التخطيط الخاص بك مايكروسوفت ورقات العمل
تخطيط جدول بيانات Works
يعد إدخال البيانات إلى جدول بيانات Microsoft Works أمرًا سهلاً مثل النقر على خلية أو كتابة رقم أو تاريخ أو بعض النصوص ثم الضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
على الرغم من أنه من السهل إدخال البيانات ، فمن الجيد القيام ببعض التخطيط قبل البدء في الكتابة.
نقاط للنظر:
- ما هو الغرض من جدول البيانات؟
- ما هي المعلومات التي يجب تضمينها؟
- ما العناوين المطلوبة لشرح المعلومات في جدول بيانات Works؟
- ما هو أفضل تخطيط للمعلومات؟
مراجع الخلية في جداول بيانات مايكروسوفت
حقائق الخلية
- يتم تخزين البيانات في خلايا في جدول بيانات Microsoft Works.
- كل مستطيل صغير في جدول بيانات Works عبارة عن خلية.
- الخلية هي نقطة التقاطع في العمود والصف في جدول البيانات.
حقائق جدول البيانات
- يتم تشغيل الأعمدة رأسيًا في جدول بيانات ويتم تحديدها بحرف.
- يتم تشغيل الصفوف أفقيًا ويتم تحديدها بواسطة رقم.
- هناك 16،384 صفًا ، وأكثر من 200 عمود ، و 4 ملايين خلية تقريبًا في كل جدول بيانات Works.
حقائق الخلية المرجعية
- لتتبع جميع هذه الخلايا ، تحتوي كل خلية على مرجع خلية أو عنوان.
- مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف.
- يظهر مرجع الخلية النشطة في مربع الاسم الموجود أعلى العمود A.
أنواع بيانات جداول بيانات Microsoft Works
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من البيانات المستخدمة في جداول بيانات Microsoft Works:
- ملصقات
- القيم
- تواريخ / مرات
التسمية عبارة عن إدخال يستخدم عادةً في العناوين والأسماء وتحديد أعمدة البيانات. يمكن أن تحتوي العلامات على أحرف وأرقام.
تحتوي القيمة على أرقام ويمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
بيانات التاريخ / الوقت هي مجرد ذلك التاريخ أو الوقت الذي تم إدخاله في خلية.
04 من 06توسيع الأعمدة في جداول بيانات مايكروسوفت
توسيع الأعمدة في جداول بيانات مايكروسوفت
في بعض الأحيان تكون البيانات كبيرة جدًا بالنسبة للخلية التي تقع فيها. وعندما يحدث ذلك ، قد تنتقل البيانات أو لا تنتقل إلى الخلية المجاورة لها.
- إذا كان الملصق طويل جدًا بالنسبة للخلية ، ولكن لا يوجد شيء في الخلية على يساره ، فالمسميات تنساب ببساطة في المساحة إلى اليمين (انظر الخلية B2 في الصورة أعلاه).
- إذا كانت التسمية طويلة جدًا بالنسبة للخلية ، لكن هناك بيانات في الخلية إلى اليمين ، يتم قطع العلامة. ما زالت بقية التسمية موجودة ، فليس هناك سوى غرفة لعرضها (انظر الخلية B4 في الصورة أعلاه).
إذا تم قطع تسمية ، فيمكنك توسيع العمود لعرضه. في جداول بيانات Microsoft Works ، لا يمكنك توسيع الخلايا الفردية ، يجب عليك توسيع العمود بأكمله.
مثال - توسيع العمود B:
- ضع مؤشر الماوس على الخط بين الأعمدة B و C في رأس العمود.
- عندما يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس ، انقر بزر الفأرة واسحب إلى اليمين.
توسيع الأعمدة في Microsoft Works Spreadsheets (con't)
توسيع الأعمدة في Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- في Microsoft Works Spreadsheets ، إذا كانت قيمة طويلة جدًا لخلية ، فلا تنتقل إلى الخلايا المجاورة حتى إذا كانت تلك الخلايا فارغة. يحتاج العمود إلى توسيع قبل أن يتم عرض القيمة.
في الصورة أعلاه ، تشير علامات الأرقام في الخلية B2 (####) إلى وجود قيمة (رقم) في تلك الخلية.
مثال - توسيع العمود B:
- ضع مؤشر الماوس على الخط بين الأعمدة B و C في رأس العمود.
- عندما يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس ، انقر بزر الفأرة واسحب إلى اليمين.
تحرير الخلايا في جداول بيانات مايكروسوفت
تغيير محتويات الخلية كاملة
- في جداول بيانات Microsoft Works لتغيير محتويات خلية ، انقر فوق الخلية واكتب فوق الإدخال الموجود واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
تغيير جزء من محتويات الخلية
- طريقة 1
- انقر فوق الخلية لجعلها الخلية النشطة.
- انقر على البيانات في شريط الصيغة.
- احذف الجزء المراد تغييره واكتب البيانات الجديدة.
- اضغط على أدخل مفتاح.
- الطريقة الثانية
- انقر مرتين على الخلية.
- قم بتحرير جزء من الخلية التي تريد تغييرها.
- اضغط على أدخل مفتاح.
في المثال أعلاه ، يمكن إزالة الأرقام المميزة 5،6 و 7 في شريط الصيغة بالضغط على حذف مفتاح على لوحة المفاتيح واستبدالها بأرقام مختلفة. مقالات أخرى في هذه السلسلة
- مايكروسوفت المهام المهام قاذفة
- الصيغ جداول البيانات MS Works
