يبدو أن سرقة عادات الناس الناجحة واحدة من أهم الاتجاهات السائدة اليوم. سواء أكان ذلك طقوس الصباح لكبار المديرين التنفيذيين أو إجراءات البريد الإلكتروني المنجزة للمديرين التنفيذيين ، فنحن ننسخ هذه العادات على أمل أن نتمكن من تحقيق ذلك في يوم من الأيام. مهلا ، إذا كان لديهم أيضا 24 ساعة فقط في اليوم ، فعندئذ يجب أن يفعلوا شيئًا أفضل منا ، أليس كذلك؟
حق. لكنني سأكون أول من يعترف بأنني أقضي الكثير من الوقت لسرقة هذه العادات الجيدة ، وعدم كفاية الوقت للتعرف على العادات السيئة التي أضرت بالإنتاجية وألغيها.
لذلك ، تكريماً للتخلي عن كل ما يبطئ مني ، إليك خمس عادات سيئة شائعة ربما تحتاج أيضًا إلى التخلص منها. ولأننا نعرف أن عادات الكسر أسهل من القيام بها ، فقد قمنا بتضمين استراتيجيات وتطبيقات مفيدة ستساعدك في استبدالها بشيء أكثر إنتاجية.
1. التحميل الزائد لقائمة المهام (والتقليل من مهامك)
أنا أكره هذا الشعور بتنزيل تطبيق قائمة مهام جديد بحماس ، معتقدًا أنه مفتاح أن تصبح الشخص الأكثر تنظيماً على قيد الحياة ، ثم ، بعد ثلاثة أسابيع ، لا تستخدمه أبدًا مرة أخرى لأن عدد المهام غير المكتملة الموجودة هناك هو أمر مخيف للغاية .
إذا كنت تتقن أيضًا فن تنظيم المهام في قائمة مهام ، لكنك تفتقر إلى القدرة (أو ربما قوة الإرادة) لإكمال هذه المهام ، فأنت لست وحدك. لكنك أيضًا لا تزيد الإنتاجية إلى الحد الأقصى عن طريق التقليل باستمرار من مهامك.
لإنشاء قوائم مهام أكثر واقعية تنظم بدلاً من الإرهاق ، توصي كاتبة Muse Lily Herman باستراتيجيات تتراوح من اتباع القاعدة 1-3-5 إلى صياغة قائمة Anti-To-Do-List. بالإضافة إلى ذلك ، يقترح المؤلف ومتخصص الإنتاجية كال نيوبورت حجب الوقت في جدولك الزمني لجميع مهامك في محاولة لتجنب الإفراط في الحجز بنفسك.
2. التحقق باستمرار من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
باعتباري شخصًا يعيش على الإنترنت ، سأعترف بأنه لا يوجد شيء يضيع وقتي أكثر من التمرير بلا هدف عبر قنوات الوسائط الاجتماعية. على الرغم من أنه لا يوجد خطأ في البقاء على اتصال ، فإن البحث عن التحديثات بقلق شديد يقلل من الوقت الذي تقضيه في المهام الحقيقية. (بعد كل شيء ، ستظل قلوب Instagram موجودة عند الانتهاء من عملك.)
والخبر السار هو أن الكثير من أدوات حجب المواقع موجودة لجعل معركتك ضد انحرافات وسائل التواصل الاجتماعي أسهل. لقد وجدت SelfControl مفيدًا للغاية في تعطيل الحسابات للأجزاء المخصصة من الوقت. أيضًا ، فإن Chrome Chrome StayFocusd هو أداة أخرى تتأكد من إكمال عملك عندما تجلس للقيام بذلك.
3. العمل مع علامات تبويب المتصفح المتعددة المفتوحة
لن يؤدي وجود العديد من علامات التبويب المفتوحة فقط إلى إبطاء سير عملك ، ولكنه سيؤدي أيضًا إلى إبطاء متصفحك ، مما يؤدي غالبًا إلى تعطل الإنترنت لديك - وهو آخر شيء تريده عندما تكون في منتصف شيء ما. وبقدر ما تعتقد أن تعدد المهام سيساعدك على إنجاز المهام بشكل أسرع ، فإن التشغيل بأكثر من خمس علامات تبويب مفتوحة يقلل فعليًا من جودة المعالجة.
لهذا السبب توجد أدوات مثل امتداد Chrome OneTab و Safari extension PanicButton - فهي تخفي علامات التبويب المفتوحة وترتبها في قائمة واحدة يمكن التحكم فيها. يعد Pocket طريقة رائعة أخرى لتقليل فوضى علامة التبويب - يمكنك حفظ أي شيء تريد قراءته أو مشاهدته لاحقًا وعرضه عندما تكون جاهزًا.
4. هوس التحقق من البريد الإلكتروني
آه ، النضال الأبدي لمنع صناديق البريد الوارد من السيطرة على حياتنا. أعلم أنني مذنب بعدم إغلاق علامة تبويب Gmail الخاصة بي والنقر عليها بمجرد وصول رسالة جديدة. وبينما لا يوجد خطأ في إرسال استجابات سريعة إلى جهات الاتصال الخاصة بي ، فمن المؤكد أن هناك خطأ في إسقاط كل شيء - المهام المهمة - لقراءة رسالة بريد إلكتروني واردة.
الحمد لله ، لقد جعلني INBOX PAUSE for Gmail أقرب إلى إنهاء هوس فحص البريد الإلكتروني. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك التحكم بدقة في توقيت ظهور رسائلك. إذا لم ينجح ذلك ، يقترح Herman حجب الوقت للرد على البريد الإلكتروني دون انقطاع وعدم فتح صندوق الوارد الخاص بك في أي وقت آخر.
5. التضحية بالنوم
من المحتمل أنك سمعت النصيحة ، "يمكنك النوم عندما تكون ميتًا!" لهذا السبب لا يضحك الأشخاص الناجحون في مكان ما بين 7 إلى 9 ساعات.
ليس هناك تطبيق (حتى الآن) يضعك بقوة على الفراش. ومع ذلك ، فإنني أوصي باستخدام دورة النوم لتتبع نوعية نومك. من خلال النظر في الرسوم البيانية الخاصة بـ Sleep Cycle ، يمكنك معرفة مقدار الراحة الكافية لك. لقد كنت أستخدم هذا التطبيق لمدة ثلاث سنوات ، لذلك ثق بي عندما أقول أنه على الرغم من أنه لا يمكن أن يعينك وقت نوم ، إلا أنه يساعدك على النوم بشكل أفضل.
التخلي عن عادة أمر صعب. لكن مع وجود مجموعة كبيرة من أدوات الإنتاجية اليوم ، ونعم ، قوة إرادة قليلة ، فإن التخلي عن العادات السيئة يصبح أسهل بكثير. مع اختفاء هذه العادات الخمس ، ستصبح أكثر فاعلية ليس فقط في الحفاظ على صدارة أهدافك ، ولكن في استكمالها في الوقت المحدد.
هل لديك عادات أخرى مضيعة للوقت ترغب في كسرها؟ شاركها معي على Twitter!
