أنت تعرف هذا الشيء من أين أتيت إلى العمل ، وتخطط للتشغيل من خلال قائمة المهام الطويلة ، فقط للبحث في الساعة السادسة مساءً وإدراك أنك حصلت عليها ، أم نصفها؟ نعم ، أنا أعرف الشعور.
وهذا هو السبب في أنني بدأت أحاول إيجاد طرق للسيطرة على جدول أعمالي. هذا ما تعلمته بسرعة: بفضل كل التشويهات المحيطة بي يوميًا ، لم أستطع القيام بذلك بمفردي.
ولكن ، يمكنني تنزيل بعض التطبيقات التي ستتولى كل العمل الشاق لإدارة الوقت بالنسبة لي . بعد بعض التجارب والخطأ ، اكتشفت أفضل الخيارات هناك. قم بتنزيل البرنامج المناسب لك وقد تنهي عملك في وقت مبكر اليوم.
تحقق منها أدناه.
1. إذا كنت تقول دائمًا ، "إلى أين ذهبت اليوم؟"
تمامًا مثل مذكرات الطعام التي تساعدك على خفض السعرات الحرارية ، فإن الحصول على بيانات حول المكان الذي تقضي فيه وقتك يمكن أن يساعدك في الحد من أنشطة إضاعة الوقت. وإذا قضيت معظم يوم العمل أمام الكمبيوتر ، فيمكن أن يكون متعقب مثل RescueTime بمثابة فتاحة حقيقية للعين. خمس دقائق على هذا الموقع ، وخمس دقائق أخرى في هذا الموقع يمكن أن تضيف سريعًا.
بمجرد تثبيت RescueTime على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يعمل على توثيق الوقت الذي تقضيه في استخدام كل برنامج ، أو ربما أكثر مخيف ، كل موقع تزوره. يتيح لك الإصدار المجاني "lite" تحديد الأهداف ورؤية التقارير الأسبوعية حول كيفية تواجدك بعيدًا عن يومك. ومقابل رسم شهري أو سنوي بسيط ، يمكنك البحث بشكل أعمق مع التقارير اليومية ، والحصول على تنبيهات عندما تتجاوز الحدود التي تحددها ، وتتابع أنشطتك غير المتصلة بالإنترنت.
2. إذا كنت تقلل دائمًا من الوقت الذي تستغرقه المهمة
إذا كنت تفضل القيام بالتسجيل بنفسك ، فإن تطبيق مثل Toggl يتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ببضع نقرات. ومن خلال مراجعة هذه البيانات ، ستحصل على صورة أفضل لأيامك وأسابيعك وشهورك حتى تتمكن من تحديد أهداف أكثر واقعية للمستقبل ومحاولة تحقيق توازن أفضل بين عبء العمل لديك.
يمكنك تنظيم المعلومات التي تحصل عليها من Toggl مع العلامات أو الترميز اللوني وإنشاء تقارير مخصصة سهلة القراءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بخدمات مثل Gmail أو Google Drive لمعرفة عدد الدقائق التي تقضيها في مهام محددة. التطبيق متوافق مع جميع أنظمة التشغيل وهواتف iPhone و Android ، وجميع الميزات الرئيسية متوفرة مع حساب مجاني.
3. إذا كانت قائمة مهامك لا تتوافق أبدًا مع توفرك
بمجرد أن تعرف أين يجب ولا ينبغي أن تقضي وقتك ، يمكنك وضع جدول يومي يصلح لك. المفتاح هو حساب كل شيء - كل الأحداث من التقويم وكل تلك المهام من قائمة المهام الخاصة بك.
صدق أو لا تصدق ، معظم تطبيقات قائمة المهام لا تتضمن تقاويم ، ومعظم التقويمات لا تتضمن قوائم مهام. لكن تطبيقات مثل Accomplish for Android أو Fantastical for iPhone تجمع قائمة المهام الخاصة بك وجدولة معًا. لذلك ، بغض النظر عن عدد الاجتماعات التي يجب عليك حضورها أو المهمات التي يجب عليك تشغيلها ، يمكنك رؤيتها في لمحة. بالإضافة إلى أنه يمكنك إعادة ترتيب أي شيء عندما تنبثق المفاجآت.
4. إذا لم تتمكن من إيقاف تعدد المهام
إذا كنت ، على الرغم من كل جهود الجدولة ، لا تزال تشعر بأن وقتك يخرج عن السيطرة ، امنح نفسك بعض الحب القاسي. (ستكون والدتك فخورة!) من بين الخدع الشائعة للالتزام بخطتك وضع حدود زمنية باستخدام تقنية Pomodoro.
نظرًا لتخصيصه لموقت مطبخ على شكل طماطم ، تزيد بومودورو من تركيزك من خلال تشجيعك على العمل في رشقات نارية مدتها 25 دقيقة مع فواصل مدتها خمس دقائق بعد كل جلسة. توفر لك تطبيقات مثل Focus Time for iPhone (4.99 دولارًا) طريقة سهلة لتذكير نفسك بهذه الدورات المكررة حتى تظل في المهمة.
5. إذا كنت بحاجة إلى تدخل الهاء
حسنًا ، لقد جربت أفضل ما لديك - وبطريقة ما ، لا تزال التشتيت تعرقل جميع التطبيقات. حان الوقت لما لا يمكن تصوره: إغلاق نفسك عن الإنترنت. يبدو قليلا مثيرة ، وأنا أعلم. لكن في بعض الأحيان تكون الطريقة الوحيدة لإجبار نفسك على العمل عندما لا يكون الوقت في صفك.
يتيح لك امتداد Chrome المجاني StayFocusd ضبط مقدار الوقت الذي ستسمح لنفسك بإنفاقه على مواقع أو أنواع معينة من المحتوى (اقرأ: مقاطع فيديو القط المضحكة). أو ، إذا كنت حقًا يائسًا ، فيمكنك حتى منع نفسك من الوصول إلى الإنترنت بالكامل (ويعرف أيضًا باسم الخيار النووي). بمجرد انتهاء وقتك ، يحبسك StayFocusd لبقية اليوم حتى يكون خيارك الوحيد هو القيام بعملك!
سواء أكنت بحاجة إلى اتخاذ تدابير صارمة أو تريد فقط زيادة وتيرة يومك ، فإن هذه المؤقتات والنصائح تضع قوة الوقت بين يديك حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من كل يوم.
