تجعل الأعمدة الأنيقة من Excel والصفوف المرتبة والتوافق مع برامج MS Office الأخرى التطبيق المثالي لإدخال القوائم المستندة إلى النصوص وتخزينها. بمجرد أن يتم إدخال كل هذه المعلومات ، يمكنك تصنيفها لتلبية احتياجاتك من خلال عدد لا يزيد من بضع نقرات على الماوس.
تعلم كيفية أبجدية في Excel وكذلك بعض الطرق الأخرى لترتيب النص يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت ويمنحك المزيد من التحكم في البيانات التي تحتاج إلى استخدامها.
اكتشف الخطوات لكل إصدار من Microsoft Excel تقريبًا بما في ذلك 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003 أو إصدار سابق بالإضافة إلى Excel for Mac 2016 و 2011 و 2008 و 2004. يمكنك أيضًا إجراء بعض الفرز الأساسي باستخدام Excel عبر الإنترنت مع Office 365.
كيفية فرز أبجدي في إكسل
إن أبسط طريقة لترتيب أحد الأعمدة في Excel هو استخدام ميزة الفرز. حيث تجد أن هذه الميزة تعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه.
في Excel 2003 و 2002 لـ Windows أو Excel 2008 و 2004 لـ Mac، اتبع هذه الخطوات.
- تأكد من عدم وجود خلايا فارغة في القائمة.
- انقر فوق أي خلية في العمود الذي تريد فرزه.
- تحديد البيانات على شريط الأدوات واختيار فرز. سيتم فتح مربع الحوار فرز.
- اختر العمود الذي تريد أبجديًا به في المربع "فرز حسب" ، حدد تصاعدي.
- انقر حسنا لفرز القائمة أبجديا.
في Excel 2016 و 2013 و 2010 و 2007 لنظام Windows ؛ Excel 2016 و 2011 لـ Mac ؛ و Office Excel Online ، الفرز بسيط كذلك.
- تأكد من عدم وجود خلايا فارغة في القائمة.
- انقر فرز وتصفيتها في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- تحديد فرز من الألف إلى الياء أبجدي القائمة الخاصة بك.
فرز أبجديًا بأعمدة متعددة
إذا كنت تريد أبجدية مجموعة من الخلايا في Excel باستخدام أكثر من عمود واحد ، فإن ميزة الفرز تمكّنك من القيام بذلك أيضًا.
فيExcel 2003 و 2002 لـ Windows أو Excel 2008 و 2004 لـ Mac، اتبع هذه الخطوات.
- حدد جميع الخلايا التي تريد فرزها عن طريق ترتيب قائمتين أو أكثر في النطاق.
- تحديد البيانات على شريط الأدوات واختيار فرز. سيتم فتح مربع الحوار فرز.
- حدد العمود الأساسي الذي تريد أبجديًا به البيانات في المربع "فرز حسب" وحدد تصاعدي.
- اختر العمود الثاني الذي تريد فرز نطاق الخلايا في القائمة "حسب ثم". يمكنك فرز ما يصل إلى ثلاثة أعمدة.
- اختر مقدمة الصف زر الاختيار إذا كانت قائمتك تحتوي على رأس في الجزء العلوي.
- انقر حسنا لفرز القائمة أبجديا.
فيExcel 2016 و 2013 و 2010 و 2007 لنظام التشغيل Windows أو Excel 2016 و 2011 لنظام التشغيل Mac ، الفرز بسيط كذلك. (هذه الميزة غير متوفرة في Office 365 Excel Online.)
- حدد جميع الخلايا التي تريد فرزها عن طريق ترتيب قائمتين أو أكثر في النطاق.
- انقر فرز وتصفيتها في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- تحديد فرز مخصص. سيتم فتح مربع حوار فرز.
- اختر بياناتي لها رؤوس حدد مربع الاختيار إذا كانت القوائم تحتوي على رؤوس في الجزء العلوي.
- حدد العمود الأساسي الذي تريد به أبجدية البيانات الموجودة في فرز حسب المربع.
- أختر قيم الخلية في مربع "فرز على".
- تحديد من الألف إلى الياء في مربع الترتيب.
- انقر على اضافة المستوى في أعلى مربع الحوار.
- حدد العمود الثاني الذي تريد به أبجدية البيانات الموجودة في المربع فرز حسب.
- أختر قيم الخلية في مربع "فرز على".
- تحديد من الألف إلى الياء في مربع الترتيب.
- انقر اضافة المستوى للفرز حسب عمود آخر ، إذا كنت ترغب في ذلك. انقر حسنا عندما تكون مستعدًا لترتيب الجدول الخاص بك.
فرز متقدم في Excel
في حالات معينة ، لن يتم الترتيب أبجديًا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قائمة طويلة تحتوي على أسماء الشهور أو أيام الأسبوع التي تريد فرزها زمنيا. سيقوم Excel بمعالجة هذا لك ، كذلك.
فيExcel 2003 و 2002 لـ Windows أو Excel 2008 و 2004 لـ Mac، حدد القائمة التي تريد فرزها.
- تحديد البيانات على شريط الأدوات واختيار فرز. سيتم فتح مربع الحوار فرز.
- انقر على خيارات زر في أسفل مربع الحوار.
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في قائمة ترتيب فرز المفتاح الأول واختر خيار الفرز الذي تريد استخدامه.
- انقر حسنا مرتين لفرز قائمتك بالترتيب الزمني.
فيExcel 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 لنظامي التشغيل Windows و Excel 2016 و 2011 لنظام التشغيل Mac ، اختر القائمة التي تريد فرزها. الفرز بسيط كذلك. (هذه الميزة غير متوفرة في Office 365 Excel Online.)
- انقر فرز وتصفيتها في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- تحديد فرز مخصص. سيتم فتح مربع الحوار فرز.
- انقر على سهم القائمة المنسدلة في قائمة الترتيب واختر قائمة مخصصة. سيتم فتح مربع الحوار Custom Lists.
- اختر خيار الفرز الذي تريد استخدامه.
- انقر حسنا مرتين لفرز قائمتك بالترتيب الزمني.
حتى المزيد من ميزات الفرز
يوفر Excel العديد من الطرق للدخول والفرز والعمل مع أي نوع من البيانات تقريبًا. تحقق من 6 طرق لفرز البيانات في Excel لمزيد من النصائح والمعلومات المفيدة.
