Skip to main content

نصائح لإدارة الوقت - جدولة الأفكار الإنتاجية - موسى

رأي عام - منة الله مجدي: فخورة جدا بتقديمي مؤتمر الشباب أمام السيد الرئيس وكان حلمي من زمان (قد 2025)

رأي عام - منة الله مجدي: فخورة جدا بتقديمي مؤتمر الشباب أمام السيد الرئيس وكان حلمي من زمان (قد 2025)
Anonim

لأولئك منكم الذين لم يسمعوا به قط ، جاك دورسي هو المؤسس المشارك لموقع Twitter وكذلك الرئيس التنفيذي لشركة سكوير. حتى أكثر إثارة للإعجاب: قاد مرة واحدة الشركتين في نفس الوقت .

من الواضح أن هذا يبدو وكأنه فكرة مجنونة تمامًا: كيف يقود شخص واحد شركتين من أكثر الشركات نفوذاً في العالم وما زال أمامه وقت ليصبح منتجًا ومبتكرة في كليهما؟ معظم الناس بالكاد يستطيعون تتبع وظيفة واحدة ، ناهيك عن وظيفتين عملاقتين.

سر دورسي؟ امنح كل يوم من أيام الأسبوع "موضوعًا" حتى تتمكن من الحفاظ على قوة الدفع الإنتاجية لديك بغض النظر عن ما تفعله.

على سبيل المثال ، نظرًا لأن شركة Dorsey عملت في كلا الشركتين بشكل متزامن ، فقد كان يقضي أيام الاثنين في العمل في الإدارة في كلا العملين ، ويعمل كل يوم ثلاثاء على المنتجات في كلا المؤسستين ، وما إلى ذلك. هذا سمح له برؤية كل شركة في ضوء أوسع بدلاً من الانغماس في الانحرافات اليومية.

أتساءل كيف ولماذا يجب عليك تطبيق فكرة موضوع دورسي على حياتك المهنية؟ الأمر كله يتعلق بمراقبة الأمور الأكثر أهمية على الرغم من العوائق والمشتتات العديدة التي تظهر في يومك. عندما يأتي شيء آخر؟ إنه إما يثبتها إلى اليوم الذي ينتمي إليه أو ينجزه ثم يعود فورًا إلى التركيز في متناول اليد.

الآن ، لا يعني التركيز بشكل عام لهذا اليوم تجنب مسؤولياتك اليومية من أجل تحقيق هذا الموضوع الفردي (نصل إلى ظهور هذه الأشياء!). بدلاً من ذلك ، فإنه يذكرك بأن حياتك المهنية أكثر بكثير من رسائل البريد الإلكتروني اليومية والاجتماعات المطولة والمكالمات الجماعية التي لا نهاية لها - وتساعدك على إعادة التوجيه إلى الأشياء المهمة.

بالطبع ، قد تتساءل عن أنواع المواضيع التي يمكن أن يركز عليها الشخص غير المحترف في دورسي. فيما يلي ثلاث أفكار لتبدأ بها.

1. تحسين علاقات العمل

سواء كنت مسؤولًا تنفيذيًا على مستوى C أو خريجًا حديثًا يعمل في الحفلة الأولى للمبتدئين ، يمكن للجميع الاستفادة من التعرف على الأشخاص الموجودين في غرفة الاستراحة. اقضي يومًا واحدًا في الأسبوع عمداً في محاولة للتواصل مع زملائك والتعرف عليهم بشكل أفضل على المستوى المهني والشخصي.

بعض الأمثلة؟ عرض لمساعدة شريك حياتك في هذا المشروع الذي كانت تتعامل معه طوال الأسبوع ، أو تنظيم غداء الشركة في مطعم قريب. ستندهش من حجم الاختلاف الذي تحدثه في ثقافة الشركة وحياتك الشخصية اليومية.

2. الحصول على المنظمة

قضاء يوم واحد في الأسبوع تنظيم جزء من حياتك المهنية. قم بتنظيف درج المكتب السفلي المخيف الذي كنت تشير إليه على أنه "الثقب الأسود" لفترة طويلة جدًا ، أو أعد تكوين المجلدات المختلفة على حساب بريدك الإلكتروني للتخلص من الفوضى الإلكترونية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشيء الجيد في استخدام المؤسسة كموضوع هو أنه يمكنك جعل ميثاقك كبيرًا أو صغيرًا حسب رغبتك وفقًا لنوع أسبوع العمل الذي تتعامل معه. إذا كنت في منتصف موسم مزدحم في مكتبك ، فما عليك سوى التركيز على التخلص من كل النفايات الموجودة على مكتبك بدلاً من معالجة مجموعة من الأوراق المتنوعة بجوار كرسيك.

تذكر: كل شيء مهم.

3. التركيز على العلامة التجارية الشخصية الخاصة بك

قد تبدو محاولة بناء علامتك التجارية الشخصية وكأنها مهمة شاقة لا نهاية لها مليئة بالتغريد الهوس وساعات على ساعات من ترميز موقع الويب الشخصي الخاص بك ، لكنها في الحقيقة ليست بالضرورة.

اقتطع يومًا واحدًا في الأسبوع لاتخاذ خطوة في الاتجاه الصحيح للعلامة التجارية. قد يعني هذا اتباع 10 مؤثرات رائعة على LinkedIn ، والتفاعل مع ما لا يقل عن خمسة محترفين آخرين على Twitter ، والتوجه إلى حدث على شبكة اتصال حتى تتمكن من دعم الأشياء الخاصة بك ، أو حتى تعلم مهارة جديدة قد تساعدك على المضي قدمًا.

بالتأكيد ، قد لا تكون Jack Dorsey ، المسؤول عن مليارات الدولارات من الإيرادات والآلاف من الموظفين ، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك سحب Jack Dorsey في حياتك اليومية من خلال إدخال بعض الموضوعات العامة في هذا المزيج. حاول وضع السمات أعلاه (أو إنشاء مظهرك!) في التقويم الخاص بك أو على ملاحظة Post-It على مكتبك لتبقيك على المسار الصحيح. الأمر يستحق ذلك تمامًا.

أوه ، وجزء مهم آخر من الحفاظ على نفسك عاقل ومنتج؟ أخذ إجازة. في قضية دورسي ، فإن تركيزه يوم السبت هو ببساطة "المشي".