خارج الوقت المحدد رسميًا ، فحاول الخروج بإشارة على مستوى المكتب تقول "من فضلك لا تعرقني" ، كما يقترح فاندركام. (فكر في سماعات الرأس أو علامة أعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.)
4. اطلب من الآخرين أن دفعة الاتصالات
توقف باستمرار من قبل مدير معين ، موظف ، أو زميل في العمل؟ اطلب من هذا الشخص الاحتفاظ بقائمة من الأسئلة أو الاحتياجات أو الطلبات قيد التشغيل ، ثم خصص 1-2 من الوقت خلال اليوم لمواجهتها. (على سبيل المكافأة ، هذا من شأنه أن يقلل بشكل كبير من حجم البريد الإلكتروني الخاص بك أيضا.)
ما هي النصائح التي لديك لتبقى مركزا في مكتب مفتوح؟ شاركهم في قسم التعليقات!
