عند العمل بكميات كبيرة من البيانات في Excel ، قد تجد الحاجة إلى نسخ ولصق شيء قمت بكتابته بالفعل ، أو ربما تقوم بنقل التحديد كليًا. سواء كنت تعمل مع البيانات في ورقة عمل واحدة ، أو أوراق عمل متعددة ، أو حتى العديد من المصنفات المختلفة ، فهذا البرنامج التعليمي قد قمت بتغطيته.
01 من 08نسخ البيانات في Microsoft Excel
يُستخدَم نسخ البيانات في Excel لتكرار الوظائف والصيغ والمخططات والبيانات الأخرى. يمكن أن يكون الموقع الجديد على نفس ورقة العمل أو في ورقة عمل مختلفة أو حتى في مصنف مختلف تمامًا.
كما هو الحال في جميع برامج Microsoft ، هناك أكثر من طريقة لإنجاز مهمة ما. تغطي الإرشادات أدناه ثلاث طرق لنسخ ونقل البيانات في Excel:
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
- باستخدام انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق
- باستخدام خيارات القائمة الموجودة على الصفحة الرئيسية التبويب من شريط
الحافظة ولصق البيانات
لن تكون عملية نسخ البيانات أبداً عملية خطوة واحدة للطرق المذكورة أعلاه. عند تنشيط أمر النسخ ، يتم وضع نسخة مكررة من البيانات المحددة في الحافظة ، وهي عبارة عن موقع تخزين مؤقت.
من الحافظة ، يتم لصق البيانات المحددة في الخلية أو الخلايا المستهدفة. الخطوات الأربع المشاركة في هذه العملية هي:
- اختيار البيانات المراد نسخها
- تنشيط الأمر copy
- النقر على الخلية الوجهة
- تفعيل الأمر معجون
تتضمن الطرق الأخرى لنسخ البيانات التي لا تتضمن استخدام الحافظة استخدام مقبض التعبئة والسحب والإفلات باستخدام الماوس.
مواصلة القراءة أدناه
02 من 08نسخ البيانات في Excel مع مفاتيح الاختصار
مجموعات المفاتيح في لوحة المفاتيح المستخدمة لنقل البيانات هي كما يلي:
السيطرة + C - ينشط أمر النسخالسيطرة + الخامس - ينشط الأمر معجون
لنسخ البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار: ال مفاتيح السهم على لوحة المفاتيح يمكن استخدامها بدلاً من مؤشر الماوس لتحديد كل من الخلايا المصدر والوجهة عند نسخ ولصق البيانات. مواصلة القراءة أدناه في حين أن الخيارات المتاحة في قائمة السياق ، أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، تتغير عادةً بناءً على الكائن المحدد عند فتح القائمة ، فإن أوامر النسخ واللصق متوفرة دائمًا. لنسخ البيانات باستخدام قائمة السياق: توجد أوامر النسخ واللصق في الحافظة الجزء أو المربع الموجود عادة على الجانب الأيسر من الصفحة الرئيسية التبويب من شريط لنسخ البيانات باستخدام أوامر الشريط: مواصلة القراءة أدناه يُستخدَم نقل البيانات في Excel لنقل الوظائف والصيغ والمخططات والبيانات الأخرى. يمكن أن يكون الموقع الجديد على نفس ورقة العمل أو في ورقة عمل مختلفة أو حتى في مصنف مختلف تمامًا. لا يوجد أي أمر أو رمز حركة فعلي في Excel. يُستخدم المصطلح المستخدم عند قطع البيانات - يتم قطع البيانات من موقعها الأصلي ثم لصقها في العنوان الجديد. طرق لنسخ البيانات كما هو الحال في جميع برامج Microsoft ، توجد أكثر من طريقة لنقل البيانات في Excel. وتشمل هذه: الحافظة ولصق البيانات لا يعد نقل البيانات عملية خطوة واحدة. عند تنشيط أمر النقل ، يتم وضع نسخة من البيانات المحددة في الحافظة ، وهو موقع تخزين مؤقت. من الحافظة ، يتم لصق البيانات المحددة في الخلية أو الخلايا المستهدفة. الخطوات الأربع المشاركة في هذه العملية هي: تتضمن الطرق الأخرى لنقل البيانات التي لا تتضمن استخدام الحافظة استخدام السحب والإفلات باستخدام الماوس. مجموعات مفاتيح لوحة المفاتيح المستخدمة لنسخ البيانات هي: السيطرة + X - ينشط الأمر قطعالسيطرة + الخامس - ينشط الأمر معجون
لنقل البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار: ال مفاتيح السهم على لوحة المفاتيح يمكن استخدامها بدلاً من مؤشر الماوس لتحديد كل من الخلايا المصدر والوجهة عند قص البيانات ولصقها. مواصلة القراءة أدناه في حين أن الخيارات المتاحة في قائمة السياق ، أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، تتغير عادةً بناءً على الكائن المحدد عند فتح القائمة ، فإن أوامر النسخ واللصق متوفرة دائمًا. لنقل البيانات باستخدام قائمة السياق: توجد أوامر النسخ واللصق في الحافظة الجزء أو المربع الموجود عادة على الجانب الأيسر من الصفحة الرئيسية التبويب من شريط. لنقل البيانات باستخدام أوامر الشريط:
نسخ البيانات في Excel مع قائمة السياق
04 من 08 نسخ البيانات مع الشريط
نقل البيانات في مايكروسوفت اكسل
نقل البيانات في إكسل مع مفاتيح الاختصار
نقل البيانات في Excel مع قائمة السياق
08 من 08 نقل البيانات في Excel مع الشريط