بقدر ما أحب روتيناتي (وجداولي! وتطبيقات إدارة الوقت!) ، أعرف أنه في بعض الأيام ، جميع قوائم المهام في العالم لا تقطعها عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. لذلك ، ما هو الشخص المنظم الذي يجب القيام به عندما لا يتمكن من القيام بالعمل؟
امزجه! سواء كنت بحاجة إلى وقت للتركيز على شيء أكثر تعقيدًا أو لديك مشروع يتطلب مزيدًا من الإبداع ، فإن تغيير روتينك اليومي يمكن أن يكون السبيل للذهاب. الحيلة هي تغيير الأمر بطريقة لا تزعج رئيسك في العمل (مثل أخذ عطلة في اللحظة الأخيرة لتوضيح عقلك) أو التأثير على فريقك (تأجيل موعد نهائي لمشروع كبير).
بعد قليل من التجربة والخطأ ، توصلت إلى خمس طرق تبدو دائمًا أنها تقوم بالخدعة:
1. حاول العمل من مساحة مختلفة
أحيانًا ما يحتاجه عقلك هو تغيير المشهد. إذا كنت محظوظًا بما يكفي للعمل في مدينة بها وفرة من مقاهي Wi-Fi أو خدمة مثل Breather ، فتحقق من تلك المقاهي - حتى لو كان ذلك لمدة ساعة أو ساعتين فقط. خلاف ذلك ، يمكنك القيام حتى بالعمل من جزء آخر من المكتب: جرب مطبخك أو قاعة مؤتمرات مفتوحة أو حتى أريكة في الردهة لمعرفة ما إذا كان الشخص يساعدك على التفكير بشكل أكثر وضوحًا.
2. التبديل حتى تنسيقات الاجتماع الخاص بك
الروتين لا يتعلق فقط بالموقع ، بل يتعلق أيضًا بالتجديد والرضا عن النفس. أحد الحلول لمحاربة ذلك هو تجربة أشكال جديدة لاجتماعاتك.
على سبيل المثال ، جرّب اجتماعًا مشيًا بدلاً من أخذ شخص واحد في غرفة مؤتمرات. أو ، اقترح تحويل تحديث أسبوعي (حيث يكرر الناس أنفسهم كل أسبوع) إلى بريد إلكتروني. ثم يمكنك استخدام هذه الفترة الزمنية الأصلية لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف. سيكون أقصر وأكثر كفاءة.
وإذا كانت لديك المرونة ، ففكر في نقل مواعيدك إلى مكان لا يجتمع فيه أحد مرة واحدة في الأسبوع ، أو قم ببساطة بنقلها للحفاظ على الوقت الأكثر إنتاجية في اليوم مفتوحًا "للعمل الحقيقي".
3. خذ لقاء قهوة مع نفسك
بالنسبة للمشاريع الأصغر التي ستستغرق ساعة أو ساعتين فقط ، لا يمكنني أن أوصي بالاستراتيجية التالية أكثر من ذلك: اصطحب نفسك بالقهوة (ومخبوزات!)
كلما كان لدي مشروع مهم لاستكماله ، أقابل نفسي صباحًا في المقهى المحلي المفضل لدي. هذا يعمل بشكل جيد بشكل خاص لأي عمل يتطلب الإبداع أو التركيز. في الواقع ، لقد استخدمت هذا الوقت في العصف الذهني لعملية جديدة في The Muse ، وصياغة ميزة جديدة (أحدثها: Coach Connect) ، وكتابة وصف وظيفي للتأجير الحرج.
نصيحة للمحترفين: ضع هذا الاجتماع في التقويم الخاص بك كما تفعل مع الآخرين لحماية الوقت ، وقم بتعيين المشروع الذي تريد إنجازه كعنوان للحدث.
4. العمل من المنزل
يعد العمل من المنزل ، سواء في الصباح أو ليوم كامل ، أحد أفضل الطرق التي وجدت بها لإنجاز مشاريع كبيرة وصعبة في الوقت المحدد. المفتاح هو عدم وجود اجتماعات وليس أي انحرافات (ونعم ، هذا يعني عدم تشغيل التلفزيون في الخلفية). الحصول على المنطقة والحصول عليها. ذلك. فعله. لقد اعتدت العمل من المنزل بنجاح لمراجعة ضرائب الشركة والموافقة عليها ، والعمل على خريطة طريق منتج كبير ، والبحث في سياسة دولة معقدة.
إذا كنت في مكتب يتطلب تسجيل الخروج من رئيسك في العمل للقيام بذلك ، وكنت لا تعتقد أنه أو أنها ستكون كل ذلك في ذلك ، تأكد من بيعه بشكل صحيح. بصفتي مديرًا نفسيًا ، أوصي بدفع حقيقة أنه سوف يساعدك على إكمال مشروع مهم معيّن لديك على صفحتك. ومن ثم ، فإن مفتاح الحصول على الموافقة مرة أخرى هو إكماله فعليًا.
5. خذ workcation
إذا فشل كل شيء آخر ، والعمل من الشاطئ. أو العمل من المقصورة في الغابة مع خدمة الواي فاي الرائعة. أو من روما. بالتأكيد روما.
الصوت جيدة جدا ليكون صحيحا؟ ليست كذلك! نعم ، هذا يتطلب مزيدًا من التخطيط المسبق ، وستحتاج إلى تعيين مشرفك على متن الطائرة - لكن العائد خارج المخططات عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. يحدد محرر موسى إيرين غرينوالد كل ما تحتاج إلى معرفته للتخطيط للعمل المثالي. لذا ، فأنت مقال واحد (وأطلب كبيرًا من مديرك) بعيدًا عن حجز تذاكر الطائرة هذه وأداء عملك أثناء التخطيط.
رائعًا كما قد يحدث في روتينك اليومي ، فإن تبديل الطريقة التي تخطط بها ليومك (أو المكان الذي تخطط له) قد يكون له تأثير كبير على إنتاجيتك ومزاجك وعملك. لذا ، إذا كنت في حالة شاقة وتناضل من أجل إنجاز كل شيء - قم باختبار أحد هذه الأشياء اليوم.
