هل سبق لك أن سمعت بإعطاء تقارير مباشرة عن مهامك؟ من المرجح أنك تمنحهم لموظفيك الذين لا يشعرون بالتحدي الكافي ، أو يتخطون كل مهمة ، أو يطلبون المزيد من العمل.
الفكرة الأساسية هي أن تضيف مشروعًا إلى صفيحة بها بعيدًا عن منطقة الراحة الخاصة بها - مما يجبرها على اكتساب مهارات جديدة ، واستعراض عضلاتها المبتكرة ، وتصبح في النهاية موظفين أقوى.
ولكن بالطبع ، في بعض الأحيان لا توجد موارد لإنشاء هذه الأنواع من المهام لفريقك.
إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك الحفاظ على الموظفين ذوي الأداء العالي الخاصين بك عن طريق أخذ شيء ما - أو بفرض القيود الصحيحة.
قد يبدو هذا غير بديهي ، بالنظر إلى أن هؤلاء هم أكثر موظفيك كفاءة - والموظفون الذين يمكنك الاعتماد عليهم للقيام بعملهم بشكل جيد. لماذا تريد تقييدها بأي طريقة؟
عندما أعمل مع المنظمات ، نقوم بتمرين استكشافي يساعد القادة على إعادة صياغة قيودهم على أنها إيجابية ومحفزة. في حالة أفضل المؤدين لديك ، فكِّر في فرض قيود تندرج في الفئات التالية:
1 مرة
بالنسبة للجميع تقريبًا ، تصبح المهمة الأقل تطلبًا تحديًا كبيرًا إذا فرضت مهلة زمنية صارمة.
في العديد من المواقف ، يتم بناء قيود الوقت بالفعل. ولكن إذا لم تكن كذلك ، فإليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على موظفيك لجعل المشروع أكثر صعوبة:
- لتحقيق أهداف سنوية في تسعة أشهر بدلاً من 12 ، ماذا ستفعل بطريقة مختلفة؟
- إذا كنت ستغادر لمدة ثلاثة أشهر ، فماذا ستفعل للتأكد من أن الأمور ستستمر بدونك؟
- إذا علمت أنك ستستمر في دورك الحالي لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات ، فماذا ستفعل بطريقة مختلفة؟
يمكن أن توفر هذه الإجابات أيضًا حلولًا عند التعامل مع مشكلات صحة الفريق والحمل ومفاتيح الأدوار وما إلى ذلك.
2. المال
كما هو الحال مع الوقت ، فإننا نفكر بشكل صارم عندما تكون الأموال محدودة.
وجدت حالة الوفاة التي أجريت على 200 شركة ناشئة فاشلة أن السبب الأول لفشل الشركات الناشئة الممولة هو نفاد الأموال ؛ بالنسبة للشركات الناشئة غير الممولة ، كان هذا هو السبب الوحيد رقم 10.
التمويل الكافي ليس حلا سحريا ، والجيوب الفارغة لا تقضي علينا بالضرورة.
إذا كان لديك فكرة ، فإن السؤال البسيط الذي تطرحه هو: "ما هي أبسط وأرخص طريقة لاختبار تلك الفكرة؟" فيما يلي بعض الأسئلة المحددة الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحدي فريقك:
- إذا كان يجب أن يكون مشروعك مربحًا ككيان مستقل ، فما هو نموذج عملك؟
- إذا كان لديك نصف ميزانية التسويق الحالية فقط ، فماذا ستفعل بطريقة مختلفة؟
- إذا اضطررت إلى تصنيع منتج بمكونات أقل بنسبة 25 ٪ ، فماذا ستفعل؟
- إذا كان عليك تخفيض ميزانيتك إلى النصف واستمرار تقديم نفس المنتج أو الخدمة ، فماذا ستفعل؟
- إذا اضطررت إلى تجميع فريق A مع 80٪ فقط من ميزانيتك الحالية ، فماذا ستفعل؟
بعد مناقشة هذه الأسئلة ، اسأل موظفيك ، "لماذا لا تفعل هذا الآن؟"
"الضرورة هي أم الاختراع". هذا القول المأثور المفيد يجسد حقيقة أن اليأس والاضطراب غالباً ما يسيران جنباً إلى جنب. عندما لا يوجد سلم ، نحاول استخدام حبل. عندما نكون في نهاية حبلنا ، نلقي حزامًا على خط مضغوط وننزلق عليه مثل جيمس بوند.
عندما نفد أموالنا ، وعندما نفد الإمكانيات المتاحة من خلال القنوات التقليدية ، فإننا نستكشف أو نخترع قناة جديدة.
3. الخبرة
العالم بحاجة إلى خبراء ، لكنه يحتاج أيضًا إلى المبتدئين. في بعض الأحيان تنشأ أفضل الأفكار من عدم معرفة الاتفاقيات أو "كيف يتم ذلك".
لمعرفة كيف يمكن أن يصبح نقص الخبرة عائقًا قيِّم ، اسأل الموظف:
- ما هي المشاكل التي سيكون منافسيك الذين لا يعرفون الكثير عن الأعمال "أغبياء" بدرجة كافية للاعتقاد بأن بإمكانهم حلها؟
- إذا كنت رئيسًا تنفيذيًا ليوم واحد وقمت بإدارة الشركة استنادًا إلى مجال خبرتك ، فما الذي يمكنك تغييره؟
- ماذا لو كان كل فرد في فريقك جديدًا؟ لا خبراء ، المبتدئين فقط. ماذا كنت ستفعل بشكل مختلف؟
4. شراء في
التحدي المتمثل في قيود الخبرة هو الحصول على موافقة. عندما يكون لدى خبير ما فكرة ، يكون الأشخاص أكثر عرضة للضوء الأخضر.
لذلك ، فإن أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها هو مطالبة أعضاء الفريق المقيدين بالخبرات بتعلم التماس والحصول على الموافقة على مبادراتهم. حتى عندما تعرف أنه من المنطقي أن تقول "نعم" ، اطلب من العاملين لديك تقديم قضيتهم بطريقة من شأنها أن تكتسب القبول.
لمساعدتهم في هذا ، قد تسأل:
- إذا كان عليك أن تحصل على موافقة لفكرتك من عمر 10 سنوات ، فماذا ستقول؟
- إذا اضطررت إلى شرح فكرتك إلى شخص يتحدث لغة مختلفة ، فكيف يمكنك تعديل النهج الذي تتبعه؟
- افترض أنك في التسويق. كيف تقنع الفريق المالي بإعطاء فكرتك الضوء الاخضر؟ بالنسبة لفريق المنتج ، كيف يمكنك ضبط نهجك؟
- عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا ، فكيف ستجعل القضية التي تفيد بأن حركتك ستكون مفيدة ليس لك فحسب ، ولكن للفريق الذي تتركه وراءك؟
من أجل مساعدة موظفيك على النمو والحفاظ على أعلى مستوى من الأداء والرضا والتحدي ، فكر في استخدام أحد هذه القيود الأربعة. ستشجع فريقك على التفكير خارج الصندوق وتملك إنجازاتهم ، وفتح الأبواب لمزيد من النجاح.
تم اقتباس هذا المقتطف من Build a-Team: Play to the Strengths and the Them Up the Learning Curve by Whitney Johnson. تم إعادة نشره هنا بإذن.
