الجداول المحورية في Excel أداة تقارير متعددة الاستخدامات تجعل من السهل استخراج المعلومات من جداول البيانات الكبيرة دون استخدام الصيغ. تعتبر الجداول المحورية سهلة الاستخدام للغاية من خلال نقل أو نقل حقول البيانات من موقع إلى آخر حتى نتمكن من الاطلاع على نفس البيانات بعدد من الطرق المختلفة.
01 من 05أدخل بيانات جدول محوري
الخطوة الأولى في إنشاء جدول محوري هي إدخال البيانات في ورقة العمل - أدخل البيانات في الخلايا من A1 إلى D12 كما رأينا في الصورة أعلاه. عند القيام بذلك ، ضع النقاط التالية في اعتبارك:
- هناك حاجة إلى ثلاثة أعمدة من البيانات على الأقل لإنشاء جدول محوري.
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. تمثل الأخطاء ، الناتجة عن إدخال بيانات غير صحيحة ، مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. وهذا لا يشمل ترك صفًا فارغًا بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
إنشاء Pivot Table
اتبع هذه الخطوات لبدء إنشاء Pivot Table ، باستخدام البيانات التي أدخلناها مسبقًا في ورقة العمل.
- تظليل الخلايا من A2 إلى D12.
- اضغط على إدراج التبويب من الشريط.
- اضغط على Pivot Table لفتح إنشاء Pivot Table صندوق المحادثة -قبل اختيار نطاق البيانات A2 إلى F12، خط الجدول / المدى.
- أختر ورقة العمل الحالية لموقع الجدول المحوري.
- اضغط على موقعك خط في مربع الحوار.
- انقر فوق الخلية D15 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في سطر الموقع.
- انقر حسنا.
يجب أن يظهر جدول pivot فارغ في ورقة العمل مع الزاوية العلوية اليسرى من pivot table في الخلية D15. ال قائمة حقل جدول محوري يجب فتح اللوحة على الجانب الأيمن من نافذة Excel.
في الجزء العلوي من قائمة حقل جدول محوري لوحة هي أسماء الحقول (عناوين الأعمدة) من جدول البيانات لدينا. ترتبط مناطق البيانات الموجودة في الجزء السفلي من اللوحة بالجدول المحوري.
03 من 05إضافة البيانات إلى Pivot Table
مجالات البيانات في قائمة حقل جدول محوري لوحة مرتبطة بالمناطق المقابلة للجدول المحوري. عند إضافة أسماء الحقول إلى مناطق البيانات ، تتم إضافة بياناتك إلى الجدول المحوري. اعتمادًا على الحقول التي يتم وضعها في منطقة البيانات ، يمكن الحصول على نتائج مختلفة.
لديك خياران عندما يتعلق الأمر بإضافة البيانات إلى Pivot Table:
- اسحب أسماء الحقول من قائمة حقل جدول محوري لوحة وإفلاتها على Pivot Table في ورقة العمل.
- اسحب أسماء الحقول إلى أسفل قائمة حقل جدول محوري لوحة وإفلاتها في مناطق البيانات.
اسحب أسماء الحقول التالية إلى مناطق البيانات المذكورة:
- إجمالي المبيعات الى تصفية التقرير منطقة
- منطقة الى تسميات العمود منطقة
- مندول المبيعات الى تسميات صف منطقة
- أوامر الى القيم منطقة
تصفية بيانات جدول محوري
يحتوي Pivot Table على أدوات ترشيح مضمّنة يمكن استخدامها لضبط النتائج الموضحة في Pivot Table. تتضمن تصفية البيانات استخدام معايير محددة للحد من البيانات التي يتم عرضها بواسطة Pivot Table.
- انقر على السهم لأسفل بجوار منطقة العنوان في Pivot Table لفتح القائمة المنسدلة للمرشح.
- انقر على مربع الاختيار بجانب اختر الكل خيار إزالة علامة الاختيار من جميع المربعات الموجودة في هذه القائمة.
- انقر على مربعات الاختيار بجانب غرب و شمال خيارات لإضافة علامات الاختيار لهذه المربعات.
- انقر حسنا.
يجب أن يعرض Pivot Table الآن فقط إجماليات الطلبات لممثلي المبيعات الذين يعملون في المنطقتين الغربية والشمالية.
05 من 05تغيير بيانات جدول محوري
لتغيير النتائج الموضحة بواسطة Pivot Table:
- إعادة ترتيب الجدول المحوري عن طريق سحب حقول البيانات من منطقة بيانات إلى أخرى في قائمة حقل جدول محوري فريق.
- تطبيق الترشيح للحصول على النتائج المرجوة.
