واجه أحد أعز أصدقائي مؤخرًا مشكلة عمل رئيسية. تبين أنها أرسلت معلومات سرية مصنفة إلى عميل عن طريق الصدفة. وقالت إن هذا يمكن أن يدفعني للطرد.
لحسن الحظ ، لم تفقد وظيفتها ، ولكن كان الخطأ كبيرًا ، وتطلب منها إجراء محادثة غير مريحة إن لم تكن غير مريحة بصراحة مع كل من رئيسها والعميل. من الواضح أن هذه لم تكن مشكلة عمل بسيطة ، ويجب التعامل معها بحذر.
ولكن ماذا عن كل مشاكل العمل التي نعقدها مع عقولنا الفوضوية؟ نحن نفجر الأشياء على نحو غير متناسب ، ونفكر في هذا أو ذاك ، ونشعر بالقلق إزاء ما يفكر فيه هذا الشخص أو من يفكر فيه ، ونعيد قراءة الدردشة أو سلسلة البريد الإلكتروني ونقسم صعودًا وهبوطًا لأننا أغبياء بسبب شيء واحد صغير جدًا ، وهذا أمر غير أساسي القضية.
من المؤكد ، في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي التقليب المحترف إلى إنهاء الخدمة أو حتى مجرد تحذير صارم من مديرك أو قسم الموارد البشرية ، لكن غالبية المشكلات اليومية أو المشتركة أو الشخصية أو غير ذلك ، هي أمور نفرط في التفكير فيها.
فيما يلي خمسة أمور شائعة لا تحتاج إلى أن تكون معقدة:
1. نسيان إرفاق المرفق
لذلك قلت "المرفقة" ونسيت أن نعلق. انها حقا ليست صفقة كبيرة. إما أن تصطدم بالخطأ الصغير بنفسك وستقوم بتصحيحه على الفور من خلال متابعته ، "عفوًا ، يبدو أنني نسيت إرفاق سطح السفينة!" أو سيتم إعلامك بلطف ، "يبدو أن المرفق لم يتم "سوف تنتقل إلى إرفاقها ، وكل شيء سيكون على ما يرام. لا افكر فيه.
2. في عداد المفقودين اجتماع فريق
على الرغم من أن الاجتماع الشهري للفريق ليس إلزاميًا ، فهو اجتماع يتوقع منك حضوره والمساهمة فيه. لديك سجل ممتاز ويسرني أن رئيسك وزملائك في العمل يمكنهم الاعتماد على مشاركتك ، ومن ثم لديك صراع ، وأنت تدرك في اللحظة الأخيرة أنه لا يمكنك القيام بذلك. أنت تعطي رئيسك إشعارًا لمدة ساعتين ثم تشدد لبقية الأسبوع على ما سيقوله لك في المرة القادمة التي يكون لديك فيها شخص واحد على واحد.
لذا ، فإنك تتعهد بكتابة رسالة بريد إلكتروني طويلة في وقت لاحق من تلك الليلة ، موضحة أن ذلك لن يحدث مرة أخرى ، وأنك ستقوم بعمل أفضل في إدارة الجدول الزمني الخاص بك ، وأنت بالفعل آسف جدًا. بادئ ذي بدء ، لا تكتب أو ترسل هذه الرسالة. ثانياً ، توقف عن تحويل أي شيء إلى شيء. احصل على المعلومات الفائتة من أحد زملائك وانتقل. يفتقد الناس الاجتماعات ؛ لا أحد يهتم بكل ذلك كثيرا.
3. تناول غداء طويل
ابن عمك في المدينة مع جدول زمني معبأة المربى ، والوقت الوحيد الذي يمكن أن يجد اثنين من الوقت للقاء خلال الأسبوع على الغداء. بينما تتجه غالبًا إلى منتصف النهار لتشغيل مهمة أو الحصول على هواء منعش ، لا تترك بانتظام لأكثر من ساعة. لقد ذهبت سوشي مع ابن عمك لمدة 90 دقيقة ، وبحلول الوقت الذي تزرع فيه من جديد في مكتبك ، أنت متأكد من أن رئيسك يتنفس النار عليك ، وأنك تشعر بالفزع.
انظر ، ما لم تكن تعمل في هذا النوع من البيئة حيث تتم مراقبة كل خطوة من خطواتك ، فهذه ليست في الحقيقة مشكلة كبيرة. حقًا ، ما لم يكن مشرفك هو النوع الذي يجب عليك أن تطالب بمعرفة ما تصل إليه في كل دقيقة من كل ساعة عمل ، فلا تذكر ذلك. استأنف عملك وتصرف بشكل طبيعي وطبيعي لأنك.
4. إعطاء ملاحظات بناءة
الشخص الجديد في فريقك رائع ، لكنها خضراء قليلاً ولا يبدو أنها تفهم تمامًا الطريقة التي يحب بها قسمك في التعامل مع مكالمات المبيعات الأولية. كنت تعمل معها وتلاحظ أنها غالبًا ما تفشل في اتباع الترتيب البسيط الذي يستخدمه أي شخص آخر في الفريق.
لذلك ، لأنها جزء من عملك ، تقدم لها بعض الملاحظات البناءة. أشرت إلى ما تقوم به بشكل جيد ، كما أخبرتها ما الذي يحتاج إلى العمل ولماذا. تقدم اقتراحات حول كيفية التحسن ، ثم تقضي بقية اليوم تشعر بالقلق من أنها يجب أن تظن أنك فظيعة وربما تعطيك الكتف البارد من هنا فصاعداً. لم يقل أي شخص إن تقديم الملاحظات سيكون أفضل جزء في يومك ، لكنه جزء متوقع وفهم من أي وظيفة - سواء العطاء أو الاستلام. ليس من الضروري أن تستهلك إذا تذكرت أنه ببساطة جزء من العمل مع أشخاص آخرين.
5. نتحدث عن ليلة السبت
صباح يوم الاثنين ولديك قائمة كاملة بالمهام ، لذلك عندما تصل إلى مكتبك ، فأنت تركز بالكامل - حتى يسألك زميلك في العمل عن ماهية عطلتك الأسبوعية ، ويدخل رئيسك في المحادثة ، جدا. قبل أن تعرف ذلك ، أخبرتهما عن الحفل الذي ذهبت إليه يوم السبت ، بما في ذلك تفاصيل حول المرأة التي قابلتها!
على الرغم من أنهما كانا حريصين على سماع القصة بأكملها ، بمجرد أن تفتح بريدك الإلكتروني وتحول عقلك إلى وضع العمل ، إلا أنك تبدأ في القلق من أنك قلت كثيرًا. هل احتاجوا حقًا إلى معرفة أنك مستعد لمغادرة الحفلات قبل أن يعرّفك صديقك هنري بتلك المرأة؟ هل قضيت ساعات تتحدث عن البرامج التلفزيونية وأنك مشيت إلى منزلها؟
قطع نفسك بعض الركود. أنت شخص متعدد الأبعاد له حياة خارج المكتب. طالما أنك لم تستمر في ممارسة الجنس أو الجنس أو المخدرات أو الاعتقال أو التخلص من حوض المطبخ ، فأنت بخير! حتى إذا كنت تتقاسم أكثر قليلاً من رئيسك في العمل أو زملائك في العمل ، فإن الشخص الوحيد الذي يفكر في أي شيء هو أنت. بشكل جاد. كل شيء على ما يرام.
إذا كنت تشدد على مغادرة كل يوم أربعاء في الساعة 5 مساءً لتتجه إلى صف الكيك بوكسينغ الذي تحبه أو تشعر بالقلق من التمشي بعد كل صباح يوم الجمعة ، فاعرف أن "مشكلات العمل" التي تواجهها كلها في رأسك. ما لم تكن تقوم بمهمة مجنونة ولا تدخر جهداً ، فإن الخطأ الغريب المتعلق بالبريد الإلكتروني أو التجمع الاجتماعي للمكتب الذي تنقذه على الكفالة ليس شيئًا من الأمور التي تنهك. الذعر الناتج هو الشيء الوحيد المحتمل لتعقيد الأمور.
