تهانينا. حصلت على وظيفة! الآن التحدي الحقيقي يبدأ: ضرب الأرض.
لقد قابلت ذات مرة أحد رواد المستوى C من صناعة البيع بالتجزئة حول أهمية الحصول بسرعة على الأرض عند تولي دور جديد. وقالت "الخطوة الأولى التي أتخذها عند تولي مهمة أو مشروع جديد هي ما أسميه" مسح المناظر الطبيعية ". "أنا أدرس محيطي ، وأحاول أن أفهم الأشخاص والعمليات التي تدفع القيمة في هذا المجال بالذات."
كما ترى ، إذا كنت تقضي الأسابيع القليلة الأولى من وظيفة جديدة تركز فقط على وصف وظيفتك الجديد ، فسوف تفوت الفرص التي ستحددك للنجاح والنمو الوظيفي على المدى الطويل ، مثل فهم كيف يمكن أن يدعم دورك الآخرين مجالات العمل وبناء التحالفات مع نظرائهم المؤثرين.
ولكن من خلال التعرف على بيئتك الجديدة ، ستتمكن من الحصول على الزخم بسرعة والتعرف على قيمة القيادة في المؤسسة فورًا. ابدأ مع هذه النصائح الأربعة.
1. كن الشخص المناسب
قبل الشروع في مقابلة أي شخص ، قم بتطوير مسافة 30 ثانية تشرح دورك ومسؤولياتك بإيجاز ، متبوعة بثلاث نقاط نقطية تصف لماذا يجب على جهات اتصالك الجديدة البحث عنك. يمكنك القول ، على سبيل المثال ، "أنا مدير سلسلة التوريد الجديد المسؤول عن مصادر الموردين ، والتخطيط الاستراتيجي ، ومراقبة الجودة. تعال مباشرة إلي متى احتجت للمساعدة في مفاوضات الأسعار أو الموردين أو إذا كان لديك سؤال حول سوق السلع العالمية ".
شارك إعلاناتك التجارية عندما تقابل زملاء جدد لتثقيفهم حول دورك الجديد والقيمة التي تضيفها ولماذا يجب عليهم الحضور إليك. من خلال تقديم نفسك باستمرار بهذه الطريقة ، يمكنك إعداد نفسك كسلطة موثوق بها وخبير في مجالات حتى خارج وصف وظيفتك. بعد ذلك ، سوف يدرك الناس أن بإمكانهم الوصول إلى الصورة الأكبر والأكثر استراتيجية.
2. العثور على صديق مؤثر
بعد ذلك ، ابحث عن شخص مرتبط جيدًا ويحظى بالاحترام في مجموعتك الجديدة - مثل مديرك الجديد أو العميل المتوقع في مشروع كبير - وقم بإعداد بعض الوقت للدردشة. دعها تعلم أنك تقدر معرفتها وتأثيرها وأنك ستقدر بعض النصائح عندما تبدأ دورك الجديد.
راجع المخطط التنظيمي معها واسأل ، "من هم الأشخاص الأساسيين الذين يجب عليّ تقديمهم إلي؟" و "ما هي الأسئلة التي يجب أن أطرحها عليهم؟"
من الإجابات التي تتلقاها ، قم بإنشاء قائمة تحقق من الأسماء ، وخلق خطة للتواصل مع كل شخص في الشهر الأول في الوظيفة. مما يقودنا إلى:
3. الشروع في جولة الاستماع
الآن ، ابدأ في بناء شبكة من النفوذ من خلال التواصل مع كل فرد في قائمتك خلال "جولة استماع موجزة ولكن هادفة". مهمتك هنا هي إجراء مناقشة هادفة وتثقيفية تضع الأساس للتعاون المستقبلي من خلال مناقشة مشاركتك الجديدة أدوار العمال وأهدافهم وتحدياتهم وطرق مساعدتهم لبعضهم البعض. في كل اجتماع ، استمع إلى بعض الطرق الرئيسية لتكون مورداً لهم في أول شهر لك في العمل.
على سبيل المثال ، عندما علم مدير حدث جديد أعرف أن زميلًا قد تلقى لتوه فاتورة طعام كبيرة بشكل غير متوقع ، طلب رؤية العقد الأصلي ، وحدد بسرعة بعض المناطق الرمادية ، وأعد التفاوض مع البائع. الآن هذا هو الانطباع الأول الذي لا يُنسى.
4. بناء شبكة مؤثرة
إذا كانت فكرة العثور على صديق مؤثر لمساعدتك على "مسح المشهد" أثبتت جدواها ، تخيل الآن قوة شبكة مليئة بهؤلاء الأفراد. أثناء جولتك في الاستماع ، تابع السؤال عن الأشخاص الآخرين في الشركة ممن لديهم تأثير ، وجعل الأشياء تحدث ، وقيمة القيمة ، بغض النظر عن مكان تواجدهم في التسلسل الهرمي للمكتب. على وجه الخصوص ، جمع المعلومات الاستخبارية حول هذه الفئات:
-
القوى المعلوماتية: يراقب هؤلاء الأفراد نبضات ما يجري في المؤسسة والصناعة ككل. من خلال الاستفادة من معرفتهم بالبيانات التاريخية والاتجاهات الناشئة ، ستصبح قادرًا على اتخاذ قرارات أعمال أفضل بسرعة أكبر.
-
أصحاب النفوذ: يتمتع هؤلاء الزملاء بقدرة معززة على قيادة التغيير وإحداث الأشياء. انتبه لمن يحمل النفوذ بغض النظر عن المسمى الوظيفي. سيكون وجود مؤثر أو اثنين في الركن الخاص بك لا يقدر بثمن عندما تحتاج إلى إطلاق مبادرة جديدة أو الاشتراك في فكرة ما. تسير الأمور للأمام بسرعة عندما يكون المؤثر على متن الطائرة.
-
الائتلافات: ابحث عن الأشخاص الذين شكلوا مجموعات تعمل معًا بفعالية وحرية لتبادل المعلومات والموارد والفرص. اسأل نفسك ، "ما هو الغراء الاجتماعي الذي يربط هذه المجموعة معًا؟" سيمنحك هذا نظرة ثاقبة للعمل بشكل أكثر فعالية مع هذه المجموعات وداخل المنظمة ككل.
من خلال تحديد هذه الأنواع من الأفراد ، ستعرف بشكل أفضل من تتوافق معه وكيف. كما قال صوفي فانديبروك ، كبير مسؤولي التكنولوجيا في شركة زيروكس ، "لا يكفي أن تكون لدينا فكرة مشرقة. لقد رأيت الكثير من المشاريع التي يقودها أشخاص عاطفيون عاطلون يفشلون لأنهم حاولوا أن يكونوا مؤثرين وحيدة. يجب أن تحصل على كل الأشخاص المناسبين في القارب معك. "مع نمو شبكتك ، ستزداد قدرتك على أن تكون قائدًا فعالًا وتأثيرًا قويًا أيضًا.
لا تقضي فقط شهرك الأول في التركيز على إتقان المهام المدرجة في وصف وظيفتك الجديد. إذا قمت بذلك ، فسوف تفوت فرصًا قيمة لفهم كيف يتناسب دورك مع الصورة الأكبر. من خلال قضاء بعض الوقت في بناء العلاقات والاستماع والحصول على الأرض ، ستكتسب زخماً في دورك وتثبت أنك كلاعب رئيسي في مؤسستك الجديدة.
