كيفية قص ونسخ ولصق في مايكروسوفت أوفيس

عند العمل مع نص أو كائنات في برامج Microsoft Office ، ستحتاج إلى قص ونسخ ولصق لتحرير أو نقل الأشياء.

كيفية قص ونسخ ولصق في مايكروسوفت أوفيس

إليك شرحًا لكل أداة وكيفية استخدامها ، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل التي قد لا تكون على دراية بها.

1. استخدم ميزة النسخ لتكرار العناصر. أولاً ، انقر فوق الكائن أو قم بتمييز النص. ثم اختر الصفحة الرئيسية > نسخ. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة مفاتيح (مثل السيطرة+C في Windows) أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. يبقى العنصر الأصلي ، ولكن يمكنك الآن لصق نسخة في مكان آخر ، كما هو موضح في الخطوة 3 أدناه.

2. استخدم ميزة Cut للتخلص من العناصر. يختلف استخدام الدالة Cut عن استخدام Delete أو Backspace. يمكنك التفكير في الأمر على أنه تم حفظه مؤقتًا وكذلك إزالته. من أجل قص شيء ما ، انقر أولاً على الكائن أو حدد النص. ثم اختر الصفحة الرئيسية > يقطع. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة مفاتيح (مثل السيطرة+X في Windows) أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد يقطع. تتم إزالة العنصر الأصلي ، ولكن يمكنك الآن لصقه في مكان آخر كما هو موضح في الخطوة 3 أدناه.

3. استخدم ميزة اللصق لوضع العناصر التي تم نسخها أو قصها. انقر على الشاشة حيث تريد وضع الكائن أو النص. ثم اختر الصفحة الرئيسية > معجون. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة مفاتيح (مثل السيطرة+الخامس في Windows) أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد معجون.

نصائح وحيل إضافية

• تسليط الضوء على أي كتلة من النص ثم اضغط F2، والتي تعمل على حد سواء نسخ ولصق. قد يبدو غير منطقي ، ولكن بعض المشاريع تجعل هذا يستحق كل هذا العناء! بعد الضغط على F2 ، ما عليك سوى وضع المؤشر الذي تريد نقل النص إليه ، والضغط على أدخل.
• لاحظ أنه تجاه جانب أو أسفل العنصر الذي تم لصقه ، صغير خيارات اللصق أيقونة يمكن اختيارها مع لصق خاص خيارات مثل الحفاظ على التنسيق أو حفظ النص فقط . جرب هذه الخيارات ، حيث أن النتائج يمكن أن تجعل مشاريعك أسهل بكثير من خلال القضاء على بعض الاختلافات في التنسيق بين اثنين من مستندات المصدر المختلفة ، على سبيل المثال.
• قد تتمكن من تسريع اللعبة عندما يتعلق الأمر بتحديد النص في المقام الأول. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الماوس أو لوحة التعقب لرسم مربع كبير حول مجموعة من النصوص التي تريد تحديدها. حاول الضغط باستمرار ALT أثناء رسم التحديد لجعل هذا أكثر دقة. في بعض برامج Microsoft Office ، يمكنك الضغط باستمرار CTRL ثم انقر فوق أي مكان في الفقرة أو الجملة لتحديد النص بأكمله. أو ، انقر نقرًا ثلاثيًا لتحديد فقرة كاملة. لديك خيارات!

• أيضا ، عندما تقوم بصياغة النص أو المستند ، قد تجد فرصة لإدراج عنصر نائب أثناء انتظار المواد المصدر الفعلية التي يتم الانتهاء منها أو متوفرة. هذا هو المكان الذي بنيت في أبجد هوز مولد في مايكروسوفت وورد. يمكن أن يساعدك هذا في إدراج نص من الواضح أنه ليس نصك النهائي ، على الرغم من أنه اقترح إبرازه بلون ساطع أيضًا ، فقط للتأكد من أنك قد التقطته لاحقًا! للقيام بذلك ، ستقوم بكتابة أمر في مستند Word الخاص بك ، لذلك انقر فوق أي مكان منطقي (حيث تحاول ملء النص). نوع " = راند (عدد الفقرات ، عدد الأسطر) ' ثم اضغط أدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك لتنشيط وظيفة مولد نص Lorem Ipsum. على سبيل المثال ، يمكن أن نكتب = rand (3،6) لإنشاء ثلاث فقرات بستة أسطر لكل منهما. أدخل عدد "P" من الفقرات التي تحتوي كل منها على سطر "l". على سبيل المثال ، سيؤدي = راند (3،6) إلى إنشاء ثلاث فقرات وهمية كل منها 6 أسطر.
• قد تكون مهتمًا أيضًا بأداة Spike Tool التي يتم تنفيذها عن طريق الضغط CTRL+F3، الذي يسمح لك بنسخ ولصق أكثر من اختيار واحد في وقت واحد ، في نمط "الحافظة" الحقيقي.