كان أقرب شيء قمت به في أي وقت مضى إلى مكتب منتظم (اقرأ: غير مفتوح) مقصورة صغيرة أنيقة. لم أكن أدرك ذلك في ذلك الوقت ، لكنه كان في الواقع واسعًا جدًا ، وكان بالطبع خاصًا. ربما لم يكن لدي باب لإغلاقه ، لكن كان لدي جدران مؤقتة من حولي ، مما جعل الانحرافات قليلة ومتباعدة.
مما لا شك فيه أن تجربتي مع الحجرة جعلت الانتقال إلى البيئة الأقل جدلاً أقل صعوبة من أقرانهم الذين اعتادوا على شغل مساحة ذات حدود مادية ، مثل الباب. مثل معظم موظفي المكاتب المفتوحة ، اعتدت أن أعمل على جهاز كمبيوتر على بعد بوصات من زملائي.
المكتب المفتوح ، بعد عقد على الأقل من صنعه الآن ، لديه منتقديه. يؤكد مقال حديث لشركة Fast Company على أنه "تم العثور على مكاتب ذات مخطط مفتوح تقلل من الإنتاجية وتضعف الذاكرة." علاوة على ذلك ، تنص المقالة على: "لقد تم ربطها أيضًا بارتفاع معدل دوران الموظفين".
من الواضح أن الافتقار إلى الخصوصية والضوضاء يمثلان مشكلة. ولكن لأنه يبدو كما لو كان الاتجاه الوحيد المتنامي ، إذا كنت تعمل في مثل هذه البيئة ، فهناك شيء واحد فقط هو: التعامل معه. فيما يلي خمس مشكلات شائعة تواجهها وحلول للتنقل فيها حتى تكون أنت نفسك الأكثر إنتاجية.
1. بصوت عال
هذه هي المشكلة الأكثر وضوحًا وليست المشكلة التي يمكنك القيام بها كثيرًا ، لسوء الحظ. إذا كان هناك مكتبان يعملان تيم وريتا على مناقشة مكثفة حول تأثير أحدث أدوات التسويق على حركة المرور ، فلن تتمكن من التخلص منها جيدًا ، وبالتأكيد لا يمكنك أن تطلب من زميلك في العمل أخذ مكالمة مبيعاتها في مكان آخر لمجرد تريد بعض السلام والهدوء. ماذا تفعل بعد ذلك؟
شراء الضوضاء الغاء سماعات
لقد اكتشفت براعم الأذن هذه منذ حوالي ستة أشهر ، ولم أنظر إلى الوراء أبدًا. الحياة المتغيرة ليست مبالغة. ومع ذلك ، فهي ليست رخيصة أيضًا ، لذا إذا تمكنت من إقناع صاحب العمل بالتعامل معه كمصروفات ضرورية متعلقة بالعمل ، فلن نأسف لذلك. (ولكن إذا كنت لا تستطيع ، وتريد سببًا يبررها خارج العمل ، فاعلم أنها رائعة للسفر ،). حتى لو لم تكن شخصًا يحب العمل مع الموسيقى ، فإن ميزة إلغاء الضوضاء بلا. الصوت يعمل العجائب.
وإذا لم يكن هذا الشراء خيارًا في الوقت الحالي ، فيمكنك تجربة سدادات الأذن أو سماعات الرأس العادية ، وهي الثانية البعيدة - ولكنها على الأقل غير مكلفة ومفيدة لكتم أصوات تشتيت الانتباه. أو ، إذا قمت بإقران سماعات رأس قديمة مع مواقع الضوضاء المحيطة المجانية هذه ، فستكون في طريقك لضبط الجميع.
2. تشتيت مكالمة الزميل الشخصية الخاصة بك
لا يمكنك أن تشعر بالإحباط تجاه تارا بسبب اتصالها بخطيبها على مكتبها ؛ في أي مكان آخر من المفترض أن تذهب في الفضاء المفتوح الصاخب؟ بينما يمكن للمرء أن يأمل في ألا يقوم زملاؤنا بإجراء مكالمات شخصية مطولة بانتظام من المقعد الذي قد يبعد عنا ، في بعض الأحيان ، من المحتم أن يحدث ذلك ، وعليك إما أن تعمل من خلاله دون أن تتأثر أو …
تبديل المواقع
هل يوجد في مكتبك مساحات عمل مشتركة إضافية؟ أرائك وطاولات قهوة لتضع قدميك عليها؟ طاولة زاوية؟ انتقل إلى منطقة أخرى. تتفهم العديد من الشركات الحاجة إلى مساحة هادئة ، لذلك إذا كانت مؤسستك تحتوي على منطقة مخصصة للحديث ، فإن الانتقال إلى هناك رهان جيد في أي وقت تهدد فيه الانحرافات حول مقعدك المحدد بالانتعاش والتركيز.
كما تشير مقالة Fast Company ، "نحن بحاجة إلى حرية اختيار ما يناسبنا" ، وربما يتم تفسير ذلك أحيانًا على أنه توجيه واضح من مكتبك الصغير جدًا.
وإذا لم يكن هناك مكان هادئ متاح ، استخدم هذا كسبب لفعل شيء أقل إلحاحًا كنت تقصد القيام به - من تناول وجبة الغداء ، إلى التحدث مع أحد زملائك في العمل حول مشروع قادم ، وضرب بعض المهام الطائشة التي كنت جالسا على مكتبك. بحلول الوقت الذي تنتهي به ، نأمل أن تكون المكالمة قد انتهت.
3. انها تجميد
مكتبي الحالي عادة ما يكون باردًا جدًا. في أحد الأيام عندما كان الجو متجمداً بشكل خاص ، سألت إذا كان بإمكاننا إيقاف تكييف الهواء. ولكن لأنني لست مرتاحًا في طلب استيعاب تفضيلات درجة الحرارة الخاصة بي يوميًا ، كان عليّ حل المشكلات بطرق أخرى. لقد صنعت نفسي في المنزل من خلال إحضار عناصر من المنزل تجعلني أشعر بالدفء والتركيز.
اشعر بالدفء
انتقل إلى المنزل الليلة واحصل على هوديي المفضلة لديك ، أو قبعة صغيرة ، أو كليهما. هل لديك بطانية إضافية الكذب حولها؟ ماذا عن بعض الجوارب الصوفية السميكة؟ وسادة التدفئة ميكرووافابل؟ قد يبدو الأمر مبالغًا فيه ، ولكن إذا كان البرد المكتبي يمنعك من القيام بأي شيء ، فهو في الواقع أفضل ملاذ لك. بالإضافة إلى ذلك ، اقترح أن تخصيص مساحة العمل الخاصة بك يمكن أن يساعد في الإنتاجية. لا حاجة للتوقف عند محطة مكتب وصورة مؤطرة بعد ذلك. اجلب كل ما هو معقول لتجعلك مرتاحًا وتبقيك متصلًا.
4. هناك رائحة كريهة
سواء أكان زميلًا في العمل أخطأ المذكرة المتعلقة بتطبيق كولونيا المناسب أو زميل له ميل إلى سلطة البيض ، فإن روائح التنقيب التي تصيب الآخرين قد تصرف الانتباه. لكن الإشارة إلى أن الرائحة الجسدية لشخص ما ليست شيئًا سيشعر به معظمنا ، لذلك قد يكون الحل الثاني هنا. إذا كانت ، من ناحية أخرى ، رائحة عابرة وغير سارة ، استيقظ و …
يذهب للمشي
هناك أيام عندما أكون في عملي لدرجة أنني أنسى تقريباً كم سأكون أفضل لبقية اليوم إذا كنت أمشي فقط حول الكتلة أو نفد لتناول القهوة. على الأقل ، سوف تنعش نزهة مدتها 10 دقائق وتسمح لك بالفرار أثناء استراحة غداء زميلك في العمل.
5. تريد أن تكون في المحادثة
سواء أكان زملائك في العمل يتحدثون عن الانتخابات ، أو قوائم انتظار Netflix الخاصة بهم ، أو مشروع سيكون لديك جزء منه في نهاية المطاف ، فقد يكون من الصعب عليك متابعة ما يدور في ذهنك عندما تحدث الكثير من المحادثات المثيرة للاهتمام من حولك طوال اليوم. هل تتوقف عن ما تفعله لتتوافق مع رأيك في الإقبال الكبير الذي يتحدث عنه زملاؤك ، أم أنك تجبر نفسك على التخلص منهم وإنهاء العرض التقديمي الذي بدأته في وقت مبكر من اليوم؟
اختيار واختيار
سأعترف أنني أواجه صعوبة في عدم القفز إلى محادثة أشعر أنني أستطيع المساهمة فيها ؛ في الحقيقة ، أشعر دائمًا بالإعجاب عندما لا ينضم آخرون عندما أتحدث مع شخص ما حول شيء ما ، وأنا متأكد من أنه يتعين عليهم العثور عليه. لكنني أدركت مؤخرًا أنه لكي أظل في مهمة نسبيًا ونشعر بالرضا تجاه قائمة مهامك ، فإن الأمر كله يتعلق بالاختيار واختيار وقت إضافة سنتَيْن ومتى تكمن في إقناع أذنيك المنبهتين بإغلاق الثرثرة المُشتتة حولك.
هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك التفاوض بشأنها عندما تتلقى عرض عمل ، لكن لسوء الحظ ، قد لا يكون أحد المكاتب الخاصة أحدها. في العديد من الشركات ، حتى الرؤساء التنفيذيين ليس لديهم مكاتب بأبواب. أخشى حتى يتم الكشف عن دراسة مهمة في مكان العمل تربط المكتب المفتوح بعدم قدرة الموظف على القيام بعمل جيد - أي عمل! - وكشف لنا أن الكثير منا ليس لديه خيار سوى إيجاد طريقة لجعل هذا الإعداد يعمل من أجلنا.
الاتجاه الصعودي؟ تعلم كيفية التغلب على العديد من الانحرافات هي مهارة تستحق امتلاكها ، لذلك استمر في تجربة حلول مختلفة حتى تجد حلًا يناسبك. نظرًا لأنه يمكنك التنقل بشكل أكبر ، كلما كانت وظيفتك أفضل.
