هل تبحث عن طريقة سهلة لنقل قاعدة بيانات Microsoft Access إلى السحاب؟ توفر خدمة Microsoft Office 365 موقعًا مركزيًا حيث يمكنك تخزين قواعد بيانات Microsoft Access ومعالجتها. تشتمل هذه الخدمة على مزايا متعددة ، بما في ذلك الاستفادة من بيئة Microsoft المتوفرة للغاية لحماية بياناتك وتمكين وصول المستخدمين المتعددين إلى قاعدة البيانات بطريقة قابلة للتطور. في هذه المقالة ، ننظر إلى عملية نقل قاعدة بيانات Microsoft Access إلى Office 365.
الخطوة الأولى: إنشاء حساب Office 365
أول شيء ستحتاج إليه هو إنشاء حساب باستخدام خدمات Microsoft Office 365 السحابية. هذه الخدمة ليست مجانية ويختلف السعر لكل مستخدم في الشهر. بالنسبة لهذه الرسوم ، ستتلقى حق الوصول إلى مجموعة كاملة من خدمات Office 365. تتضمن جميع الحسابات البريد الإلكتروني المستند إلى السحابة والتقاويم المشتركة والمراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو وعرض مستندات Office والمواقع الخارجية والداخلية وحماية من الفيروسات والحماية من الفيروسات. توفر المستويات الأعلى من الخدمة خيارات إضافية.لمعرفة المزيد حول Office 365 ، راجع مستند مقارنة خطة Office 365 التسعيرة.وبوصفها جانباً ، فإن خدمات Office 365 تتم استضافتها بواسطة Microsoft SharePoint. بينما تركز هذه المقالة على بيئة سحابة Office 365 ، يمكنك أيضًا نشر قاعدة البيانات الخاصة بك إلى أي خادم SharePoint يدعم خدمات Access. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft SharePoint بالفعل ، فراجع الأمر مع المسؤول لمعرفة ما إذا كان يتوفر لديك خيار استضافة محلي لك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات Access التي ترغب في مشاركتها على الويب. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح قاعدة بيانات موجودة إذا كنت ترغب في ترحيل أحد قواعد البيانات الحالية إلى الويب. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات جديدة تمامًا لتطبيق خاص بالويب. إذا كنت بحاجة إلى المساعدة ، راجع برنامجنا التعليمي إنشاء قاعدة بيانات Access 2010 من البداية.لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم قاعدة بيانات Access بسيطة تتكون من جدول مفرد لمعلومات الموظفين بالإضافة إلى نموذج إدخال بيانات بسيط. يمكنك إما إعادة إنشاء قاعدة البيانات هذه أو استخدام قاعدة البيانات الخاصة بك أثناء المشي خلال المثال. قبل أن تتمكن من نشر قاعدة البيانات الخاصة بك على الويب ، ستحتاج إلى التحقق من توافقها مع SharePoint. للقيام بذلك ، حدد "حفظ ونشر" من القائمة "ملف" في Access 2010. ثم اختر خيار "النشر إلى خدمات الوصول" في قسم "النشر" بالقائمة التي تظهر. وأخيرًا ، انقر فوق الزر "تشغيل مدقق التوافق" ومراجعة نتائج الاختبار. بعد إثبات أن قاعدة بياناتك متوافقة مع SharePoint ، حان الوقت لنشرها على الويب. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "حفظ ونشر" من قائمة "ملف" في Access 2010. ثم اختر خيار "النشر إلى خدمات الوصول" في قسم "النشر" بالقائمة التي تظهر. ستحتاج إلى قطعتين من المعلومات للمتابعة: بمجرد قيامك بإدخال هذه المعلومات ، قم بتدوين عنوان URL الكامل المقدم أعلى مربع النص حيث أدخلت عنوان URL الخاص بالخادم. سيكون عنوان URL هذا بالشكل "http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" وهو كيفية دخول المستخدمين إلى موقعك.بعد التحقق من هذه الإعدادات ، انقر فوق الزر "نشر إلى خدمات الوصول" للمتابعة. ستظهر نافذة تسجيل الدخول إلى Microsoft Office 365 وتطلب منك تقديم معرف مستخدم Office 365 الخاص بك. تقديم اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك. في هذه المرحلة ، سيتولى Access عملية بدء نشر قاعدة البيانات الخاصة بك على الويب وبدء تشغيلها. سترى العديد من مربعات الحوار تأتي وتذهب بينما تتزامن قاعدة بياناتك مع خوادم Microsoft. انتظر بصبر حتى ترى نافذة "Publish Succeeded". بعد ذلك ، افتح متصفح الويب المفضل لديك وانتقل إلى رابط URL الكامل الذي ذكرته في الخطوة السابقة. ما لم يتم تسجيل الدخول بالفعل إلى Office 365 في المتصفح ، ستتم مطالبتك بتقديم اسم المستخدم وكلمة المرور مرة أخرى. ثم يجب أن تشاهد نافذة مشابهة لتلك الموجودة أعلاه تقدم لك الوصول إلى الإصدار المستضاف من قاعدة بيانات Microsoft Access.تهانينا! لقد أنشأت أول قاعدة بيانات مستضافة على السحاب. المضي قدما واستكشاف الإصدار عبر الإنترنت من قاعدة البيانات الخاصة بك والتعرف على Office 365.الخطوة الثانية: إنشاء قاعدة بيانات Access الخاصة بك
الخطوة الثالثة: التحقق من توافق الويب
الخطوة الرابعة: نشر قاعدة البيانات الخاصة بك على الويب
الخطوة الخامسة: اختبار قاعدة البيانات الخاصة بك
