تعمل ميزة المجموع الفرعي لبرنامج Excel عن طريق إدخال الدالة SUBTOTAL في قاعدة بيانات أو قائمة بالبيانات ذات الصلة. يؤدي استخدام ميزة الإجمالي الفرعي إلى العثور على معلومات محددة واستخلاصها من جدول بيانات كبير سريعًا وسهلاً.
على الرغم من أنه يطلق عليه "Subtotal feature" ، فإنك لا تقتصر على العثور على المجموع أو الإجمالي لصفوف البيانات المحددة. بالإضافة إلى الإجمالي ، يمكنك أيضًا العثور على أكبر قيم لكل قسم فرعي من قاعدة البيانات.
يتضمن هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة مثالاً لكيفية العثور على أعلى إجمالي مبيعات لكل منطقة مبيعات.
الخطوات في هذا البرنامج التعليمي هي:
- أدخل بيانات البرنامج التعليمي.
- فرز عينة البيانات.
- العثور على أكبر قيمة.
أدخل بيانات تعليمي الإجمالي
الخطوة الأولى لاستخدام ميزة الإجمالي الفرعي في Excel هي إدخال البيانات في ورقة العمل.
عند القيام بذلك ، ضع النقاط التالية في اعتبارك:
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. تمثل الأخطاء ، الناتجة عن إدخال بيانات غير صحيحة ، مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. هذا يشمل ليس ترك صفًا فارغًا بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
لهذا البرنامج التعليمي
أدخل البيانات في الخلايا من A1 إلى D12 كما هو موضح في الصورة أعلاه. بالنسبة لأولئك الذين لا يشعرون بالكتابة ، فإن البيانات والتعليمات الخاصة بنسخها إلى Excel متوفرة على هذا الرابط.
فرز البيانات
قبل أن يتم تطبيق الإجماليات الفرعية ، يجب تجميع بياناتك بواسطة عمود البيانات الذي تريد استخراج المعلومات منه.
يتم إجراء التجميع باستخدام ميزة فرز Excel.
في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على أكبر عدد من الطلبات لكل منطقة مبيعات ، لذلك يجب فرز البيانات حسب منطقة عنوان العمود.
فرز البيانات حسب منطقة المبيعات
- اسحب الخلايا المحددة A2 إلى D12 لتسليط الضوء عليها. تأكد ليس لتضمين العنوان في الصف الأول في اختيارك.
- اضغط على البيانات علامة من الشريط.
- اضغط على فرز الموجود في وسط شريط البيانات لفتح مربع الحوار فرز.
- أختر فرز حسب المنطقة من القائمة المنسدلة أسفل عمود العنوان في مربع الحوار.
- تأكد من أن تحتوي بياناتي على رؤوس يتم فحصه في الزاوية اليمنى العليا من مربع الحوار.
- انقر حسنا.
- يجب الآن فرز البيانات الموجودة في الخلايا من A3 إلى D12 أبجديًا حسب العمود الثاني منطقة. يجب إدراج البيانات الخاصة بممثلي المبيعات الثلاثة من المنطقة الشرقية أولاً ، يليها الشمال ، ثم الجنوب ، ثم آخر منطقة الغرب.
العثور على أكبر قيمة باستخدام المجاميع الفرعية
في هذه الخطوة ، سنستخدم ميزة الإجمالي الفرعي للعثور على أعلى مبلغ مبيعات لكل منطقة. للعثور على القيمة الأعلى أو الأكبر ، تستخدم ميزة المجموع الفرعي الدالة MAX.
لهذا البرنامج التعليمي:
- اسحب تحديد البيانات في الخلايا A2 إلى D12 لتسليط الضوء عليها.
- اضغط على البيانات علامة من الشريط.
- اضغط على حاصل الجمع زر لفتح مربع الحوار Subtotal.
- للخيار الأول في مربع الحوار في كل تغيير في: تحديد منطقة من القائمة المنسدلة.
- للخيار الثاني في مربع الحوار استخدام الوظيفة: تحديد MAX من القائمة المنسدلة.
- للخيار الثالث في مربع الحوار أضف مجاميع فرعية إلى: التحقق من خارج إجمالي المبيعات فقط من قائمة الخيارات المعروضة في النافذة.
- بالنسبة إلى مربعات الاختيار الثلاثة في أسفل مربع الحوار ، تحقق من:استبدال المجاميع الفرعية الحاليةملخص أدناه البيانات
- انقر حسنا.
- يجب أن يتضمن جدول البيانات الآن أعلى إجمالي مبيعات لكل منطقة (الصفوف 6 و 9 و 12 و 16) بالإضافة إلى جراند ماكس (أعلى إجمالي مبيعات لجميع المناطق) في الصف 17. يجب أن يتطابق مع الصورة في الجزء العلوي من هذا البرنامج التعليمي.
