يمكن استخدام خيارات التحقق من صحة بيانات Excel للتحكم في نوع وقيمة البيانات المدخلة في خلايا محددة في ورقة العمل. تتضمن مستويات التحكم المختلفة التي يمكن تطبيقها على الخلايا:
- عرض رسالة مطالبة عند النقر فوق خلية تحتوي على قيود التحقق من صحة البيانات ولكن دون قيود على البيانات على الخلية نفسها.
- تقييد نوع ونطاق البيانات التي يمكن إدخالها في خلية.
- استخدام صيغة موجودة في موقع مختلف لتحديد ما إذا كانت البيانات المدخلة في خلية صالحة.
يغطي هذا البرنامج التعليمي الخيار الثاني لتقييد نوع ونطاق البيانات التي يمكن إدخالها في خلية في ورقة عمل Excel.
01 من 03التحقق من صحة البيانات في Excel
بالإضافة إلى وضع قيود على البيانات التي يمكن إدخالها في خلية ، يمكن عرض رسالة "تنبيه خطأ" لشرح القيود عند إدخال بيانات غير صالحة.
توجد ثلاثة أنواع من تنبيهات الأخطاء التي يمكن عرضها ، ويؤثر النوع المختار على كيفية فرض القيود:
- توقف - يمنع دخول البيانات غير الصحيحة
- تحذير - يحذر من إدخال بيانات غير صالحة في خلية مع خيار لتجاوز القيود
- معلومات - لإعلام المستخدمين بأنه قد تم إدخال البيانات غير الصالحة في خلية ولكنها لا تمنع دخولها
استثناءات تنبيه الخطأ
يتم عرض تنبيهات الأخطاء فقط عند كتابة البيانات في خلية ؛ لا تظهر إذا تم استخدام أحد أساليب إدخال البيانات التالية:
- إدخال البيانات عبر مقبض التعبئة الذي يضيف بيانات غير صالحة
- إدخال البيانات عبر صيغة تحسب نتيجة غير صالحة
- إدخال البيانات عبر ماكرو يدخل بيانات غير صالحة في خلية
منع إدخال بيانات غير صالح
أربعة هذا البرنامج التعليمي ، سنقوم بإنشاء مثال التحقق من صحة البيانات التي تفي بالمعايير التالية:
- يعين خيارات التحقق من صحة البيانات التي تسمح فقط بأعداد صحيحة مع قيمة أقل من 5 ليتم إدخالها الخلية D1.
- إذا تم إدخال بيانات غير صالحة في الخلية ، توقف سيتم عرض تنبيه الخطأ.
فتح مربع حوار التحقق من صحة البيانات
يتم تعيين جميع خيارات التحقق من صحة البيانات في Excel باستخدام مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
- انقر فوق الخلية D1 - الموقع الذي سيتم فيه التحقق من صحة البيانات.
- اضغط على البيانات التبويب.
- أختر تأكيد صحة البياناتمن شريط لفتح مربع الحوار.
- اضغط على الإعدادات التبويب.
- تحتالسماح: اختيار الخيارالرقم كاملا من القائمة.
- تحتالبيانات: اختيار الخيارأقل من من القائمة.
- في الأقصى: نوع الخط الرقم 5.
علامة تبويب خطأ التنبيه
تحدد هذه الخطوات نوع تنبيه الخطأ الذي سيتم عرضه والرسالة التي يحتويها عند محاولة مستخدم إضافة بيانات غير صحيحة إلى الخلية.
- انقر فوقخطأ في التنبيه التبويب.
- تأكد من أن عرض تنبيه الخطأ بعد إدخال البيانات غير الصالحة المربع محدد.
- تحتقلم المدقة : اختيار الخيارتوقف من القائمة.
- في العنوان: نوع الخطقيمة البيانات غير صالحة.
- في الرسالة خطأ: نوع الخطيتم السماح فقط للأرقام التي تقل قيمتها عن 5 في هذه الخلية.
- انقر حسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
اختبار التحقق من البيانات
اتبع هذه الخطوات لضمان التحقق من صحة البيانات لـ الخلية D1 تعمل كما ينبغي - لتقييد دخول الأرقام بقيمة أكبر من 5:
- انقر فوق الخلية D1.
- اكتب الرقم9 في الخلية D1.
- اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
- التوقف يجب أن يظهر مربع رسالة تنبيه الخطأ على الشاشة لأن هذا الرقم أكبر من الحد الأقصى للقيمة المعين في مربع الحوار.
- اضغط علىإعادة المحاولة زر في مربع رسالة تنبيه الخطأ.
- اكتب الرقم2 في الخلية D1.
- اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
- يجب قبول البيانات في الخلية حيث أنها أقل من الحد الأقصى للقيمة المعيّنة في مربع الحوار.
