عندما يسألني الناس عن أفضل نصيحة في حياتي المهنية - لا يجب علي التفكير فيها أبدًا.
اكتب رسائل.
بينما يمكنك حول كيفية كتابة الرسائل التي ساعدت في نجاحي أكثر من أي شيء آخر هنا ، أود في الواقع أن أغوص في قضية تطرأ عندما تكتب باستمرار كل ملاحظات الشكر هذه وملاحظات المتابعة و "المعجبين" "الملاحظات ، وهلم جرا.
كيف يمكنك أن تجعل كل حرف يشعر شخصية؟
حسنًا ، أول الأشياء أولاً ، قد تتساءل عن سبب أهمية ذلك. ليس فقط إرسالها بما فيه الكفاية؟ نعم ، تحصل على نقاط لأنها لفتة لطيفة بغض النظر. ولكن هناك فرق بين الملاحظة العامة والأخرى المصممة خصيصًا - فالأخير يجعل المستلم يشعر بخصوصية أكبر بكثير ، وهذا بدوره يخلق خطابًا أكثر فاعلية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت مذكرة شكر لمقابلة حيث طرح عليك العديد من الموظفين أسئلة مماثلة. من الواضح أنك لا تستطيع أن تكتب الملاحظة نفسها لكل منهم.
لذلك مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك التقنيات التي استخدمها لجعل كل حرف أرسله أشعر بالفرد.
1. دمج تفاصيل محددة جدا
أفضل طريقة لجعل الرسالة تشعر بأنها مخصصة هي الإشارة إلى شيء محدد حول التفاعل أو الشخص. لا يجب أن تكون هذه التفاصيل كبيرة مثل "لقد كانت ممتعة للغاية عندما أدركنا أننا في نفس الأخوة" (على الرغم من أن ذلك سيكون رائعًا!). يمكن أن تكون صغيرة مثل ، "كما ذكرت عندما التقينا ، لديك أروع بطاقات العمل! كيف توصلت إلى هذا التصميم الإبداعي؟ "
عادة ما أفكر مرة أخرى في مناقشتنا وإيجاد موضوع واحد على الأقل لإعادة تقديمه في رسالتي.
2. الاستفادة من ينكدين
ربما كانت محادثتك سريعة وغير موصوفة بحيث لا يمكنك التفكير في أي شيء تستخدمه في ملاحظتك. عندما يحدث ذلك بالنسبة لي ، سأنتقل إلى LinkedIn.
عادة ما يكون هناك بعض العلف رسالة كبيرة في ملخصات اتصالاتك. ربما كان المحترف الذي أكتب إليه قد ولد ونشأ في أيرلندا. سأضيف سطرًا مثل ، "لقد لاحظت على LinkedIn أنك نشأت في أيرلندا. أنا أحب ذلك هناك ، هل تتاح لك الفرصة للعودة كثيرًا؟ "
أو ربما شملت الشخص مشاركتها غير الربحية. سأقول ، "لقد رأيت SummerStage مدرجًا على LinkedIn الخاص بك ، وأنا معجب للغاية بأنك تشارك في مثل هذه المؤسسة الضخمة والفعالة. ما هي تجربتك الأكثر إشباعًا بها حتى الآن؟ "
ملاحظة جانبية: أستخدم الأسئلة لتشجيع الناس على الكتابة والاستمرار في المحادثة. لن يستجيبوا دائمًا ، لكنهم أكثر عرضة إذا أعطيتهم سببًا.
3. طرح هواياتهم
كملاذ أخير ، سوف أدمج هوايات شخص ما في رسالتي. لا يوجد مكان واحد يمكنك الذهاب إليه للعثور على اهتمامات الشخص الخارجية ، ولكن فيسبوك وإينستاجرام أماكن جيدة للبدء.
لقد استخدمت أكثر التفاصيل العشوائية (التي يمكنني العثور عليها بسهولة في الملفات الشخصية العامة). ذات مرة ، رأيت امرأة نشرت مؤخرًا صورة لها Maltipoo على Instagram ، لذلك قلت ، "كلبك لطيف للغاية! لديّ مالطي يبلغ من العمر عامين. (نعم ، قمت بمطاردتك على Instagram.) "
مرة أخرى ، كتبت ، "صور طعامك مذهلة. أنا فضولي لمعرفة المزيد عن مهنتك في الطهي. متى قررت أن تترك عالم المطاعم وتذهب إلى التسويق؟ "
ما دمت توضح المكان الذي عثرت فيه على معلوماتك ، فلن يتم إزاحة الأشخاص (عادة) - فسيكونون ممتلئين.
4. استخدام سلاحي السري
حسنًا ، لديّ تقنية أخيرة أستخدمها. يبدو قليلا مطارد ، ولكن أقسم أنه يعمل. عندما أكتب إلى شخص ما لم أقابله أبدًا ، سأبحث عن +. إذا كنت ترغب في القراءة ، فمن المحتمل أنك قمت بتصفح Goodreads مرة واحدة على الأقل ؛ إنه أكبر موقع في العالم لتوصيات الكتاب. وأفضل جزء (لأغراضي)؟ إذا كنت تمتلك حسابًا عامًا ، فهناك سجل بالكتب التي قرأتها وتقييماتك.
دعنا نتخيل أنك تكتب لي. يمكنك البحث عن "Aja Frost Goodreads" ويأتي حسابي.
كما ترى ، لقد أعطيت لعبة "إحضار الأجسام" ، من تأليف هيلاري مانتل ، أربع نجوم من أصل خمسة. لم تقرأها أبدًا ، لكنك قرأت وحبّت كتاب خيال تاريخي آخر: إليزابيث الأولى .
لذلك تكتب:
لقد وجدت حساب Goodreads الخاص بك ورأيت أنك أحب " إحضار الهيئات" . هل جربت إليزابيث الأولى ، بقلم مارغريت جورج؟ لقد وجدت أنها رائعة. كانت إليزابيث امرأة معقدة ورائعة. اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت تقرأ ذلك.
ليس لدى الجميع حساب Goodreads ، لكن إذا فعلوا ذلك ، أشعر دائمًا أنني قد وصلت إلى الفوز بالجائزة الكبرى. يُعد تقديم اقتراحات الكتب طريقة سهلة للغاية لإضافة قيمة ، وهي تعمل سواء أكنت تكتب إلى مدير تنفيذي أو خبير مبتدئ. بعد كل شيء ، أي شخص متحمس بما فيه الكفاية حول الكتب لإنشاء ملف تعريف وتصنيفها هو على الأرجح متحمس لسماع من زملائه المعجبين.
ضعها سوية
كما قلت ، يمكن للناس معرفة الفرق بين حرف واحد يناسب الجميع وحرف شخصي. هذا هو المقصود كمثال ، وليس القالب.
عزيزي جاكوب،
شكرا مرة أخرى على لقائي لي لتناول القهوة يوم الأربعاء. لم تعطيني فقط فكرة عن الحياة كمحرر محترف ، لقد أقدرت حقًا كل شيء تمكنت من مشاركته حول ثقافة بدء التشغيل مقابل ثقافة الشركات والعمل لصالح شركتك على وجه التحديد.
أيضًا ، نظرًا لأننا كنا نناقش المسرحيات ، أردت أن أقدم لك توصية. هل شاهدت "Fun Home؟" لقد رأيته للتو في نهاية الأسبوع الماضي وكان الأمر ممتعًا.
شكرا مرة اخرى،
أجا
من المؤكد أن تأليف رسالة فردية مدروسة تستغرق وقتًا طويلاً. ولكن إلى جانب الحصول على نتائج أفضل بكثير من نتائج عامة ، من الجيد أيضًا الكتابة. (وإذا كنت تريد خطابًا مني ، فأرسل لي عنوان بريدك الإلكتروني على Twitter!)
