يمكن أن يساعدك تعلم كيفية ترتيب الأحرف الأبجدية في Word على توفير الكثير من الوقت والجهد عندما ترغب في ترتيب النص أو ترتيبه أو ترتيبه في الجداول أو القوائم أو الأعمدة. تعتمد الطريقة التي تستخدمها على طريقة إعداد النص ، بالإضافة إلى إصدار Word الذي تستخدمه.
كيفية أبجدي قائمة في كلمة
يمكنك فرز أي قائمة بترتيب أبجدي أو عكسي بسرعة وبأقل من بضع نقرات بالماوس. ومع ذلك ، يختلف موقع هذه الميزة في إصدارات مختلفة من Word.
في Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007 و Word for Office 365 و Word 2016 for Mac و Word for Mac 2011 و Word for Office 365 لنظام التشغيل Mac ، فإن ترتيب النص أبجديًا هو أمر بسيط:
- حدد كل النص في قائمتك.
- من الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، حدد فرز لفتح مربع "فرز النص".
- أختر الفقرات في المربع فرز حسب واختيار نص في مربع النوع.
- تحديد تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو تنازلي (من الألف إلى الياء)ثم اختر حسنا.
في Word 2003 ، أبجدية في Word مختلفة قليلاً ولكن ليس صعبة:
- حدد النص في قائمتك.
- اذهب الى الطاولة القائمة واختيار فرز لفتح مربع "فرز النص".
- أختر الفقرات في المربع فرز حسب واختيار نص في مربع النوع.
- تحديد تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو تنازلي (من الألف إلى الياء) وحدد حسنا.
تلميح: إذا قمت بترتيب قائمة مرقمة أبجدية ، فستظل القائمة التي تم فرزها مرقمة بشكل صحيح.
ملحوظة: لن تقوم هذه العملية بفرز قائمة متعددة المستويات بشكل صحيح.
كيفية فرز الجدول أبجديا
تشبه عملية فرز الجدول أبجديًا فرز قائمة ، على الرغم من وجود المزيد من خيارات الفرز هناك المزيد من الخطوات المعنية.
في Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007 و Word for Office 365 و Word 2016 for Mac و Word for Mac 2011 و Word for Office 365 لنظام التشغيل Mac ، حدد أي مكان في الجدول لتنشيط أدوات الجدول التبويب.
- من نسق علامة التبويب ، ابحث عن البيانات القسم ، ثم حدد فرز لفتح مربع الحوار فرز.
- تحديد مقدمة الصف تحت قائمتي لديه في الجزء السفلي من المربع إذا كان جدولك يحتوي على صف رأس. سيؤدي هذا إلى منع Word من تضمين رؤوسك في عملية الفرز.
- اختر اسم العمود الذي تريد فرز الجدول به ترتيب حسب قائمة.
- اختر الطريقة التي تريد فرز الجدول بها نوع قائمة. لفرز حسب الترتيب الأبجدي ، اختر نص.
- تحديد تصاعدي أو تنازلي لتحديد ترتيب الفرز.
- انقر حسنا لفرز الجدول.
في Word 2003 ، تختلف الخطوات قليلاً.
- اذهب الى الطاولة القائمة واختيار فرز. سيتم فتح مربع الحوار فرز.
- اختر اسم العمود الذي تريد فرز الجدول به ترتيب حسب قائمة.
- اختر الطريقة التي تريد فرز الجدول بها نوع قائمة. للفرز الأبجدي ، حدد نص.
- تحديد تصاعدي أو تنازلي لتحديد ترتيب الفرز.
- تحديد مقدمة الصف تحت قائمتي لديه في الجزء السفلي من المربع إذا كان جدولك يحتوي على صف رأس. سيؤدي هذا إلى منع Word من تضمين رؤوسك في عملية الفرز.
- تحديد حسنا لفرز الجدول.
الجدول المتقدم الفرز
إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على مثيلات متعددة لنفس الكلمة ، فيمكنك تضمين الفرز حسب الأعمدة الأخرى أيضًا.
على سبيل المثال ، إذا كان العمود الأول زهور والثاني هو الألوان ، قد يكون لديك عدة إدخالات ل Roses في العمود الأول. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بما يلي:
- تحديد العمود 1 في ال ترتيب حسب قائمة مربع الحوار فرز.
- تحديد العمود 2 في ال ثم من قبل قائمة.
- تحديد حسنا لفرز الجدول.
يمكنك أيضا اختيار خيارات أناn مربع الحوار "فرز" للخيارات المتقدمة الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك فرز النص أبجديًا باستخدام علامات التبويب أو الفواصل أو الفواصل الأخرى ؛ يمكنك جعل حالة الفرز حساسة ؛ يمكنك أيضًا اختيار اللغة التي تريد استخدامها لترتيب النص أبجديًا في Word.
كيفية فرز أعمدة متعددة
إذا كان لديك قوائم في أعمدة متعددة على نفس الصفحة ولكن ليس في جدول ، قد يبدو التصنيف الأبجدي في Word أكثر صعوبة بعض الشيء. الخدعة هي تحديد كل عمود ، كل مرة ، وفرزها بنفس طريقة فرز قائمة.
